21 أدوات التعاون لتبسيط العمل الجماعي الخاص بك
إذا كنت تعمل مع فريق ، فربما تواجه صعوبة في السؤال عن كيفية التعاون بشكل أفضل. بالتأكيد ، يمكنك إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني ؛ لكن هذا الأمر يصبح بطيئًا بسرعة ، ويمكن أن يجعل من الصعب تعقب الإصدار الحالي. إذا قام اثنان من أعضاء الفريق بإجراء تغييرات في نفس الوقت ، فإن دمجها يمكن أن يصبح كابوسًا.
إذا كنت لا تزال تستخدم البريد الإلكتروني كوسيلة أساسية للاتصال بفريقك البعيد (أو حتى فريقك في مكتبك) ، فعليك حقًا أن تبحث في أداة تعاون مخصصة. تقدم هذه القائمة أكثر من عشرين من الأفضل ، رغم أن هناك بالطبع الكثير من الآخرين هناك.
هناك أدوات مجانية ومتميزة متاحة لتلائم كل نطاق سعري وتقريبا كل حاجة استخدام ممكن. اطلع عليها وقارنها واستخرج تعاونك من بريدك الوارد!
أدوات متميزة
هناك الكثير من الأدوات المتميزة للتعاون الجماعي ، في مجموعة كبيرة من الأسعار والميزات. احرص على التحقق من العناصر المضمنة في كل عبوة بعناية للتأكد من أنها تناسب احتياجاتك قبل الشراء.
GoVisically (من 15 دولارًا في الشهر)
GoVisually يجعل الأمر بسيطًا للحصول على تعليقات حول التصاميم من كل شخص في فريقك. يتضمن محادثات بسيطة مترابطة ، وكذلك القدرة على وضع التعليقات مباشرة على التصميمات الخاصة بك. يساعد ذلك على ضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة عند إجراء تغييرات على التصميم.
عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات على تصميم ، يمكنك سحب وإسقاط تصميماتك الجديدة على النماذج القديمة ، مع التحكم الكامل في الإصدار والتتبع (بما في ذلك التعليقات على الإصدارات القديمة).
وتبدأ خططهم من 15 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 20 مشروعًا مع عدد غير محدود من المتعاونين والتصاميم ، مع خطط غير محدودة للمشروع تبدأ من 150 دولارًا في الشهر.
قلم أحمر (من 5 دولارات في الشهر)
قلم احمر هي أداة ردود فعل سريع للفرق. ما عليك سوى سحب وإسقاط التصميم في التطبيق ودعوة المتعاونين. تتم عملية التعليق في الوقت الفعلي ، حيث يتمكن المتعاونون من رؤية تعليقاتك بمجرد إدخالها. يمكنك معرفة من يقوم بعرض الملف في وقت معين.
يمكنك دعوة المتعاونين عبر البريد الإلكتروني ، أو مشاركة رابط خاص للملفات التي تريد التعليق عليها. يمكنك الحصول على أكبر عدد ممكن من المتعاونين دون قيود. وبالطبع هناك أدوات تنظيمية يمكنك استخدامها لمواكبة مشاريع متعددة ، وهناك تحكم في الإصدار لجعل المراجعات أسهل.
هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، وبعد ذلك تبدأ الخطط المدفوعة بمبلغ 5 دولارات شهريًا فقط مقابل 5 مشروعات.
قفص (من 24 دولار في الشهر)
قفص يقدم تعاونًا سهلاً للفرق ، مع أدوات بسيطة لمشاركة الأعمال الإبداعية وإدارتها والموافقة عليها. يمكنك إضافة ملاحظات مباشرة إلى العمل ، ومتابعة المراجعات (وحتى مشاركة تلك المراجعات مع العملاء حتى يتمكنوا من مشاهدة التقدم) ، والحصول على موافقة أسرع من العملاء.
