9 أدوات حيوية لبدء الشركات القابضة
بالنسبة للعديد من الشركات الناشئة هناك ، فكرة التمويل أو الاستثمار الملاك هو مجرد حلم الأنبوب. "Bootstrapping" هي طريقة أكثر واقعية بكثير لكثير من الشركات الجديدة لبناء وجودها على الإنترنت وقاعدة العملاء - ولكن هذا لا يعني أن كل شيء يجب أن يكون صراعا.
لا يجب أن تعني الأموال أي أمل ومن الضروري ألا تتجهم في الجوانب الأساسية لإدارة الأعمال ، مثل البقاء على اتصال مع العملاء ، وتتبع عمليات المبيعات ، والتأكد من أن مواردك المالية حتى الآن.
لحسن الحظ ، سواء كنت تبحث عن إطلاق مشروع على الإنترنت في وقت فراغك أو تقوم بإطلاق عمل بدوام كامل بميزانية محدودة ، فهناك الكثير من الأدوات المثالية للمستقلين ورجال الأعمال والشركات الصغيرة التي ستجعل حياتك أسهل دون كسر البنك .
في ما يلي بعض أفضل الحلول لمساعدتك على الحفاظ على سير أعمالك بسلاسة من على الفور.
ميل تشيمب
إن بناء جمهور متفاعل من خلال قائمة بريدية أمر ضروري وشيء تحتاج إلى التركيز عليه منذ اليوم الأول.
البريد الإلكتروني هو أداة حيوية لإطلاع العملاء على العروض الخاصة ، وإرسال قسائم وخصومات ، ومشاركة محتوى جديد مع جمهورك والاحتفاظ بوجه عام بالأشخاص الأكثر أهمية.
تقدم Mailchimp قوالب مصممة بشكل جميل وتحليلات دقيقة ووظائف قائمة البريد غير المرغوب فيها التي تعمل على تصفية البريد المزعج والتي تنمو مع عملك.
تعني الخطة المجانية أنها لن تكلفك قرشًا واحدًا إلى أن يكون لديك أكثر من 2000 مشترك حتى تكون وسيلة ميسورة التكلفة للبدء.
Squarespace
دائمًا ما يكون موقع الويب المخصص هو الخيار المفضل وله فوائد عديدة على النماذج العامة ، ولكنه قد يكون أيضًا مكلفًا للأنشطة التجارية الجديدة ذات الميزانيات المحدودة.
تقدم Squarespace وسيلة سعيدة مع فرصة لبناء مواقع جيدة المظهر وبأسعار معقولة مثالية لعملك ، وجاهزة للتوسع عندما تكون مستعدًا.
تتوفر التجارب المجانية وتبدأ الأسعار من 8 دولارات شهريًا للحل المستضاف بالكامل ، بالإضافة إلى سهولة إنشاء أداة إنشاء المواقع حتى بالنسبة لأولئك الذين لا يمتلكون الخبرة الفنية ، بينما سيكون المطورون المتمرسون بالكامل قادرين على البناء على عملك الأولي عندما تكون مستعدًا للانتقال إلى حل مخصص.
Freshbooks
التدفق النقدي هو ملك عندما يتعلق الأمر بتشغيل الأعمال التجارية وإذا كنت لا تحتفظ بفواتيرك وفواتيرك ومدفوعاتك التي فات موعد استحقاقها ، فمن المرجح أنه لن يكون لديك عمل تجاري لفترة طويلة.
يمكن أن يكون المحاسبون ومحاسبو الحسابات إضافات مكلفة لفريقك في الأيام الأولى ولكن برنامج المحاسبة عبر الإنترنت يوفر طريقة ميسورة للاحتفاظ بالموارد المالية دون الفواتير الضخمة.
Freshbooks هو حل شائع للعديد من أصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة ويخفف الآلام من العديد من العمليات الأساسية للحفاظ على اموالك المالية ، بالإضافة إلى أنه يتكامل مع مجموعة من التطبيقات الأخرى عبر الإنترنت مثل Mailchimp و Salesforce و Basecamp للمساعدة في تبسيط سير العمل الخاص بك .
تطبيقات جوجل
لقد شهدت الحوسبة السحابية انخفاض تكلفة تكنولوجيا المعلومات للعديد من الشركات والفرق الصغيرة ، مع وجود الكثير من القوى العاملة التي تقضي على الحاجة إلى الخوادم الداخلية والحلول البرمجية أو حلول البرامج المكتبية. تساعد أنظمة العمل القائمة على الحوسبة السحابية على بقاء القوى العاملة لديك متزامنة أينما كانت ، ومشاركة المستندات ، وتخزين المعلومات الأساسية عبر الإنترنت والتواصل بسهولة ويسر.
