كيفية التعامل مع المعلومات الزائد
تمتلك شبكة الإنترنت ثروة من المعلومات حول أي موضوع يمكن التفكير فيه. باستخدام بحث بسيط ، يمكنك الوصول إلى المعرفة حول أي موضوع تقريبًا.
في الواقع ، يمكنك في كثير من الأحيان الحصول على الكثير من المعلومات التي تم إرجاعها أنه أمر مرعب قليلاً حتى معرفة من أين تبدأ. يزداد الحمل الزائد للمعلومات بشكل متزايد مع تزايد كميات المعلومات المتزايدة باستمرار عبر الإنترنت.
في أسوأ الحالات ، يمكن أن يكون الحمل الزائد للمعلومات مشللاً. قد يؤدي الكثير من المعلومات إلى شعورنا بالإرهاق وعدم القدرة على اتخاذ القرارات. يمكن أن يجعلنا أكثر إرباكًا مما لو لم يكن لدينا مطلقًا المعلومات التي نبدأ بها.
والخبر السار هو أنه يمكن التعامل مع الحمل الزائد للمعلومات. لا يتطلب ذلك قطع الاتصال بالإنترنت أو أي شيء متطرف ، فقط بعض الأولويات والتنظيم من جانبك. تابع القراءة للحصول على دليل كامل للتعامل مع التحميل الزائد للمعلومات.
التفريق بين ما هو مهم وما هو غير
جزء من المشكلة مع التحميل الزائد للمعلومات يتعلق بعدم قدرة الشخص على التمييز بين ما هو مهم وما هو غير ذلك. لدينا نزعة تريد أن تعرف كل شيء يحدث ، سواء كان يؤثر علينا مباشرة أم لا.
ابدأ بالتفكير في مجالات حياتك حيث تكون المعلومات مهمة. الأهم من ذلك ، فكر في المعلومات التي تأخذها في كل يوم وتعرف على ما لا تحتاج إلى معرفته. هذا سوف يختلف من شخص لآخر ، وهذا يتوقف على نمط حياتك الخاص ، ومهنتك ، والحياة الشخصية.
على سبيل المثال ، إذا كنت مستثمرًا ثقيلًا ، فقد يكون من المهم بالنسبة لك مواكبة ما يحدث في سوق الأسهم على أساس يومي. ولكن فقط إذا كنت تدير الأسهم الخاصة بك. إذا كان لديك وسيط جيد تثق به ، فيمكنك السماح له بالتعامل معه وإلقاء نظرة على ما يحدث في السوق على أساس أسبوعي أو شهري. الأفضل من ذلك ، اطلب من وسيطك أن يرسل إليك تحديثات شهرية حتى لا تضطر إلى البحث عن المعلومات.
من ناحية أخرى ، إذا لم تستثمر في سوق الأوراق المالية ، فلماذا تقوم بفحصه كل ساعتين خلال يوم عملك؟ لماذا تقضي ساعة تتدفق على الأسواق الخارجية كل صباح؟ إذا كنت تعاني من الحمل الزائد للمعلومات ، فتوقف عن الاهتمام بالأشياء التي ليس لها تأثير مباشر عليك.
هنا يجب عليك إنشاء قائمتين ، لمساعدتك في فرز المعلومات التي تقصفك كل يوم. أولاً ، قم بعمل قائمة بالأشياء التي يجب عليك معرفتها.
يجب أن تتضمن هذه القائمة أشياء مرتبطة مباشرة بحياة مهنية أو شخصية. بعد ذلك ، اكتب قائمة بالأشياء المهمة بالنسبة لك ، ولكن ربما لا يكون لها تأثير قوي على مهنتك أو حياتك الشخصية. قد يكون هذا أشياء متعلقة بالهواية أو أي اهتمام آخر. بعد ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة بجميع الأشياء التي تظل على علم بها ولا تظهر في هاتين القائمتين الأوليين. هذه هي الأشياء التي ستأخذها نظرة طويلة وصعبة في محاولة لإزالة بعض المعلومات القادمة إليك في كل يوم.