يوفر Cage لوحة معلومات واحدة يمكنك من خلالها إدارة وتنظيم المشاريع والعملاء والفرق وحتى المهام. تقاسم المشروع هو سلس ، مع دفتر العناوين المضمنة. يمكنك تحميل الصور ومقاطع الفيديو وحتى ملفات Photoshop.
تبدأ الخطط الشخصية بسعر 24 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، مع سعة تخزين تبلغ 1 غيغابايت وأثنين من أعضاء الفريق ، مع خطط متميزة مقابل 179 دولارًا شهريًا تشمل 30 غيغابايت من السعة التخزينية وعدد غير محدود من أعضاء الفريق.
صندوق الوارد المفاهيمي (من 14 دولارًا في الشهر)
صندوق الوارد توفر أدوات لفرق التصميم والمطورين والشركات الناشئة للاتصال بالمشاريع الإبداعية. يمكنك إضافة تعليقات توضيحية بسهولة وتقديم تعليقات أفضل لتقليل عدد طلبات التغيير. ويشمل الأدوات التنظيمية ، والتحكم في الإصدار ، وإدارة المهام.
إنه يعمل من أي مكان ، ويتيح لك وضع تعليقات توضيحية على جميع أنواع الأعمال الإبداعية. كما يتضمن أدوات لإنشاء نماذج تفاعلية عالية الدقة دون الحاجة إلى أي مهارات فنية. وبالطبع ، يوفر التعاون في الوقت الفعلي ، وخلاصات الأنشطة ، والمشاركة السهلة ، وإدارة الأصول. هناك أدوات للاجتماعات الحية والعروض التقديمية.
تبدأ الخطط بـ 14 دولارًا في الشهر لثلاثة مشاريع ، مع خطط تبدأ من 49 دولارًا أمريكيًا شهريًا. تتوفر نسخة تجريبية مجانية مع كل خطة.
Mural.ly (من 10 دولارات في الشهر)
Mural.ly تقدم أدوات العصف الذهني والتعاون. يمكنك تنظيم جميع أفكارك بصريا ، في مكان واحد ، ومن ثم العمل بسلاسة مع فريقك كما لو كنت في نفس الغرفة.
على عكس العديد من أدوات التعاون الأخرى الخاصة بالفريق ، تم تصميم Mural.ly ليتم استخدامه بمجرد بدء العصف الذهني ، بدلاً من أن يكون لديك تصميم للمشاركة. فهو يمنحك فهمًا واضحًا لرؤيتك التصميمية منذ البداية ، مما يجعل العملية بأكملها أكثر سلاسة وكفاءة.
يبدأ حساب المستخدم الواحد بـ 10 دولارات شهريًا ، مع خطط على مستوى المؤسسة لما يصل إلى 50 مستخدمًا مقابل 1،099 دولارًا في الشهر.
ProofHub (من 15 دولارًا في الشهر)
ProofHub يتضمن أدوات للتعاون والتخطيط وتنظيم العمل والتأكد من حدوث التسليم في الوقت المحدد. ويشمل ذلك أدوات لإدارة المشاريع أكثر من العديد من العروض الأخرى هنا ، إلى جانب أدوات التعاون في التصميم.
فهو يوفر أدوات لمشاركة الأفكار وتخطيط عملك وإنشاء الملاحظات والمهام والوثائق والملفات وتتبعها وتنظيمها. كما يحتوي أيضًا على الدردشة والأدوار المخصصة ومخططات جانت والتخصيص والمزيد.
تبدأ الخطط بمبلغ 15 دولارًا شهريًا مقابل 10 مشروعات وعدد غير محدود من المستخدمين ، وترتفع من هناك إلى 149 دولارًا شهريًا للمشاريع غير المحدودة.
Conceptboard (مجاني)
Conceptboard يمنحك مساحات عمل مرنة عبر الإنترنت للتعاون الجماعي. وهو يقدم تعليقات داخل السياق لإجراء عمليات تكرار أسرع ، مع إمكانية الوصول الفوري في متصفحك. هناك أيضًا أدوات السبورة والدردشة ، وحتى الفيديو. هناك أدوات تعاون ومناقشة في الوقت الفعلي ، مع سجل لجميع أفكارك ومحادثاتك.
