15+ أدوات لإنجاز الأمور
حتى العقل الأكثر إبداعًا يحتاج إلى القليل من أوامر الدماغ الأيسر أحيانًا. في حين أن المزيد من العمل هو ما يريده كل مترجم ومستقل لأن ذلك يعني المزيد من الأرباح ، إلا أنه قد يعني المزيد من الضغط والمزيد من المسئولية ووقتًا أقل للتوفير.
الإجابة هي التخطيط: إنشاء قائمة بكل ما تحتاج إلى القيام به ، والمدة التي ينبغي أن يستغرقها ذلك ومتى تحتاج إلى القيام بذلك. يبدو أن قضاء بعض الوقت في التخطيط قد يستغرق وقتًا بعيدًا عن العمل الفعلي ، ولكنه سيوفر عليك الوقت والتوتر على المدى الطويل. وإذا كانت مهمة معينة تبدو كبيرة ولا يمكن التحكم فيها ، فإن تقسيمها إلى قطع أصغر حجمًا ، تجعل من السهل عليك أن ترى من أين تبدأ.
من المفيد وجود عدد كبير من التطبيقات التي تم تصميمها لتنظيمك ، بدءًا من صانعي القوائم البسيطة إلى مخطّطي المشروعات على نطاق كامل: هنا مجموعة مختارة من الأفضل.
TeuxDeux (مجانًا - 2.99 دولارًا)
الويب ، iOS
TeuxDeux بسيطة ونظيفة وسهلة الاستخدام. لديه عرض أسبوع (5 أيام) ، مع القدرة على القفز إلى موعد في المستقبل. يمكن إضافة المهام إلى يوم محدد أو إلى قائمة "يومًا ما". المهام سهلة الإضافة ، التحرير ، النقل ، التحقق من الحساب وحذفه. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم نقل أي مهام غير محددة في نهاية اليوم المخصص لها تلقائيًا إلى اليوم التالي.
هذا بسيط بقدر ما يحصل: لا يوجد مرفق مدمج لتنظيم المهام في مشاريع ، أو قوائم مشتركة أو تعيين للآخرين ، لا تنبيهات عبر البريد الإلكتروني ، عرض بدون شهر ، عدم المزامنة للتقاويم الخارجية ، عدم وجود مهام متكررة ، عدم وجود تشفير للون وأي إعدادات الأولوية. ما لديك فعلاً هو رؤية واضحة ومرتبة لما يجب عليك فعله خلال الأيام القليلة القادمة التي لا تزعجك ، أو تجعلك تشعر بالسوء لأنك لم تفعل شيئًا بعد. وهي مجانية.
أشياء (9.99 - 49.99 دولارًا)
ماك ، iOS
أشياء هو تطبيق إدارة مهام أكثر من قائمة مهام بسيطة ، وهي متاحة لأجهزة Mac و iPhone و iPad. يمكن إضافة العناصر إلى البريد الوارد لجدولة وقت لاحق ، أو وضعها مباشرة في قائمة اليوم ، أو المجدولة لتاريخ معين أو إضافتها إلى قائمة يوما ما. تتم إضافة المهام غير المكتملة في تاريخ الاستحقاق تلقائيًا إلى قائمة اليوم. يمكن أن تكون العناصر متكررة وهناك ثلاثة مستويات من التسلسل الهرمي: المهام والمشاريع ومجالات المسؤولية.
يمكن أيضًا إضافة جهات الاتصال والعناصر المعينة لجهات الاتصال تلك. يمكن مزامنة العناصر مع iCal ، وتتيح ميزة Cloud الأشياء المزامنة التلقائية لأجهزة iOS المحمولة الخاصة بك ، على الرغم من أنه يجب شراء تطبيقات iPad على iPhone بشكل منفصل.
أستريد (مجاناً - 5 دولارات شهريًا)
الويب ، Android ، iOS
استريد هي قائمة مهام قائمة على الويب تتم مزامنتها مع جهاز iPhone أو iPad أو Android مصاحب. يمكن إضافة المهام إلى قوائم محددة ، تعيين تاريخ استحقاق أم لا ، يتم إنشاؤه على شكل تكرار وإعطاء أولوية. يمكنك تعيين تذكير لكل مهمة إذا اخترت في تطبيقات iOS ، وتعيين تفضيلات تذكير البريد الإلكتروني في تطبيق الويب. لمسة لطيفة هي القدرة على إملاء المهام في تطبيق iPad.
