إقناع رئيسك عن العمل عن بعد
عندما كنت طفلاً ، أتذكر القيادة مع والدي أثناء أزمة الغاز في أوائل السبعينيات. سرنا خطوط السيارات الماضية التي استمرت لمسافة نصف ميل أو أكثر.
كنا نتوقف عند محطة بنزين محلية حيث كان يعرف المالك. أغلقت صاحب المحطة أعماله وباع الغاز عن طريق الدبابة بالكامل فقط للعملاء الجيدين ، عن طريق التعيين فقط. لا سمح الله أن تقود سيارتك بعيدا عن المنزل وتحتاج إلى الغاز في مكان آخر واضطرت إلى الانتظار على الخط لبضع ساعات حتى تبيع أقصى نصف محطات الدبابة بينما كان الزبائن يطلقون النار على بعضهم بعضا على العصير الثمين. كان الأمر مثل The Road Warrior فقط الناس كانوا أكثر مدنية في ذلك الفيلم والغاز الذي قتلوا بعضهم البعض مقابل تكلفة لا شيء.
لقد كان وقتًا سيئًا لكنه أجبر الناس والمجتمع على التغيير. عندما كان سعر الغاز باهظا مقابل دولار للغالون ، اختار المستهلكون شراء سيارات أصغر حجما وتفريغ كميات كبيرة من غازاتهم التي كانت بحجم ولاية رود آيلاند.
كانت هناك مقالات وأخبار تسليط الضوء على ممارسة خلط المهمات حتى يمكن للمرء أن ينقذ الغاز والحكومة بشرت بمحاولة العمل لمدة أربعة أيام في الأسبوع.
كان الاقتراح بسيط ورائع. ستمدد الأعمال 9-5 أيام عمل لمدة ساعتين ، أربعة أيام في الأسبوع وتغلق أيام الجمعة. سيبقى الأسبوع الذي يستغرق 40 ساعة ولكن من خلال تقليص الحاجة إلى التنقل والطاقة المستخدمة من قبل مكتب مليء بالناس ، سيكون هناك وفورات كبيرة ويقلل من الاعتماد على النفط الأجنبي. مع إغلاق كل مكتب في نفس اليوم ، لن يكون هناك فقدان لقصور الأعمال.
وبطبيعة الحال ، رفضت الشركات الفكرة ، على الأرجح لأنها لم تستطع أن تفهم مثل هذا التغيير أو تتعارض مع مُثُل ديكينسية ثابتة.
في الأساس ، لم يتمكنوا من التخلي عن السلطة على العمال ، وكما رأينا على مدى العقد الماضي أو نحو ذلك ، فإن أغنية دوللي بارتون ، التي تذهب ، "العمل من تسعة إلى خمسة ..." عفا عليها الزمن لدرجة أن عشرين عاملًا يتساءلون عما إذا كانت إنها مزحة. حسناً ، إليكم النكتة على هذه النكتة: "ساعة الغداء" تستخدم لتكون ساعة! أعتقد أنه ليس هناك أي نشاط تجاري لديه الجرأة لإعادة تسميته ، "الغداء خمس عشرة دقيقة" أو "لماذا ، أنت ، أنت مضغ ، العودة إلى العمل!"
كل شيء عن السلطة
لماذا لم ترغب الشركات في التكيف مع فكرة رائعة تقلل من استهلاك الطاقة بنسبة الخمس؟ قوة. يمثل فقدان السيطرة على الموظفين.
في إحدى الشركات الكبيرة في جزء من البلاد حيث كان الثلج أكثر جليداً ولم يكن تقطيع الطرق منطلقاً للحكومة المحلية ، كان الموظفون يخافون من أشهر الشتاء وكان هناك دائماً سؤال عما سيحدث عند ستة أو أكثر بوصة من المياه المجمدة سقط على المدينة. دائمًا ما كانت نشرة أخبار الشركات تجيب على السؤال بالخط المتقلب ، "يسأل الناس ما نعتبره يومًا ثلجيًا. نحن نسميها يوم عطلة! "
إذا لم تظهر ، كنت قد رست يومًا من أيام العطلة ، لذلك سافرنا جميعًا إلى المكتب ، عادةً للعثور على مدير الإدارة "كان يعمل من المنزل". لم أتمكن مطلقًا من معرفة كيفية إدارة أحد الموظفين لموظف من المنزل ولكن بعد سنوات من الموظفين الذين يعانون من السيارات المنهمرة ، وارتجاجات على أرصفة زلقة على ممتلكات الشركات والخوف من الموت أثناء التنقل إلى العمل ، فإن الشركة تتكيف مع موقف الناس "يعملون شيئا ما مع مديريهم". كان الترتيب المعتاد للعمل ثلاثة أيام إضافية لتلقي يوم واحد كتعويض.