هناك حماية SSL للمحتوى الخاص بك ، وحتى تشفير بيانات الخادم مخصص إذا كنت في حاجة إليها. يمكنك مشاركة لوحات ومحتوى فرديين فقط مع ما تريد.
يتوفر حساب مستخدم أساسي واحد مع ميزات قياسية مجانًا ، بينما تبدأ خطط الفريق عند 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا فقط.
ساحة المشاركة (مجانًا)
شارك سكوير هو عبارة عن لوحة رقمية تجعل من السهل جمع وتنظيم وإبداع أفكارك وإلهامك. هناك أدوات تعاون جماعية ، حتى تتمكن من مشاركة أفكارك ومشاريعك. ويشمل التعاون في الوقت الفعلي ، ويأتي إما على جهاز Mac أو جهاز كمبيوتر شخصي أو تطبيق يستند إلى الويب. تتيح الخطة المجانية ما يصل إلى 10 تحميلات لكل لوحة ، بينما توفر الحسابات الاحترافية تحميلات غير محدودة ودعمًا مخصصًا بقيمة 100 يورو سنويًا.
Glip (من مجاني)
GLIP طريقة مختلفة قليلاً للتعاون مع فريقك ، استنادًا إلى استبدال صندوق الوارد للبريد الإلكتروني. ويتضمن مجموعة متنوعة من الميزات للتعاون ، بما في ذلك الدردشة المرئية والتخزين ووظائف إدارة الفريق والمشروع. ويشمل ذلك مشاركة الملفات مع Google Drive و Dropbox ، وتكامل البريد الإلكتروني ، وتحرير المستندات التعاونية خفيفة الوزن ، وتقاويم الفرق ، والمزيد.
يتكامل تطبيق Glip مع Github و Dropbox و Zendesk و Stripe و Mailchimp و Hangouts والعديد من الخدمات الأخرى ، مع المزيد من الخدمات في الطريق. إنها مبنية على المحادثات ، والتي يمكن أن تحسن بشكل كبير طريقة عمل فرق العمل عن بعد.
هناك خطة مجانية توفر ما يصل إلى 10000 مشاركة و 5 غيغابايت من السعة التخزينية و 500 دقيقة من الدردشة المرئية ، بالإضافة إلى ما يصل إلى 5 عمليات دمج خارجية. تبدأ الخطط المدفوعة مقابل 5 دولارات للشخص فقط في الشهر.
Flowdock (مجاناً)
Flowdock هو صندوق بريد للفريق يضم ميزات الدردشة المضمّنة. ويتضمن تحميلات السحب والإفلات ووضع علامات على أعضاء الفريق الآخرين وغير ذلك الكثير. هناك دردشة مترابطة لتتبع المحادثات بسهولة أكبر ، ويمكنك معرفة من يكتب ، على غرار دردشة الفيسبوك.
كما يتضمن أيضًا دردشة خاصة واحدة لكل شخص ، وتحميل الملفات وتخزينها ، ومعاينات الصور ، وتحديثات الحالة ، وتحرير الرسائل. ويمكنك التعليق على أي شيء تراه أو تفعله ، لإعطاء السياق عندما تحتاج إليه. يتكامل Flowdock مع مجموعة متنوعة من الخدمات الأخرى ، بما في ذلك Basecamp ، Aha! ، FogBugz ، Deveo ، Breeze ، Redmine ، وغيرها الكثير.
الأسعار بسيطة ، مع خطط مجانية لفرق من خمسة أو أقل ، غير ربحية ، وطلاب ، وخطط مدفوعة مقابل 3 دولارات فقط لكل مستخدم شهريًا.
أدوات مجانية
في حين أن الأدوات الممتازة غالبًا ما تحظى بدعم أفضل وميزات أكثر ، إلا أن هناك الكثير من الأدوات المجانية الرائعة أيضًا! يحتوي بعضها على ميزات عظمية إلى حد ما (قد يكون كل ما تحتاجه) ، بينما يقدم البعض الآخر ميزات أكثر من معظم الحلول المتميزة.