من أين تأتي المعلومات؟
الشيء الآخر الذي تحتاج إلى إلقاء نظرة عليه هو كيف تحصل على كل هذه المعلومات. هل من الأشياء التي يرسلها الأشخاص إليك أو تشاركها معك عبر الإنترنت؟ هل تحصل على 12 رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني يتم تسليمها إلى بريدك الوارد على أساس يومي أو أسبوعي؟ هل أنت مشترك في 100 أو أكثر من خلاصات RSS؟ هل تبحث عن معلومات عبر الإنترنت؟
قم بإعداد قائمة بكيفية حصولك على كل هذه المعلومات ، والمواقع والخدمات التي تستخدمها ، وتقدير تقريبي لمقدار الوقت الذي تستغرقه كل واحدة من هذه الأشياء في كل يوم. ثم انظر كيف تتطابق هذه المصادر مع العناصر الموجودة في أول قائمتين قمت بإجرائهما في القسم السابق. قم بتمييز كل مصدر يتوافق مع القائمة الأولى مع "1" ، تلك التي تتوافق مع القائمة الثانية مع "2" وتلك التي تقع على القائمة الثالثة مع "3".
بمجرد وضع علامة على كل مصدر ، ستحتاج أيضًا إلى النظر في ما إذا كان مصدرًا سلبيًا أو مصدرًا نشطًا. المصادر السلبية هي تلك المصادر التي تطعمك المعلومات دون الحاجة إلى البحث عنها. البريد الإلكتروني وخلاصات RSS تقع ضمن هذه الفئة. ستكون المصادر النشطة مواقع تقوم بزيارتها بشكل منتظم بحيث أنك غير مشترك فيها من خلال البريد الإلكتروني أو RSS.
1. الحد من المصادر الخاصة بك
الخطوة الأولى في التعامل مع التحميل الزائد للمعلومات هي الحد من مصادر معلوماتك. انظر إلى قائمة المصادر التي تأتي منها معلوماتك وتعرف على المصادر غير الضرورية.
هناك معايير قليلة لتحديد ما هو غير ضروري وما هو. أولاً ، إذا كان هناك مصدران يقدمان المحتوى نفسه بشكل أساسي ، فتخلص من أحدهما. ثانيًا ، إذا كانت هناك أية خلاصات RSS أو رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني نادرًا ما تقرأها ، فقم بإلغاء الاشتراك فيها. بالنسبة لمعظم الناس ، سيتخلص هذا من بعض المعلومات الواردة على الأقل.
ثم حان الوقت للحصول على مزيد من العدوانية. انظر إلى قائمة المصادر التي لديك والتي تم تمييزها برقم "3" وحدد ما إذا كنت تريد إزالتها أم لا. أوصي بإلغاء الاشتراك من أي آر إس إس أو النشرات الإخبارية بالبريد الإلكتروني المتعلقة بهذه العناصر. ثم الطريقة الوحيدة التي تحصل بها على المعلومات المتعلقة بهذه الموضوعات هي إذا كنت تبحث عنها بنشاط.
فكر أيضًا في المصادر التي يمكنك دمجها. هل الرسائل الإخبارية الخاصة بالبريد الإلكتروني التي تشترك بها متاحة أيضًا كتغذية RSS أو العكس؟ إذا كان معظمها ، ففكر في تبديل تنسيقات الاشتراك.
2. حدد جانبا الوقت في الجدول الزمني الخاص بك
جزء من المشكلة مع التحميل الزائد للمعلومات هو أننا نتعرض باستمرار للمعلومات. لا يوجد ابدا أي كسر من ذلك. للحصول على التحميل الزائد للمعلومات ، نحتاج إلى وقف التدفق المستمر للمعلومات.
خصص وقتًا في جدولك للتعامل مع المعلومات. وهذا يعني فحص البريد الإلكتروني في الأوقات المحددة فقط ، وقراءة موجز RSS في أوقات محددة ، والبحث عن معلومات أخرى وفقًا لجدول زمني محدد. الآن ، يعتمد بالضبط هذا الجدول الزمني على احتياجاتك الخاصة.
قد يحتاج بعض الأشخاص إلى الوصول إليه عبر البريد الإلكتروني طوال اليوم. هذا جيّد. قم بتعيين برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك للتحقق من البريد الإلكتروني الجديد مرة واحدة فقط في الساعة. هذا يبقيك على اتصال بما فيه الكفاية دون أن تكون تشتيتًا مستمرًا.
