15 الأدوات المالية عبر الإنترنت لمصممي لحسابهم الخاص
الكفاءة والتنظيم أمران حاسمان لمصممي الويب المستقلين. إن إدارة الشؤون المالية وتعقب المدفوعات ليس ما جذب معظم العاملين المستقلين إلى هذا النوع من العمل. لحسن الحظ ، عندما يكون التعامل مع الشؤون المالية جزءًا ضروريًا من العمل الحر ، هناك العديد من الأدوات والموارد التي يمكن أن تساعد في تبسيط الأمور . يمكن أن تكون هذه الأدوات حاسمة للحفاظ على عملك بسلاسة وكفاءة.
سننظر في هذا المنشور في 15 أداة وخدمات عبر الإنترنت يمكنها تقديم بعض المساعدة في مجال التمويل والفوترة. يتم دفع معظم هذه الأدوات ، ولكن تتوفر في معظم الحالات خطط مجانية محدودة أو تجارب مجانية .
في حين أن الدفع مقابل هذا النوع من الأدوات أو البرامج قد لا يبدو جذابًا ، فإن الوقت الذي ستتمكن من الحفظ فيه يزيد عن تعويض التكلفة ، ناهيك عن أقل الصداع وزيادة الدقة.
عند تقييم الخيارات المعروضة هنا ، ضع في اعتبارك أن لكل منها غرضه ونهجه الفريدين . قم بتقييم احتياجاتك الخاصة لمعرفة الميزات التي يجب أن تبحث عنها وحاول تجنب الانجذاب إلى الميزات غير الضرورية التي لن تستخدمها أبدًا. وعادة ما يكون الحل الذي يلبي احتياجاتك مع فائض ضئيل أو معدوم أبسط الاستخدام ، وربما الأقل تكلفة.
نظرًا لأن معظم الخدمات تقدم إصدارًا مجانيًا أو فترة تجريبية ، فيمكنك تجربة عدد قليل منها إذا كنت غير متأكد من أيهما سيكون الأفضل لك. ومع ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على الحصول على شعور جيد لكل زيارة من خلال زيارة الموقع والتحقق من الميزات والتفاصيل. الآن دعونا نلقي نظرة على التفاصيل.
1. تحويل العملات XE
يعمل العديد من المراجعين لحسابهم الخاص مع العملاء في أجزاء مختلفة من العالم. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فقد يكون تحويل العملة مشكلة في بعض الأحيان. XE هي أداة سهلة الاستخدام ستعرض لك معدل التحويل الحالي. ما عليك سوى إدخال المبلغ والعملة التي يتم التحويل منها والعملة التي تجري عليها التحويل وسيعرض لك حسابًا حديثًا. نظرًا لأن أسعار الصرف تتقلب كثيرًا ، فمن الجيد أن يكون لديك مورد مثل هذا مفيد للأوقات التي تحتاج فيها إلى إرسال عرض أسعار أو فاتورة عميل. حساب تحويل العملة مجاني مع XE.
2. FreshBooks
FreshBooks في أحد الخيارات الأكثر شيوعًا للفواتير عبر الإنترنت ، ولكنه يقدم أكثر من مجرد هذا. بالإضافة إلى تتبع الفواتير والفواتير ، يمكن استخدام FreshBooks لإنشاء وإرسال التقديرات / الأسعار ، وتتبع كيفية إنفاق وقتك ، وتتبع النفقات وتتبع العملاء. تقدم FreshBooks نسخة مجانية محدودة بالإضافة إلى خيارات أخرى تتراوح من 14 إلى 149 دولارًا في الشهر. مع الإصدار المجاني يمكنك إدارة 3 عملاء (فواتير غير محدودة) ، ويرتفع هذا الرقم مع كل خطة.
3. أقل من المبلغ
LessAccounting يهدف إلى أن يكون حلاً محاسبياً بسيطاً للمستقلين والأعمال التجارية الصغيرة. مع LessAccounting ، يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها وتسجيل النفقات وتتبعها ، والسماح بالوصول إلى المحاسب الخاص بك لتصدير البيانات ، واستيراد المعاملات المصرفية تلقائيًا كل ليلة ، والتعامل مع ضريبة المبيعات. تتراوح الأسعار من 24 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، اعتمادًا على احتياجاتك. يمكنك البدء باستخدام إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا قبل اتخاذ قرار بشأن الحزمة.