Marqueed (مجاني)
Marqueed هي طريقة مجانية للترميز ومناقشة الصور عبر الإنترنت. يمكنك بسهولة إضافة صور متعددة باستخدام واجهة السحب والإفلات ، سواء من الكمبيوتر أو من نافذة متصفح أخرى. تعد إضافة المتعاونين بسيطة عبر البريد الإلكتروني.
يمكن للمتعاونين الإشارة إلى المناطق وإجراء مناقشات مترابطة مباشرة على الصورة. هناك حتى أداة رسم يدوية لمزيد من الخيارات.
Framebench (مجاني)
Framebench يعمل مع مجموعة متنوعة من أنواع الملفات: الصور ، جداول البيانات ، ملفات PDF ، المستندات ، العروض التقديمية ، والفيديو. ويشمل ذلك الأدوات التنظيمية ، ويتيح لك الحصول على تعليقات من العملاء ، ويتضمن الدردشة الجماعية.
يمكن أن يتكامل تطبيق Framebench أيضًا مع عدد من تطبيقاتك المفضلة ، بما في ذلك Dropbox و Basecamp و + Google. يحتوي على أدوات تعاون في الوقت الفعلي ، تسمى TableTop Sync ، ويعرض لك من يتصفح عبر الإنترنت الملفات التي تتصفحها. لديها أدوات إصدار أيضا ، بالطبع.
اشعار (مجاني)
Notism هو تطبيق تعاون مجاني يعمل من أجل مشاريع التصميم والفيديو. يمكنك التعليق باستخدام نص أو رسم ، مع العديد من أدوات الرسم. يمكن إجراء التعاون مع الفيديو في الوقت الفعلي ، مع إمكانية إضافة ملاحظات ومخططات وتحديدات إلى المخطط الزمني للفيديو.
يمكنك اختيار رؤية المؤشر المباشر لكل الأشخاص المتصلين حاليًا عبر الإنترنت ، وإبراز مناطق معينة إذا كنت تريد الإشارة إلى مساحات أكبر من التخطيط ، بدلاً من نقطة محددة. هناك أيضا أدوات مدمجة لإدارة المهام ، وهي تعمل مع Basecamp و Asana ، وهناك التحكم في الإصدار. حتى أن للأشعار أدوات لإنشاء نماذج تفاعلية ، وهي خطوة كبيرة من العديد من أدوات التعاون الأخرى.
أبولو (مجاني)
أبولو تطبيق مجاني يستند إلى الويب يحتوي على تكامل للبريد الإلكتروني وأعضاء غير محدودين وملاحظات غير محدودة. هناك مسار تدقيق لمساءلة جميع الأنشطة ، بالإضافة إلى وضع نظرة عامة حتى يمكنك رؤية كل شيء يعمل عليه فريقك.
وهي تتضمن أدوات الترميز الأساسية التي تعمل لتصميمات الويب والتصميمات الرسومية والمستندات والصور وغيرها.
Skwibl (مجاني)
Skwibl هي طريقة فعالة لتقديم وتلقي التعليقات على المشروعات الإبداعية. ما عليك سوى تحميل الوسائط الخاصة بك ودعوة المتعاونين ومناقشة التصميم. يمكن مناقشة المشاريع في الوقت الفعلي أو في أي وقت. هناك أدوات رسم ، بالإضافة إلى أداة قلم وأداة تمييز وتعليق.
يمكنك تعيين المهام باستخدام أداة الملاحظة ، وإدارة المشاريع ، وتتبع الأنشطة الحديثة ، والمزيد. يمكنك الاشتراك باستخدام البريد الإلكتروني أو باستخدام + Google أو Facebook أو LinkedIn.