وأظن أن التطور في السياسة كان مدفوعًا أكثر من الخوف من ثورة الموظف وعمليات الإعدام على غرار رومانوف للمديرين التنفيذيين والدعاوى القضائية أكثر من القلق على الموظفين القتلى. سيحدث السحب في مقصورات الموظفين قبل وقت طويل من حرية ومرونة العمل عن بعد.
ما هو بالضبط عن بعد؟
إنه ليس مفهومًا صعبًا. العامل الذي لديه وصف وظيفي ومهارات تسمح له بالعمل بشكل مستقل في وضع مكتبي ، يجعله يعمل عن بعد من المنزل. انها مجرد مثل قفل أسفل في مهجع الخاص بك أو freelancing من المنزل. أنت مدفوع بالمواعيد النهائية. أكملها في الوقت المحدد أو خسرت العميل ... في هذه الحالة ، وظيفتك.
لسنوات ، أرسل الأشخاص بريدًا إلكترونيًا بتنسيق jpeg إلى العملاء للموافقة ، وتحدثوا على المكالمات الجماعية ، وسكايبود لملاحظات فورية وتأكيد مرئي. لقد فعلت الكثير من المؤتمرات عن بعد ولا يشك أحد في أنني عري من الخصر إلى الأسفل. وبغض النظر عن هذا الكم الكبير من المعلومات ، فإن القدرة على العمل بشكل مستقل كمستقل مستقل تترجم بشكل جيد إلى العمل عن بعد الكامل.
المفهوم الصعب للعمل عن بعد هو جعل رئيسك في العمل يفهم سبب نجاحه وكيف سيفيد الشركة والموظفين.
لماذا العمل عن بعد جيد للجميع
تقوم المنظمات في جميع أنحاء العالم بتنفيذ العمل عن بعد من خلال الحماس. ووفقًا لدراسة أجريت في عام 2008 ، فإن 45 مليون أمريكي يتواصلون يومًا واحدًا على الأقل في الأسبوع. بريتيش تيليكوم ، وهي مزود رائد لحلول الاتصالات ، استأجرت أول عامل منزل في عام 1986 ؛ اليوم أكثر من 70 ٪ من موظفي BT يستفيدون من جدول زمني مرن للعمل عن بعد. وتقدر الشركة أنها أنقذت ما لا يقل عن 500 مليون دولار ، وحسنت إنتاجيتها بنسبة تتراوح بين 15٪ و 31٪ - وهي حقيقة لا يمكن تجاهلها.
أفضل المرشحين للعمل عن بعد هم أولئك الذين يخضعون للانضباط الذاتي ويمكنهم متابعة المشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية. بالتأكيد هؤلاء الذين يعملون لحسابهم الخاص يمكنهم التعامل مع هذا الأمر. هناك نقطة للمناقشة مع رئيسك في العمل.
اعتبارات أخرى تساعد الجميع والشركة! عن طريق العمل عن بعد:
- أنت تساعد البيئة. أقل استهلاك الغاز ، وأقل انبعاثات ضارة ، أقل البلى على الطرق العامة والسيارات الخاصة بك.
- لا تحتاج الشركة إلى إنفاق الموارد من أجلك. يمثل كل موظف لا يستخدم الكهرباء والحرارة والمواد المكتبية ، وما إلى ذلك ، مدخرات للشركة (في حين أنك تحصل على بعض هذه التكاليف عن طريق العمل عن بعد من المنزل ، ويتم تعويضها من تكاليف التنقل والتنظيف الجاف وخزانة الملابس ، وما إلى ذلك).