4. FreeAgent
وكيل حر هو حل للمحاسبة عبر الإنترنت للمستخدمين المستقلين والشركات الصغيرة. مع FreeAgent يمكنك إدارة الوقت والمشاريع الخاصة بك ، وإنشاء وإرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني للعملاء ، وتتبع المدفوعات على تلك الفواتير وتسجيل وتتبع النفقات ، وإدارة الحسابات المصرفية الخاصة بك وحساب ضريبة المبيعات المستحقة. تبلغ تكلفة FreeAgent 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، ولكن الشهر الأول مجاني بدون التزام بالاستمرار في الخدمة المدفوعة.
5. لوحة النقود
Cashboard هو برنامج تتبع للوقت يسمح لك أيضًا بإنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها وإنشاء تقديرات وتتبع وقبول الدفعات عبر الإنترنت. لوحة النقد هي أيضا العلامة التجارية تماما وقابلة للتخصيص. هناك حساب مجاني متاح ، بالإضافة إلى جميع الحسابات المدفوعة تأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما. تسمح الخطة المجانية بفواتير غير محدودة في مشروعين. تتراوح الحسابات المدفوعة من 6 دولارات في الشهر (3 مشاريع ، وفواتير غير محدودة) إلى 140 دولارًا في الشهر (10،000 مشروع ، وفواتير غير محدودة).
6. Xero
Xero هو حل محاسبة استحقاق كامل مصمم للشركات الصغيرة. باستخدام Xero ، يمكنك التعامل مع التسويات المصرفية وإدارة جهات الاتصال وإنشاء الفواتير وإدارتها وتتبع النفقات وتسجيل مطالبات النفقات الشخصية وعرض التقارير والمزيد. تبلغ تكلفة Xero 29 دولارًا في الشهر ، وهناك فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
7. WORKetc
WORKetc هو مجموعة كاملة من أدوات إدارة علاقات العملاء. هناك العديد من الميزات في Worketc ، بما في ذلك إدارة الوقت وإدارة المستندات وإدارة المبيعات وإدارة المشاريع والفوترة وإعداد الفواتير وإعداد التقارير والمزيد. قد يكون WORKetc أكثر من حاجة بعض المستقلين ، ولكن قد يكون هذا هو ما تبحث عنه. تبلغ تكلفة مستخدم واحد 29.95 دولارًا في الشهر ، مع تكلفة إضافية لمستخدمين إضافيين.
8. InvoTrak
InvoTrak هو حل بسيط لإنشاء وتتبع الفواتير ووقت التعقب. ليس لديها ميزات إضافية مثل تتبع النفقات أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، ولكن إذا كنت تبحث فقط عن شيء يتعامل مع الفواتير والوقت ، فقد لا تهتم بهذه الميزات الإضافية. تقدم InvoTrak إصدارًا تجريبيًا مجانيًا يسمح لك بإرسال فاتورتين شهريًا وإدارة عميلَين. تتيح الخطة الأساسية 10 فواتير شهريًا مع عملاء غير محدودين مقابل 9 دولارات شهريًا. خطط إضافية ترتفع من هناك.
9. بيل عملاء بلدي
بيل بلدي العملاء سيتعامل مع جميع أنشطة الفوترة والفوترة. مقابل 11.95 دولار في الشهر ، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الفواتير لإرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني. التسليم البريدي متاح أيضا مقابل رسوم إضافية. تتضمن خطط Bill My Clients الكثير من الميزات ، بما في ذلك المخططات والرسوم البيانية والدعم عبر البريد الإلكتروني والهاتف وحساب الضرائب والشحن والفواتير ذات العلامات التجارية والمرفقات والمزيد. إذا لم تكن بحاجة إلى فواتير غير محدودة ، يقدم Bill My Clients أيضًا فواتير خدمة كاملة يتم فرضها على أساس كل فاتورة.