ضع جانباً ساعة في الصباح أو المساء لقراءة موجز ويب RSS الخاص بك. افعل ذلك كله في جزء واحد ، ثم احتفظ بقارئ التغذية مغلقًا لبقية الوقت.
هناك خيار آخر يتمثل في تخصيص أجزاء صغيرة على مدار اليوم لمعالجة المعلومات. قد يكون خمس أو عشر دقائق من كل ساعة أو كل ساعتين.
اكتشف ما إذا كنت أكثر إنتاجية من خلال استيعاب جميع المعلومات الخاصة بك في وقت واحد أو في قطع أصغر على مدار اليوم. ثم التزم بجدول زمني. إذا قمت بإعداد خمس دقائق كل ساعة لقراءة موجز ويب RSS أو البريد الإلكتروني ، فقم بإنفاق خمس دقائق من كل ساعة للقيام بذلك ، ولكن ليس أكثر. إذا قمت بضبط ساعة كل صباح ، فقم بتعيين مؤقت حتى لا تتجاوز تلك الساعة.
3. خذ وقتك
من المهم أخذ إجازة من وابل المعلومات. ضع جانباً أمسياتك أو عطلات نهاية الأسبوع كأوقات خالية من المعلومات.
خلال ذلك الوقت ، لا تقرأ البريد الإلكتروني أو خلاصات RSS. لا تبحث عن معلومات ما لم تكن ذات صلة بشيء تقوم به في ذلك الوقت.
عندما تكون في إجازة ، حاول أن تحد من كمية المعلومات التي تتلقاها. دع عقلك يريحك وتجنب أي معلومات ليست بالغة الأهمية. أدرك أيضًا أن معظم المعلومات يمكن أن تنتظر حتى تنتهي العطلة.
4. اعدام بلا رحمة
لا تخف من إعدام مصادر المعلومات التي تعتمد عليها. ابحث عن المصادر الفردية التي تحتوي على معظم المعلومات التي تريدها على موضوع منح ، وتخلص من الباقي.
على سبيل المثال ، بدلاً من التحقق من اثني عشر موقعًا إخباريًا يوميًا ، ما عليك سوى استخدام أخبار Google للمحتوى المجمع. بهذه الطريقة تحصل على الأخبار من مجموعة متنوعة من المصادر دون الحاجة إلى زيارة مواقع متعددة.
كما ينطبق التنصت على عناصر المعلومات الفردية التي تأتي في بريدك الإلكتروني أو قارئ الخلاصات كل يوم. إذا كان هناك شيء غير مثير لك ، فاحذفه. إذا كان يجلس هناك في صندوق الوارد الخاص بك ، فسوف تشعر أنك ملزم بقراءتها وتخصيص الوقت لها.
تعلّم فحص المحتوى الذي يتغذى عليك وتحديده في غضون بضع ثوانٍ ، سواء أكان شيئًا يهمك أم لا. إن لم يكن ، فقط تخلص من ذلك. بدون أكثر من اثني عشر عنصرًا أو أكثر غير مقروءة في بريدك الإلكتروني أو قارئ RSS ، ستشعر بقلة المعلومات.
5. تعلم لتحديد الأولويات
حتى إذا قمت بتقليل كمية المعلومات التي تصل إليك ، فمن المحتمل أن تظل هناك أوقات ليس لديك فيها الوقت الكافي لمعالجة كل ذلك. هذا هو عندما تحتاج إلى تحديد الأولويات.
انظر إلى قوائم المواضيع التي قمت بها في بداية هذه المقالة. عندما يكون هناك الكثير من المعلومات القادمة إليك ، ركز على الموضوعات المدرجة في القائمة 1 أولاً. هذه هي الأشياء الأكثر أهمية في حياتك اليومية ، ويجب أن تعامل على هذا النحو. إذا كان لا يزال لديك الوقت بعد معالجة كل هذه المعلومات ، فانتقل إلى القائمة 2 ، وهكذا.