تُعد Google Apps وسيلة ميسورة التكلفة لزيادة الإنتاجية دون طرح برامج باهظة الثمن ومع الأساسيات مثل Gmail للرسائل الإلكترونية القياسية الاحترافية ومُحرر مستندات Google كبديل عبر الإنترنت إلى Office و Drive للتخزين عبر الإنترنت والتقاويم المتكاملة لمزامنة جداولك وإدارة جهاز ظاهري القوى العاملة يمكن أن يكون نسيم - ورخيصة جدا.
الصوت عبر بروتوكول الإنترنت
إذا صرخ عنوان بريد إلكتروني عام "AMATEUR!" ثم عدم وجود رقم هاتف أرضي ليست أفضل بكثير.
إن النمو في شعبية الأجهزة المحمولة ، ومساحات العمل الافتراضية ، والعمل من المنزل ، وتوفير جزء كبير من النقود من خلال عدم امتلاك مساحة مكتب دائمة ، يعني أن المزيد والمزيد من الناس لا يهتمون حتى بإعداد خط أرضي في هذه الأيام.
ولكن على بطاقات العمل وصفحات الاتصال على شبكة الإنترنت والمراسلات الأخرى ، لا يزال يبدو أكثر احترافًا للحصول على رقم هاتف جغرافي أو هاتف حر أو رقم ثابت والتحسينات المستمرة في نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) وغيرها من خدمات الاتصال الهاتفي عبر الإنترنت تعني لا تحتاج إلى مكتب للحصول على رقم هاتف ثابت خاص بك. يمكنك حتى إعداد نظام هاتف ظاهري كامل كامل مع ملحقات وتحويلات المكالمات مقابل بضعة دولارات في الشهر .
قد يكون Skype هو أفضل مزود خدمة هاتفية عبر الإنترنت ويمكنه أيضًا تزويدك برقمك الخاص الذي يمكن تحويله إلى هاتفك المحمول أينما كنت.
ومع ذلك ، فإن Skype لا تخلو من حدودها ، وهناك عدد أكبر من شركات الاتصال الصوتي عبر الإنترنت المتخصصة في تقديم خدمات الهاتف ذات الجودة التجارية ، مما يجعلها مثالية لإضفاء جو من الاحترافية مهما كانت جديدة أو صغيرة بالنسبة لشركتك.
كرما CRM
إذا كان نشاطك التجاري ينطوي على مبيعات - وهناك فرصة عادلة للقيام بذلك على مستوى معين - فمن الضروري متابعة العملاء المحتملين والعملاء المحتملين.
حتى بالنسبة للذين يعملون لحسابهم الخاص والذين ليس لديهم خبرة في المبيعات بالمعنى التقليدي ، فإنه لا يزال من الضروري التمسك ببعض المبادئ الأساسية والبقاء منظمين بحيث يكون لديك فهم واضح للمكان الذي تأتي منه الأموال ويمكن متابعة آخر اتصال بك مع العملاء والزبائن المحتملين.
نظام إدارة علاقات العملاء Karma هو نظام إدارة علاقات العملاء يقدم بشكل جميل (إدارة علاقات العملاء تعني "إدارة علاقات العملاء") ويجعل من السهل أتمتة الكثير من عمليات البيع الخاصة بك ، مع سهولة فهم التقارير وتذكيرات التقويم وتتبع البريد الإلكتروني لإخراج الألم من البيع. إنه حل قائم على السحابة يجعل من السهل إدارة القوى العاملة الافتراضية أو فرق المبيعات الخارجية ، بينما يتكامل أيضًا مع العديد من تطبيقات الأعمال الأخرى للحفاظ على كل شيء مبسطًا.
أصبحت إدارة علاقات العملاء سوقًا تنافسية بشكل متزايد لمزودي البرامج عبر الإنترنت ، مما يعني أنها أصبحت أيضًا ذات قيمة أفضل مقابل المال ، بل وأكثر تقدمًا وسهولة في الاستخدام.
تُعد المنظمة أمرًا حاسمًا لمساعدة الأنشطة التجارية الجديدة على إطلاق وبناء وإزدهار ومع حل فعال لإدارة علاقات العملاء يمكنك إدارة فرق العمل الخاصة بك وتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك وجعل عمليات المبيعات الخاصة بك فعالة بأكبر قدر ممكن والحصول على تقارير فورية حول ما يناسبك.
إيفرنوت
إذا كنت في طريقك إلى مشروع جديد أو تدير مشروعًا بالفعل ، فستكون لديك فرص تدور حول رأسك في جميع الأوقات ، أينما كنت. من المؤكد أن الملاحظات والقصاصات اللاصقة لها عيوبها ، في حين أن محاولة تتبع كل شيء في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك يمكن أن تصبح كابوسًا في انتظار حدوثه.