يمكن أيضًا تعيين المهام في القوائم المشتركة للآخرين.
الإصدار الأساسي مجاني ، ولكن هناك إصدار مميز يتيح لك إرفاق الملفات ، والنسخ الاحتياطي للملاحظات الصوتية والتحقق من التقدم في القوائم المشتركة. قد تبدو الواجهة بسيطة بعض الشيء ، ولكن يمكنك استخدام الرموز الخاصة بك للقوائم ، والتذكيرات - إذا اخترت استخدامها - مؤدبة للغاية.
تذكر الحليب (25 دولار في السنة)
الويب ، Android ، iOS
بالإضافة إلى تطبيقات الويب على iPhone و iPad و Android ، تذكر الحليب يتكامل مع Gmail و Microsoft Outlook وتقويم Google والمتصفحات الرئيسية. يمكن إضافة المهام مباشرة أو عن طريق البريد الإلكتروني ، وعلى نظام iOS ، مع سيري. يمكنك تلقي رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية SMS والرسائل الفورية. يمكن إضافة تفاصيل مثل تاريخ الاستحقاق ، والوقت المقدر لإكمالها ، والعلامات والموقع إلى المهام.
هناك ميزة بحث تقوم بالبحث حسب اسم المهمة وستتيح لك أيضًا البحث استنادًا إلى معايير مثل الأولوية والمشاركة مع والموقع وتاريخ الاستحقاق والعلامات ثم إنشاء قائمة ذكية من النتائج.
من المحتمل ألا يكون تطبيق الويب أكثر سهولة في الاستخدام مقارنةً ببعض قوائم المهام الأخرى ، لكن التكامل مع كل شيء تقريبًا هو زائد إذا كنت تتحرك كثيرًا وإذا كنت بحاجة إلى مشاركة قوائمك.
Producteev (مجانًا - 20 دولارًا في الشهر)
الويب و Mac و Windows و Android و iOS
Producteev يحتوي على تطبيق ويب وتطبيقات لنظام التشغيل Mac و Windows و iOS و Android وتطبيق ويب جوّال لأجهزة الجوّال التي لا تعمل بنظام Android أو iOS. ويستخدم التسميات للسماح لك بتنظيم المهام في المشاريع ويمكنك حتى إضافة المهام الفرعية إلى المهام. يمكنك اختيار تاريخ الاستحقاق وما إذا كنت ستحصل على تذكير. يمكنك إضافة متابعين إلى مهمة وتعيين المهام لأي شخص تدعوه إلى مساحة عمل producteev.
يمكن إنشاء المهام من البريد الإلكتروني ، ويمكنك استلام تقارير البريد الإلكتروني حول نشاطك ، وغيرها من المهام التي قمت بتعيين المهام لها. يسمح لك الإصدار المجاني بدعوة شخص آخر إلى مكان عملك ، ولكن مقابل رسوم شهرية ، يمكنك زيادة عدد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام مساحة عمل.
قد تكون الواجهة مشغولة بعض الشيء ، ولكنها بسيطة للغاية: فمن السهل إضافة وتحرير المهام ، ويمكنك التبديل بين عرض القائمة وعرض التقويم الذي يساعد على الجدولة.
Toodledo (مجانًا - 14.95 دولارًا سنويًا)
الويب ، iOS
في Toodledo يمكن تنظيم المهام في المجلدات وباستخدام العلامات والفلاتر وإعدادات الأولوية. إذا كانت لديك فترة زمنية محددة متاحة ولكنك لست متأكدًا مما يجب فعله أولاً ، يمكن أن تشير ميزة جدولة المهام إلى مهمة أو مهام من قوائمك استنادًا إلى تقديرات الوقت وتواريخ الرسوم والأولويات. يتم إنشاء قائمة يومية ساخنة تلقائيًا استنادًا إلى إعدادات الأولوية وتواريخ الاستحقاق.