DesignDrop (مجاني في الإصدار التجريبي)
DesignDrop هي طريقة سهلة جدًا للحصول على تعليقات سريعة. ما عليك سوى تحميل تصميم ومشاركة عنوان URL قصير مع فريقك أو عميلك والحصول على تعليقات تتضمن التعليقات التوضيحية المرئية.
إنها طريقة سريعة للحصول على تعليقات في الوقت الفعلي. إنه مجاني طالما أنهم في مرحلة تجريبية ، على الرغم من أن التسعير بعد ذلك غير واضح.
السابق (مجاني)
Prevue هي أداة لتقاسم التصميم للمصممين والوكالات. يحتوي على واجهة السحب والإفلات ، وأدوات لإدارة المشاريع وردود الفعل ، وأدوات شرح بسيطة.
إنها سهلة الاستخدام وسريعة للبدء. هناك أكثر من 20،000 وكالة وفرق تصميم تستخدمها بالفعل.
Trello (مجاني)
Trello يتيح لك تنظيم أي شيء بصريا ومشاركته مع أي شخص تختاره. يمكنك سحب وإفلات "البطاقات" بين القوائم لإظهار تقدمك في العديد من العناصر ، وإضافة أكبر عدد ممكن من الأشخاص ، وإضافة قوائم وإعادة ترتيبها حسب الحاجة ، والمزيد.
قوة Trello الرئيسية هي قدرتها على التكيف. انها بسيطة ولكنها قوية ، وتسمح لملاحظات فورية. وهي تعمل مع Google Drive و Dropbox و Box و OneDrive. هناك أدوات لقوائم المراجعة ، والتسميات ، وتواريخ الاستحقاق ، وأكثر من ذلك. وهناك تطبيقات للويب و Android و iOS و Kindle Fire و Windows 8.
في حين أن Trello في الغالب مجاني ، هناك حساب مدفوع "درجة رجال الأعمال" مع صلاحيات فائقة للفريق والمزيد من الرقابة الإدارية. ولكن ، ستعمل الحسابات المجانية لغالبية الفرق.
ترتد (مجاني)
وثب، ارتداد ، من Zurb ، يجعل من السهل مشاركة الأفكار على موقع الويب أو الصورة. فقط أدخل عنوان URL (أو قم بتحميل ملف صورة) ، ثم انقر واسحب لتدوين الملاحظات. يمكنك المشاركة مع أي شخص عند الانتهاء من تقديم التعليقات.
تُعد هذه طريقة رائعة للتعاون بشأن شيء من قبيل إعادة التصميم ، حيث يمكنك ترك التعليقات مباشرة على الموقع المباشر ، دون الحاجة إلى تنزيل لقطات الشاشة ثم إعادة تحميلها في مكان ما.
RealtimeBoard (مجاني)
RealtimeBoard هي لوحة بيضاء على الإنترنت تشبه إلى حد كبير السبورة البيضاء الحقيقية. يمكنك تصور سير عملك ، ويعمل بشكل جيد للتعاون في كل من تبادل الأفكار وتصميم المنتجات. يمكن استخدامه حتى بمثابة سبورة تعليمية.
Skitch (مجاني)
Skitch ، من Evernote ، يجعل التعاون والمشاركة والتعليقات سريعًا وسهلاً. يمكنك الرسم مباشرة على صورة من سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف. يحتوي على أدوات شرح بسيطة لرسم الأشكال ، والسهام ، والرسومات السريعة.
استنتاج
هناك الكثير من أدوات التعاون الجماعي الرائعة. على الطرف الحر ، أنا من محبي Trello و Notism ، إذا لم يكن هناك أي سبب آخر غير واجهة المستخدم الفريدة ، على الرغم من أن العروض الأخرى قد تناسب احتياجاتك بشكل أفضل. أما بالنسبة للأدوات الممتازة ، فإن Red Pen يحصل على نقاط رئيسية لسهولة الاستخدام ، في حين أن Mural.ly مرنة للغاية. جميع الأدوات المذكورة هنا ، على الرغم من ذلك ، هي منتجات ممتازة تستحق التدقيق!