إن شعار Evernote هو "تذكر كل شيء" ، وهو أحد الأدوات الأكثر شيوعًا لمساعدتك في ذلك.
يصبح البحث عبر الإنترنت أسرع بكثير مع القدرة على قص الصور أو صفحات الويب بأكملها إلى دفتر الملاحظات الخاص بك ، بينما يمكنك أيضًا إضافة الصور والمذكرات الصوتية ، وبالطبع ، الملاحظات المكتوبة.
تعمل المزامنة بشكل لا تشوبه شائبة أيضًا مما يعني أنه يمكنك تحديثه بأفكار جديدة أو البحث من خلال الكتالوج الخاص بالملاحظات باستخدام التطبيقات الأصلية أو المستعرض المستند إلى الويب على مجموعة من الأجهزة أينما كنت بما في ذلك أجهزة سطح المكتب أو أجهزة الكمبيوتر المحمول أو الأجهزة اللوحية أو الأجهزة اللوحية.
Producteev
لا شك في أنك ستشعر بأن لديك مليون شخصًا وشيء واحد يمكنك فعله حتى تتمكن من إنشاء نشاطك التجاري. لا تغمرها كل شيء وتفقد الأشياء المهمة مهما كانت كبيرة أو صغيرة مهامك.
شبكة الإنترنت مليئة الآن بخيارات برمجيات إدارة المهام التي تتراوح ما بين رخيصة ومبهجة إلى معقدة ومكلفة ومحاولة الخروج من أي واحد يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك يمكن أن يكون مهمة تستغرق وقتا طويلا. لكن Producteev بالتأكيد يختار العديد من الصناديق مثل معظم منافسيه وهو مثالي للفرق الصغيرة والكلفة في التكلفة لأنها مجانية لما يصل إلى اثنين من المستخدمين ، في حين أن خيارات الاشتراك بأسعار معقولة ومرنة بما فيه الكفاية لتنمو مع عملك.
تتميز واجهة الاستخدام البسيطة بسهولة التنقل والتنقل وعدم الخوف ، وذلك باستخدام مجموعة من العلامات ومساحات العمل لتنظيم المهام الخاصة بك.
يتم مزامنته عبر السحاب مجانًا حتى تتمكن من الاحتفاظ بمهامك بشكل أصلي على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو Mac والجوال ، بينما يتزامن أيضًا مع تقويم Google ويمكنه أن يرسل لك تذكيرات في الوقت المناسب عن طريق البريد الإلكتروني أو إشعار الهاتف المحمول.
والشعور بالرضا عن إيقاف مهمة ما يجعلها جديرة بالاهتمام أيضًا.
Freedcamp
خطوة واحدة أبعد من برنامج إدارة المهام ، Freedcamp هو حل لإدارة المشاريع ، وهو مثالي لوضع جميع الخطوات التي تحتاج لإكمالها قبل إطلاق المشروع. وأفضل للجميع، مجانا.
يعتمد هذا البرنامج على المتصفح ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليه في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت ، كما أنه غني بالميزات ، ويتم إعداده كبديل مجاني لأداة Basecamp المدفوعة لأداة إدارة المشاريع المدفوعة على الإطلاق.
يصبح التواصل مع الفرق أينما كانت مستمتعاً بكل من المحادثة الفورية ومناقشات أسلوب المنتدى ، في حين أن هناك مستويات مختلفة من الأذونات مما يعني أنه يمكنك إعداد الوصول لأعضاء الفريق لتتناسب مع دورهم بينما يمكن للشركات التي تواجه العملاء أيضًا إنشاء منطقة عميل لتسهيل الاتصال مع العملاء وتحديثها على التقدم أو الحصول على ملاحظاتهم.
تساعدك لوحة المعلومات على التحقق من التقدم في جميع مشاريعك على شاشة واحدة يسهل التنقل فيها ، كما أن خيارات الإشعار الفوري تعني أيضًا أنه يمكنك البقاء على اطلاع دائم بأهم المهام أو التطويرات.
على الرغم من كونه حلاً مجانيًا ، إلا أنه يقدم برامج متميزة ، وهناك مجموعة من الإضافات المجانية والمدفوعة مقابل الإضافات ، والتي ستساعدك على توسيع قابليتها للاستخدام لتلائم نشاطك التجاري ، حتى عند إضافة حل كامل لإدارة علاقات العملاء لمساعدتك على البقاء منظمًا و تتبع جميع المشاريع في مكان واحد.
ما هي الأدوات التي تجدها لا غنى عنها؟ هل الأدوات المجانية جيدة أو ممتازة ، أو هل تحصل على ما تدفعه مقابل؟ دعنا نعرف بماذا تفكر في التعليقات.
صورة مميزة / صورة مصغرة ، صورة تجارية مقتصد عبر Shutterstock.