الحساب الأساسي مجاني ، ولكنه أساسي للغاية. القوائم المشتركة ، وميزة جدولة المهام ، والمهام الفرعية ، والتذكيرات المخصصة عبر البريد الإلكتروني ، والرسائل القصيرة ، وتويتر ، وآيفون ، متوفرة فقط في الاشتراكات المدفوعة. ومع ذلك ، تكلفة البداية 14.95 دولار فقط في السنة.
يبدو هذا الأمر معقدًا بعض الشيء ، وعلى الرغم من وجود تطبيق أصلي لهاتف iPhone ، تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أنه قد يبدو للوهلة الأولى أنه يحتوي على تطبيق Android أصلي ، فإنه لا يحتوي على موقع ويب للجوّال.
Wunderlist 2 (مجانًا)
الويب و Mac و Windows و Android و iOS
بالإضافة إلى تطبيق الويب ، Wunderlist 2 يحتوي على تطبيقات أصلية لـ Mac و Windows و iOS و Android. إنه بسيط جدا وسهل الاستخدام مع واجهة جذابة نظيفة. يمكنك جدولة المهام وتعيين التذكيرات وإضافة المهام الفرعية. يمكن تعيين المهام للقوائم التي يمكن مشاركتها.
Wunderlist 2 لا تفعل أي شيء لا تفعله القوائم الأخرى ، ولكن ما تفعله ، إنها تعمل بأسلوب أنيق ومظهر جيد.
أسانا (مجانًا - 100 دولار في الشهر)
الويب ، iOS
أسانا ، التي أنشأها مؤسس المشاركة في Facebook داستن موسكوفيتش ، تهدف في المقام الأول إلى العمل الجماعي. يمكن استخدامه لقوائم المهام البسيطة ولكن أيضًا يتعامل مع إدارة المشروعات على نطاق أوسع. يمكن تجميع المهام في مشاريع ، مقسمة إلى مهام فرعية وتكليف أعضاء الفريق. توضح طريقة عرض الأشخاص المهام التي تم تعيينها إلى من ومتى يتم استحقاقها. تحتوي المهام على موجز أنشطة بحيث يكون لديك سجل محفوظات المهام والمناقشات.
في حين أنه لا يكون أكثر تعقيدا للغاية بالنسبة للمشروعات التي تنطوي على مجموعات أكبر ، قد يكون قليلا على جانب الوزن الثقيل لتتبع مشاريع مستقلة لحسابهم الخاص.
افعلها غدًا (مجانًا - 0.99 دولارًا)
الويب ، Android ، iOS
قلت أن TeuxDeux بسيط كما يحصل ، لقد كذبت: قم بذلك غدا يتيح لك إنشاء قائمة بالمهام التي يجب القيام بها اليوم ، أو غدًا. وهذا كل شيء. يمكنك إضافة وحذف ونقل المهام إلى الغد أو العودة إلى اليوم. إنها مصممة لتبدو وكأنها كمبيوتر محمول ، ويمكنك الاختيار بين الكتابة اليدوية ونوع نص القائمة.
إذا كنت من النوع الذي يحب أن يقدم قائمة بما تحتاج إلى القيام به الآن ، دون أن يشتت انتباهك عما تحتاج القيام به في الأسبوع القادم ، فهذا مثالي.
التدفق (9.99 دولار في الشهر)
الويب و Mac و iOS
تدفق يستهدف الفرق وليس الأفراد. وتدعي أنها توفر جميع الأدوات التي ستحتاجها لإدارة مشروعك في مكان واحد ولإبقاء كل فرد في فريقك على اطلاع دائم بالمهام والمناقشات والتقدم. يعمل على الويب و Mac و iOS ، ولديه تكامل للبريد الإلكتروني.