10. LiteAccounting
LiteAccounting يهدف إلى أن يكون حل الفواتير بسيطة دون ميزات الزائدة وغير المرغوب فيها. باستخدام LiteAccounting ، يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها ، كما أنها تتكامل مع PayPal لقبول الدفع عبر الإنترنت. هناك خطة مجانية تسمح بحد أقصى 5 فواتير شهريًا لعدد غير محدود من العملاء. وتبدأ الخطط الأخرى بسعر 8 دولارات شهريًا لما يصل إلى 50 فاتورة شهريًا (لتلقي الدفعات من خلال LiteAccounting و PayPal ، ستحتاج إلى خطة مدفوعة).
11. فواتير البستان
بستان الفوترة يقدم الفواتير وإدارة الفواتير. باستخدام Billing Orchard ، يمكنك تتبع الوقت والفاتورة على أساس كل ساعة ، أو يمكنك استخدام الرسوم الثابتة أو الفواتير المتكررة. التكامل مع Authorize.net وبوابات الدفع الأخرى ممكن. لا تقدم Billing Orchard خطة مجانية ، ولكن هناك فترة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا. تبدأ الخطط من 9.95 دولار في الشهر لإدارة 5 عملاء و 50 فاتورة. تتراوح الأسعار في الخطط المتقدمة من 14.95 دولارًا إلى 69.95 دولارًا في الشهر.
12. Time59
Time59 يتيح للمستخدمين تتبع وقتهم وإدارة الفواتير. مع Time59 يمكنك إنشاء وإرسال وتتبع الفواتير وتسديد الدفعات وعرض أرصدة العميل وتقارير الطباعة. على خلاف العديد من خيارات إدارة الفواتير والوقت الأخرى ، تتقاضى شركة Time59 رسومًا سنوية تبلغ 49.95 دولارًا بدلاً من الرسوم الشهرية. لا يوجد سوى سعر واحد للوصول إلى جميع ميزاته ، مع توفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.
13. فاتورة Zoho
فاتورة Zoho هو جزء من مجموعة Zoho الشهيرة من المنتجات. ستسمح لك Zoho Invoice بإنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها والتعامل مع العملات الأجنبية في عروض الأسعار والفواتير واستخدام نماذج الفواتير وإعداد تقارير حول نشاطك. وهي توفر حسابًا مجانيًا يمكنك استخدامه لإرسال ما يصل إلى 5 فواتير شهريًا (عملاء غير محددين). تبدأ الخطط الأخرى بسعر 8 دولارات شهريًا لما يصل إلى 25 فاتورة.
14. Bill4Time
Bill4Time يقدم إدارة الوقت وتتبع وكذلك الفواتير. مع Bill4Time يمكنك إدارة الوقت والمشاريع الخاصة بك ، وتحديد أسعار الفواتير الخاصة بك ، وتلقي الدعم ، والتكامل مع QuickBooks. هناك خطة مجانية متاحة تتيح لك إدارة ما يصل إلى 3 عملاء وخمسة مشاريع. تتوفر خطط Lite و Professional مقابل 19.99 دولارًا و 39.99 دولارًا في الشهر. مع خطة لايت يمكنك إدارة 20 عميلاً و 30 مشروعًا ، والخطة المهنية غير محدودة.
15. QuickBooks على الانترنت
QuickBooks اون لاين هو خيار محاسبى لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. مع QuickBooks Online ، يمكنك تتبع كل دخلك ونفقاتك ، وإنشاء وإدارة الفواتير ، والتعامل بشكل عام مع احتياجات المحاسبة الخاصة بمؤسستك الصغيرة. هناك خطة مجانية تتيح لك إدارة ما يصل إلى 20 عميلاً ، ولكن بعض الوظائف محدودة ، بما في ذلك تتبع الوقت. يتم تسعير خطط أخرى بسعر 9.95 دولار أو 34.95 دولارًا في الشهر ، مع توفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا على كليهما.
كتب حصريًا لـ WDD بواسطة ستيفن سنيل ، مصمم ويب ومدون مستقل. يمكنك العثور على المزيد من كتاباته في تصميم Vandelay بلوق و DesignM.ag .
هل سبق لك استخدام أي من هذه الأدوات المالية؟ يرجى مشاركة تجربتك في قسم التعليقات.