- العمل وحده يعزز إنتاجية أكبر. دعونا نواجه الأمر ... زملاء العمل يحبون الدردشة ، يأخذون استراحة السجائر ، ويستغرقون وقتًا أطول لتناول طعام الغداء ، الخ. لا يشمل العمل في المكتب عادة المواعيد النهائية الصعبة والسريعة ، وإذا كنت أحد الأشخاص الذين يتعاملون مع المواعيد النهائية - مثل تلك فالمصممين يمتلكون ، ولكن ربما المسؤولين ، وأفراد التسويق والمبيعات ، وغيرهم من موظفي الدعم ، لا يفعلون ذلك - قد يكون العمل بمفرده وحيدا. ولكن لا توجد أي انحرافات ، وعادة ما يتم الانتهاء من العمل في ثلاثة أرباع الوقت الذي سيكون فيه الوضع في المكتب.
- عدم الاضطرار إلى مواجهة الاندفاع ومشاحنات التنقل كل صباح يخفف التوتر ، وهذا يمكن أن يقلل من الغياب والتكاليف الصحية للشركة. أثناء العمل في مدينة نيويورك ، كنا جميعًا ندخل العمل ، وبعد أن نصب كوبًا ساخنًا من القهوة ، شاركنا قصص الرعب الصباحية في مترو الأنفاق. الذين كانوا يجلسون في بركة من البول ، أو قد رشوا عليها ، أو وضعوا مع شخص أقل عاقلًا يصرخ عليهم عن مؤامرات الحكومة للسيطرة على عقولهم وأحشاءهم. لذا ، حتى وسائل النقل العام تمثل الإجهاد ... ربما أكثر من قيادة السيارة الخاصة في حركة المرور الكثيفة.
- السلامة هي ميزة أخرى حيث أن هناك عدد أقل من السيارات على الطريق وليس هناك خطر على الحياة والممتلكات أثناء الطقس العاصف.
لماذا يمكن أن يكون العمل عن بعد سيئا:
- إذا كنت تعمل بشكل حر لفترة طويلة ، فأنت تعرف أن الشعور بمفردك يمكن أن يجعلك تشعر بالعزلة. ولهذا السبب ينتمي العديد من المترجمين المستقلين إلى منظمات التصميم - للخروج والاختلاط مع الآخرين. إن وجود "عائلة مكتب" هو في بعض الأحيان أحد أحاسيس الذهاب إلى العمل. العزلة ، مثل واحد من تلك الأفلام حيث تقطعت بهم السبل في جزيرة مهجورة في وسط أي مكان ، له تأثير غريب على الناس. قبل فترة طويلة ، لن ترى أي سبب لحلاقة شعرك أو تنظيفه ، ولف نفسك في ورق التواليت بدلاً من ارتداء الملابس ، وستبدأ في التحدث إلى الأشياء غير الحية ... وسوف يجيبون عليها!
- ﺳﻮف ﻳﻨﻈﺮك اﻷﺻﺪﻗﺎء واﻟﻌﺎﺋﻠﺔ ﺑﺄﻧﻬﻢ "ﻣﺘﻮﻓﺮون" ﺧﻼل اﻟﻨﻬﺎر ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺼﺎﻟﺢ واﻟﻤﻬﺎم واﻟﺸﺮآﺔ. في حين أن الأشخاص المستقلين كانوا يسألونني عن مساعدتهم في التنقل ، فإن غيرهم من أصحاب الأعمال الذين يعملون بأقل من ذلك قد يرغبون في "الانتظار" لعدة ساعات ، وكان لدي زوجتي قائمة بالأعمال المنزلية التي يمكنني القيام بها "لأنني كنت في المنزل".
- إذا لم تكن منضبطًا ، فسيصبح من الصعب ارتداء ملابسك في الصباح أو الاستيقاظ مبكرًا في يوم العمل. عندما أتحرر ، أميل إلى الاحتفاظ بساعات مصاص الدماء. العالم ، للأسف ، يحافظ على ساعات النهار. هناك أيضا بعض العروض الرائعة والأفلام على الكابل خلال النهار والذين يذهبون حقا إذا كان لديك التلفزيون أثناء العمل؟ Caddyshack في الوقت الحالي وعلى الرغم من أنني شاهدت ذلك 273 مرة ، من الصعب مقاومة القرعة لمشاهدتها مرة أخرى. كن الكرة ، داني.
- إذا كنت مدخنا ، مثلي ، فسوف تمر بمجموعة من السجائر في ساعة واحدة أثناء الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عليك أيضا أن تضع الوزن من رحلات متكررة جدا إلى الثلاجة لتناول وجبة خفيفة. سرعان ما ستحافظ على صناديق Twinkies بواسطة مكتبك ... حسناً ، على مكتبك ... على لوحة المفاتيح الخاصة بك مع M & Ms في جميع أنحاء Wacom اللوحي.