6. إنشاء النظم
يجب أن يكون لديك أنظمة لتنظيم وتصنيف المعلومات التي تأتيك. قد يعني هذا في بريدك الإلكتروني إعداد عوامل تصفية لتوجيه رسائل إلكترونية معينة (مثل الرسائل الإخبارية) إلى مجلداتهم تلقائيًا. قد يكون لديك أيضًا مجلدات تم إعدادها للأشياء التي تريد قضاء المزيد من الوقت في الاطلاع عليها لاحقًا ، أو قد ترغب في الرجوع إليها مرة أخرى.
وينطبق نفس الشيء على قارئي تغذية RSS. استخدم المجلدات والعلامات للحفاظ على تنظيم موجز الويب الخاص بك. بهذه الطريقة ، إذا كان لديك وقت محدود ، يمكنك بسهولة التحقق من أهم الخلاصات أولاً.
ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كانت هناك أي تطبيقات يمكن أن تساعدك على تنظيمها بشكل أفضل والحصول على المعلومات التي تقصفك بشكل أسرع. هل يوفر لك قارئ الخلاصات مستوى التحكم الذي تريده؟ ماذا عن برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك؟ متصفح الإنترنت؟ انظر حولك واعثر على الأدوات التي ستتيح لك إدارة معلوماتك بشكل أفضل. انها تستحق الوقت والجهد للقيام بذلك.
البحث دون الخضوع للمعلومات الزائد
أحد أصعب الأوقات للتعامل مع الحمل الزائد للمعلومات هو عندما تبحث عن شيء ما. يمكن أن يكون لمشروع عميل كبير أو شيء في حياتك الشخصية الخاصة. وغالبا ما ينطوي على العثور على الكثير من المعلومات حول أي موضوع.
أهم شيء يجب القيام به عند البحث عن موضوع جديد هو الحد من البحث سواء من حيث الوقت الذي تخصصه له ونطاقه. عند الشروع في مشروع جديد ، قم بالحدّ من خمسة عشر أو عشرين دقيقة من البحث. من المحتمل أن يكون هذا كافيًا لإعطائك نظرة عامة عامة حول موضوع الموضوع.
بعد ذلك ، ابحث عن أشياء محددة كما تحتاج إلى معرفتها. هذا بشكل عام أكثر إنتاجية وكفاءة من محاولة تعلم كل شيء قبل أن تحصل فعليًا على أي خبرة عملية.
خيار آخر عندما يتعلق الأمر بالبحث عن موضوع هو الذهاب التناظرية. زيارة المكتبة المحلية واستعارة كتاب حول هذا الموضوع ، بدلا من الذهاب إلى الإنترنت. غالبًا ما يمنحك هذا نظرة عامة أكثر تركيزًا ويقلل من فرص أنك ستنتهي في نهاية المطاف على الظماس في بحثك.
عندما يكون لديك بالفعل الكثير من المعلومات
لذلك كل ما ذكر أعلاه رائع إذا كنت تتعامل مع مشكلة مع التحميل الزائد للمعلومات اليومية. ولكن ماذا لو كانت مشكلتك تتعلق بكثرة المعلومات المتعلقة بموضوع معين فأنت مشلول حاليًا ولا يمكنك اتخاذ أي نوع من القرار؟ ماذا تفعل بعد ذلك؟
هناك عدة طرق مختلفة للتعامل مع هذا. يمكن أن يساعد في تدوين الملاحظات والحصول على فكرة عن جميع المعلومات التي قد تؤثر على قرارك. إذا كان القرار نعم / لا تحاول أن تجعله ، فكر في إنشاء قائمة مؤيدة.
هناك نماذج أخرى لصنع القرار يمكن أن تساعدك أيضًا في اتخاذ قرار بشأنك إذا تعرضت للشلل بسبب الكثير من المعلومات. بعض النماذج اليومية ويمكن أن تكون بسيطة مثل اختيار الخيار الأول الذي تعتقد أنه سيحقق النتائج المرجوة. يعتمد نوع النموذج الذي اخترت استخدامه إلى حد كبير على مدى تعقيد القرار. ويكيبيديا لديها مقالة رائعة اتخاذ القرار بمزيد من التفاصيل.
مكتوبة حصرا ل WDD من قبل كاميرون تشابمان .
كيف تتعامل مع الحمل الزائد للمعلومات؟ يرجى مشاركة نصائحك معنا ...