Todoist (مجاني)
الويب و Mac و Windows و Android و iOS
متوفر كتطبيق ويب وتطبيق iPhone وتطبيق Android وتطبيق Mac وتطبيق Windows والتكامل مع Chrome و Firefox و Outlook و Thunderbird ، Todoist هي بسيطة إلى حد ما للقيام قائمة. يمكنك تجميع المهام في مشاريع ، وتنظيمها باستخدام التسميات ، وتواريخ استحقاق المواعيد ، وتعيين التذكيرات التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
لديها عرض اليوم ، وجهة نظر 7 أيام وعرض جميع المشاريع. انها بسيطة ونظيفة مع واجهة سهلة الاستخدام.
هيتاسك (9 دولارات في الشهر - 29 دولار في الشهر)
شبكة
Hitask هو للأفراد والفرق. لديه كل الميزات المعتادة بالإضافة إلى مشاركة الملفات وتوقيت المهام. يمكن إنشاء المهام من البريد الإلكتروني وتطبيقات iPhone و Android بالإضافة إلى إصدار ويب للجوال. تعتبر الواجهة قليلاً تشوشًا مقارنة بالبعض ولكنها تتضمن عرض التقويم وعرض اليوم وقائمة المهام وقائمة الفريق.
احصل عليه (39 دولار في السنة)
Web و Android و iOS و Blackberry Playbook و Kindle و Nook و Windows 8 و Windows Phone 8
بالإضافة إلى الميزات المعتادة مثل تنظيم المهام في المشاريع وإضافة علامات إلى المهام وتعيين التذكيرات ، قم بانجازها يسمح لك بتحميل الملفات ، وتشمل مرفقات البريد الإلكتروني والمزامنة للتقاويم الخارجية. لديها تطبيقات لأجهزة iPhone و iPad و Android و Blackberry Playbook و Kindle و Nook و Windows 8.
حيوي (مجاني - 10 دولارات في الشهر)
شبكة
Vitalist يستخدم الإجراءات والمشاريع والسياقات بدلاً من المهام والقوائم والعلامات ولكنه في الحقيقة نفس الشيء. يمكن تصدير القوائم إلى قارئ RSS الخاص بك أو iCal. يمكن إضافة المهام ، أو الإجراءات ، عن طريق الرسائل القصيرة أو تويتر.
Nozbe (7.50 دولار في الشهر - 37 دولار في الشهر)
Web و Mac و Windows و Android و (iOS قريبًا)
Nozbe يعمل على أي نظام أساسي مزود بالتطبيقات الأصلية لنظامي التشغيل Mac و Windows ، وتطبيق جوّال لنظام Android ، وتطبيق iOS حاليًا بانتظار الموافقة ، وتطبيقات الويب على الويب والجوّال. يتكامل مع تقويم Google ، تويتر ، Dropbox ، البريد الإلكتروني و Evernote.
تحتوي المهام على ميزة تعليق يمكن استخدامها لإجراء مناقشات حول المهام المشتركة ، ويمكنك تلقي تحديثات البريد الإلكتروني حول التقدم في مشاريعك المشتركة. يمكن استخدام Nozbe لقوائم المهام البسيطة أو للمشروعات المعقدة الأكبر التي تتضمن فرق العمل.
تزدهر سولو (21 دولار في الشهر تقريبا.)
شبكة
تزدهر سولو هو مجموعة إدارة المشروع مصممة خصيصا لحسابهم الخاص. وهو يتضمن مخططًا لمساعدتك في إدارة المواعيد النهائية والمعالم والمهام والاجتماعات. يتم إنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا من المؤقت المدمج. يمكن استيراد جهات الاتصال وإرفاقها بالمشاريع للحصول على التحديثات والفواتير. نظرًا لأنه يسمح لك بتتبع الوقت الذي قضيته في كل مشروع ، والتقدم والمعالم ، يمكن أن يقوم برنامج Solo بمتابعة متى يتم إرسال الفواتير ، والتي من المقرر أن يتم دفعها والمستحقات المتأخرة.
لديه واجهة بسيطة ونظيفة ، ويعد لجعل الحياة أقل تعقيدا بالنسبة للذين يعملون لحسابهم الخاص عن طريق رعاية جميع الأعمال والمشرفين الاشياء في مكان واحد.
هل تستخدم أحد هذه الحلول؟ هل فاتتنا واحدة من المفضلة لديك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.