- من السهل أن تضيع في يوم العمل / الاحتياجات الشخصية لوقت المهمات. إذا كنت قادرًا على اتخاذ قرار بشأن ساعات العمل الخاصة بك ، فعليك أن تختار إبقاء صباحك للأنشطة الشخصية ، وتحويل ساعات العمل في وقت لاحق (بعد الظهر والمساء).
محاربة العادات السيئة:
- عيّن ساعاتك كما لو كنت تتنقل إلى مكتب. إرتدي ملابسي ، إغتسل ، وعِظ نفسك كما لو كنت ستكون حول الناس. مع العمل عن بعد ، قد يتم استدعائك للدخول إلى المكتب على الفور. من شأن الظهور في رداء أو مع تي شيرت يونيكورن بريق لامع أن يقوض المقدار القليل من الاحترام الذي يمتلكه المبدعون بالفعل.
- تأكد من أن أصدقائك وعائلتك يفهمون أنك قد حددت ساعات العمل كما لو كنت في أحد المكاتب. في حين يمكنك السماح ببعض المرونة ، والتي تعد واحدة من مزايا العمل عن بعد ، لا تدع الآخرين يقررون مدى المرونة التي يمكن أن تكون. إذا كان لديك معرف المتصل على هاتفك ، وشاشة المكالمات والاحتفاظ بالمكالمات الشخصية كحد أدنى.
- لا تدخن إلا في الخارج أو بعيدًا عن مكتبك واضبط مؤقتًا حتى لا يكون لديك أكثر من سيجارة واحدة كل ساعة. هذا عادة ما يكون أكثر من شركة تسمح لكسر. الصيحة للمرونة في مكان العمل!
- لا تسمح بالطعام في مساحة العمل الخاصة بك.
- الموعد النهائي هو الموعد النهائي هو الموعد النهائي. لا تفوت فرصة زيارة أحدهم أو ستعود إلى المكتب كل يوم من أيام الأسبوع.
كيف تقترب من رئيسك في العمل بشأن إنشاء ترتيب عن بعد
مع كل النقاط المذكورة أعلاه ، اسأل رئيسك عن موقف التسويق عبر الهاتف. أشر إلى العوامل الإيجابية للشركة ولكن اترك التدخين خارجها. الخطوط العريضة لهذه النقاط التفاوضية الهامة:
- أنت لا تختفي من المكتب. سوف تكون في الاجتماعات الهامة بانتظام ومناقشة المشاريع القادمة.
- ربما ، حدد يومًا واحدًا في الأسبوع حتى تتمكن من الحضور ليومك من خلال عمليات الموافقة ، أو تسليم الملفات النهائية ، أو مناقشة التغييرات أو الاجتماع بلجنة أو اثنين. أؤكد رئيسه أنك سوف تأتي في خارج الجدول الزمني عند الحاجة.
- الخطوط العريضة لعملية إرسال jpegs على أساس يومي أو مرتين يوميا حتى يمكن للرئيس مواكبة التقدم المحرز الخاص بك.
- تحدث عن وفورات استهلاك الطاقة (لا يوجد جهاز كمبيوتر إلى السلطة ، ولا توجد إضاءة في محطة العمل) ، ولا تشتت الانتباه لك أو لغيرك من الموظفين من خلال البقاء في المنزل ، والاعتبارات البيئية للعمل عن بعد.
- عرض التكنولوجيا التي ستسمح لك بالتواصل عن بعد عند الحاجة ، وأؤكد لرئيسك بأنك ستكون متاحًا طوال ساعات العمل.
- اطلب فترة تجريبية لمدة شهر لتجربة الموقف حتى تتمكن أنت ورئيسك من تقييم أي نقاط قوية أو ضعيفة في الترتيب وإجراء التعديلات من هناك. قد تقرر أن العمل عن بعد لا يعمل لديك وإذا لم يكن رئيسك سعيدًا بالنتائج ، فلن يتم فصلك عندما تنتهي الفترة التجريبية. ستعود إلى المكتب.
لسوء الحظ ، وكما تشير العديد من المقالات حول هذا الموضوع ، فإن لدى أرباب العمل خوفًا من أن يؤدي عدم وجود كل موظف إلى حدوث نوع من هبوط تأثير الدومينو في المكتب. إذا لم تكن موجودًا ، كيف يمكنك التعامل مع تغيير في اللحظة الأخيرة أو مهمة جديدة؟ في الوقت الذي يمنح فيه بعض المديرين والرؤساء الموظفين مجالاً واسعاً في العمل على المشاريع ، مفضلين "هنا - هو - الحصول على - إنجاز - دون - إشراك - أنا" ، وهو رئيس مثالي للعمل عن بعد ، هناك المزيد من الناس في تهمة تريد أن تعرف أين تقف في كل خطوة على الطريق وتكون قادراً على رؤيتك متاحًا بدنيًا في كل دقيقة من اليوم.
هناك هؤلاء المديرين الذين لن يتخلوا عن قوة وجودك. إنهم يعتقدون أنه إذا تمكنت من تحقيق ذلك دون النظر إلى كتفك ، فإنك بذلك تنكر موقفها من النظام المتسلل للشركة وتعرض وظيفتها للخطر.
وبطبيعة الحال ، هناك أرباب يريدون فقط توفير الطاقة لكم لأنهم يريدون منك مشاركة الرحلة اليومية و يوم العمل في المكتب لأنهم يجب أن يفعلوا ذلك. هل سبق لك أن اتصلت بالمرض ، فقط لسماع رئيسك في العمل يسأل عن مدى سوء الإرتياب والتساؤل عما إذا كنت لا تستطيع فعله؟ هؤلاء ليسوا رؤساء على الاقتراب من العمل عن بعد.
يجب أن ترى وضعك في العمل وتحكم عليه ، مع الأخذ في الاعتبار ليس فقط مهاراتك وقدرتك على العمل عن بعد ، ولكن أيضًا كيف سيؤثر ذلك على جدول أعمال الزملاء اليومي والتقدم وكيف سيكون رد فعل رئيسك على الفكرة.
الإحصاءات عن العمل عن بعد من المستغرب. تسافر الغالبية العظمى من العمال في الولايات المتحدة للعمل ، حيث أفاد 70٪ منهم أنهم يتنقلون طوال الوقت للعمل. 9 ٪ وقت جزئي telecommute والسفر إلى وظائفهم بقية الوقت ؛ نصف هؤلاء الأفراد يعملون لمدة يوم واحد أو يومين في الأسبوع. 2٪ telecommute بدوام كامل. الباقي يعمل في الأعمال المنزلية أو العاطلين عن العمل.
40٪ من الموظفين الأمريكيين يشغلون وظائف يمكن القيام بها في المنزل. 61٪ من الموظفين الفيدراليين يعتبرون مؤهلين للعمل عن بعد لكن 5.2٪ فقط يقومون بذلك على أساس منتظم. يقول 42٪ من أرباب العمل الأمريكيين أنهم سمحوا للموظفين بالعمل عن بعد هذا العام - بزيادة من 30٪ فقط في عام 2007 (وهذا لا يعني أن هؤلاء العمال يقومون بذلك على أساس منتظم).
إذا أثبتت نفسك في العمل وأظهرت أنه يمكنك إنجاز الأمور دون إشراف ، فبإمكانك طرح الموضوع والتعامل معه بجدية. إذا كنت تعتبر لا تقدر بثمن كعامل يتعامل مع الآخرين على أساس يومي ولديه جميع الإجابات في متناول يديك ، فلن يسمح لك أبداً بالرحيل ، وربما سيتم تقييده بالسلاسل إلى مكتبك وإعطاء دلو للاستراحة في الحمام .
في كلتا الحالتين ، لن تعرف أبدا ما لم تسأل. ربما تبدأ مع يوم واحد من العمل عن بعد وإذا كان العالم لا يتوقف عن الدوران ، واذهب لمدة سنتين. قد يؤدي اثنان إلى ثلاثة أو أربعة. في أعمالنا ، ربما يمكنك الاعتماد على قضاء يوم واحد على الأقل في المكتب. ومع ذلك ، فإن ثلاثة أيام أو أربعة أيام لم تنفقها سوف تكون لطيفة للغاية ، أليس كذلك؟
هناك مقالتان تريدان قراءتهما عن بعد وعن اعتبارات أخرى: