زيادة كبيرة في الأرباح مع قائمة بسيطة لتأليف لائحة
كنت أستعد للتخلي عن وظيفتي وبدء شركة جديدة. كانت واحدة من تلك اللحظات التي تشخص فيها نفسك وتضع دماغك لأية عذر جيد لعدم المرور به. نوع من مثل تلك اللحظة مباشرة قبل الخروج من مجلس الغوص طويل القامة لأول مرة. وبطبيعة الحال ، أذهلني ألف شك من أزيز الشك في مؤخرة ذهني ، وتحوّل إلى كرة مدفع ، وسقطت في حفرة معدتي حيث انفجرت بسرعة إلى الفراشات الغاضبة.
لقد استغرقت بعض الوقت لتهدئة وتذكير نفسي بكل الأسباب التي جعلتها خيارًا جيدًا ، والوقت المناسب ، وجميع الأسباب الأخرى التي دفعتني إلى التعمق في نفسي في المقام الأول.
ما كنت أحتاج إليه حقا ، كان حديثًا شجاعًا ، لذلك اتصلت برئيس قديم لي كان دائمًا مشجعًا. بعد قليل من الحديث الصغير ، سألته ما اعتقدت أنه سؤال مفيد ولكن واسع ليجعل المحادثة تسير في الاتجاه الصحيح: "في تجربتك ، ما هي أفضل نصيحة لشخص يحاول الحصول على عمل جديد؟ الارض؟"
بدون تردد كانت إجابته هي: "التركيز على العائدات".
الحصول على الحكمة
في البداية ، خرج هذا عني كواحد من تلك الأشياء التي يقول عنها قدامى المحاربين أنه من العادة. أنا متأكد من أن العديد منكم الذين بدأوا مشروعك الخاص أو متفرغًا في العمل الحر ، قد سمعوا شيئًا مماثلاً. المشكلة في هذا النوع من النصيحة هي أنها مبهمة بشكل لا يصدق ولا تعطي أي تلميح إلى الكيفية التي من المفترض أن يقوم بها العالم في هذا العالم.
في تلك الليلة ، تخطينا أمام النصيحة الأولية لموجهي وإلى عدد من الأسئلة الأخرى التي تلقيتها له. لكن لكي أكون صادقاً ، بعد سنوات ، لست متأكداً ما الذي تحدثنا عنه في تلك الليلة. كل ما أعرفه هو أن هذه النصيحة الغامضة والصلبة لن تتركني وحدي حتى أتت بصيغة متساوية الصخرة لكنها لا تشوبها أي غموض.
كما اتضح ، كان هناك حاجة إلى استخدام أداة بسيطة للتخلص من قائمة المهام التقليدية لتطبيق التركيز على أرباحي اليومية والأسبوعية والشهرية. لقد استخدمت هذه الطريقة الجديدة لتنظيم قوائم المهام الخاصة بي لأربعة أضعاف المهام المتعلقة بالإيرادات التي يمكنني إكمالها في أسبوع معين. مما يعني بالطبع أن هذه الطريقة الجديدة التي تركز على الأرباح قد زادت من أرباحي بشكل كبير. الآن سأقوم بتفصيلها لأجلك ، في أربع خطوات بسيطة ، موضحة أدناه.
قليلا من السياق
قبل الانتقال إلى الخطوات الأربع ، أود أن أضع بعض النقاط التي ستضيف بعض السياق المفيد.
- لقد بدأت استخدام هذه الطريقة كمستقلة ولاحقا كقائد فريق مبدع من الكتاب. على هذا النحو ، يتم تقديم الخدمات إلى إدارة المشاريع التي تركز على الإيرادات حيث يمكنك - أنت القيم على قائمة المهام - التحكم في الجدول الزمني والوقت وعبء العمل الخاص بك.
- دمجت في طريقي لوضع تركيز كل مهمة على الإيرادات ، هناك قدر كبير من الحكمة التقليدية في اللعب. لا أستطيع أن أحسب الفضل بصفتي المنشئ لكل جانب من جوانب هذه الطريقة - فقط في كيفية حدوثها على وجه العموم.
- قد يكون البعض منكم معتادًا على أساليب أكثر تعقيدًا لإدارة المشاريع لكنني وجدت أن البساطة هي مفتاح الإنتاجية. إذا وجدت أنك توافق ولكنك لا تستطيع التخلص من الطريقة المعقدة التي تستخدمها بالفعل (أي أنك تعمل في استوديو أو شركة لديها بالفعل عملية في مكانها الصحيح) ، فعندئذ ربما سيؤدي تشغيل هذه الطريقة البسيطة بالتوازي مع نظامك المفروض إلى إثبات . إذا كان الأمر كذلك ، فأنا أود أن أسمع عن تجربتك في التعليقات.
الخطوة 1: اختر تطبيقك
إنني أكتب هذه المشاركة بافتراض أنك إذا قرأتها ، فإنك تجد بالفعل ممارسة الاحتفاظ بقائمة مهام مفصلة. لذا لن أضيع أي وقت في توضيح النقطة التي يعتبر فيها نوع من نظام التوكيل ضروريًا لأي عمل أو عمل حر. بدلاً من ذلك ، أريد أن أبدأ بالتوصية ببعض التطبيقات التي أعتقد أنها الأنسب لطريقي.
TeuxDeux
إذا لم تكن قد حاولت TeuxDeux بعد ، فمن المدهش. ليس فقط هو سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ولكنه يمتلك جاذبية بصرية لا مثيل لها. هذا هو ما أستخدمه بشكل يومي وأحبه.
إيفرنوت
Evernote هو فوتوشوب لتطبيقات المهام. وحيث يقوم الآخرون بالاقتران إلى الأساسيات فقط ، فإن Evernote يتميز بكونه غنيًا وقادرًا على أكثر بكثير من مجرد تعقب مهامك اليومية. أنا شخصياً أستخدم Evernote بالتزامن مع TeuxDeux. TeuxDeux هي عرضاتي اليومية والأسبوعية لعرض المهام التي تركز على الإيرادات في حين أن Evernote هو المكان الذي أقوم بتطوير المشاريع ، وتخزين المستندات ذات الصلة ، والحفاظ على الأشياء المنظمة التي هي على الموقد الخلفي. ولكن ، إذا كنت تستخدم Evernote بالفعل كمدير مهامك اليومي ، فستعمل بشكل رائع مع طريقي.
2Do
على الرغم من أن 2Do متوفر حاليًا فقط على أجهزة الجوال ، إلا أنه يقع في مكان ما بين TeuxDeux و Evernote عندما يتعلق الأمر بالمميزات. لديها تكامل التقويم ، تأليف لائحة المرشحات ، وأجهزة الإنذار تذكير على سبيل المثال لا الحصر. على الرغم من أنه ليس طلب الانتقال الخاص بي ، يجب أن أقول إنني معجب جدًا بـ 2Do وسأفكر في التبديل إليه عندما يتوفر إصدار سطح المكتب.
الخطوة 2: تطبيق مرشح الإيرادات
من أجل التركيز على الإيرادات في مهامنا اليومية ، علينا التوقف عن مشاهدة قائمة المهام الخاصة بنا كقائمة من الأشياء التي لا تقل أهمية ويجب أن يتم الانتهاء منها في أقرب وقت ممكن. في قائمة المهام التي تركز على العائد ، يكون لكل مهمة مبلغ دولار مرتبط بها. إذا كان لا يمكن إرفاق مبلغ دولارى بعنصر واحد من ثلاثة أشياء تحدث له: يتم تأجيله حتى يتم توليد إيراد اليوم ، يتم وضعه على الموقد الخلفي (قائمة بالعناصر طويلة الأجل) ، أو يتم حذفه.
يمكن تطبيق عامل تصفية الإيرادات عن طريق طرح هذا السؤال على نفسك: هل تؤدي هذه المهمة مباشرة إلى تحقيق الأرباح؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فقم بتعيينها بالقيمة المناسبة بالدولار ووضعها في أعلى قائمة المهام الخاصة بك. إذا كانت الإجابة "لا" ، ضعها في أسفل قائمة المهام الخاصة بك وتلتزم بقضاء أقل وقت ممكن عليها حتى يتم تحقيق هدف إيراد يومك. فيما يلي مثال على كيفية تنظيم يومي.
كما ترون ، أفصل المهام اليومية في مجموعتين: المهام الإبداعية المدفوعة والمهام غير المدفوعة ولكن المهام الضرورية. وبهذه الطريقة ، سأكون على يقين من أنني قد حققت هدف أرباحي الشخصي في اليوم السابق للانتقال إلى أي شيء آخر. بالإضافة إلى ذلك ، كمراسل حر أعرف أنه عندما تم تحقيق هدف إيراداتي ، انتهى يومي بمجرد أن أنتهي من أي مهام متبقية - والتي أضع قيودًا صارمة على الوقت فيها ، من أجل منعهم من السيطرة على يومي. وهو ما يقودنا إلى الخطوة الثالثة.
الخطوة 3: إضافة قيود الوقت
يُعد تطبيق فلتر الإيرادات لقائمة المهام اليومية وسيلة رائعة لمراقبة مقدار الأموال التي تحققها. ولكن من أجل تحقيق هدفك اليومي من الأرباح مع تجنب الساعات الطويلة بلا داعٍ ، أوصيك بوضع قيود زمنية صارمة. على كل مهمة. سيؤدي ذلك إلى زيادة الوقت المستغرق في توليد الدخل كل يوم مع تقليل حالات التشتيت التي يمكن أن تسحب ساعات العمل.
على سبيل المثال ، أبذل قصارى جهدي للعمل في موجات. عادةً ما أحدد 90 دقيقة لمهمة تصميم واحدة وكتل أصغر حجمًا تبلغ 30 دقيقة في نهاية يومي للمهام غير المدفوعة ولكن المهام الضرورية. أنا أقضي هذه الفواصل مع هاتفي لأخضع نفسي للمساءلة. إذا لم أتمكن من إكمال مهمة إبداعية واحدة في 90 دقيقة ، فقم بتعيينها لمدة 90 دقيقة إضافية بعد أخذ استراحة لمدة 15 دقيقة على الأقل. بالنسبة للمهام غير المدفوعة ، أحاول قصارى جهدي لإشعالها في كتلة واحدة من 30 دقيقة. إذا لم أتمكن من ذلك ، فأنا أكرر ببساطة مجموعة المهام هذه التي تستغرق 30 دقيقة - بعد استراحة مدتها خمس دقائق.
في يوم جيد ، يبدو جدولي على النحو التالي:
- استيقظ في 7:00
- اجلس في المكتب للعمل حوالي الثامنة صباحاً
- سهولة في العمل من 8:30 صباحا
- انتهت أول مهمة إبداعية بحلول الساعة 10 صباحًا
- خذ استراحة لمدة 15 دقيقة
- انتهت المهمة الإبداعية الثانية في الساعة 11:45
- خذ ساعة غداء
- سهولة العودة إلى العمل قبل الساعة الواحدة
- انتهت مهمة الإبداع الثالثة في تمام الساعة 2:30 مساءً
- خذ استراحة لمدة 15 دقيقة
- إنهاء المهام اليومية غير المدفوعة // يوم العمل من 3:15 مساءًا
من الواضح أن هذا لا يعمل دائمًا بشكل جيد. ومع ذلك ، فإن وجود هيكل لا يحافظ على إيراداتك فحسب ، بل يتحدى أيضًا إتمام كل مهمة في أسرع وقت ممكن مع التركيز بنسبة 100٪ مما يعني أنه من الممكن تحقيق أهداف الإيرادات (وتجاوزها) وحياة خارج العمل. وهو لطيف دائما.
الخطوة 4: قم بالرياضيات
بمجرد اختيار التطبيق الذي يناسبك ، قم بتطبيق مرشح الإيرادات على المهام اليومية ، وإضافة قيود الوقت لتشجيع الإنتاجية - حان الوقت للقيام ببعض الحسابات البسيطة. بعد أن تضيف المبلغ الإجمالي للدولار الذي كان من المقرر أن تكسبه ، اسأل نفسك هذا السؤال: هل تحقق أرباحي اليومية والأسبوعية لمبادرات توليد الأموال ما يكفي من المال؟
إذا كانت الإجابة بنعم فأنت تهانينا! لقد سيطرت على المهام اليومية ، والإيرادات ذات الأولوية ، ويمكن أن تكون واثقًا في الاتجاه الذي تتجه إليه. إذا كانت الإجابة بلا ، فقد حان الوقت لجذب المزيد من الأعمال وزيادة عدد المهام المدرة للدخل. في كلتا الحالتين ، تضعك هذه الطريقة في مقعد السائق ، وتسمح لك بتقييم المكان الذي تتواجد فيه ، وتعرف على وجه اليقين أنك تتحرك في الاتجاه الصحيح.
بعض الفوائد الجانبية المفاجئة
نظرًا لأن أي أداة تحكم في المقاييس ستخبرك ، فإنك تتحكم في الأشياء التي تتبعها. لذلك ، لا ينبغي أن يدهشك أنك بمجرد أن تبدأ بتتبع أرباحك اليومية ، ستتمكن بسرعة من تنويع مصادر دخل شركتك وتنويعها. ما قد لا تتوقعه ، وما لم أكن أتوقعه بالتأكيد ، هو التعثر في بعض المزايا الإضافية المذهلة.
- طريقة أقل من الإجهاد - يتيح لك معرفة مكان وجودك اتخاذ قرارات مستنيرة ومضمونة. إن الثقة في معرفة أنك تسير على الطريق الصحيح لتحقيق أهداف ومتطلبات الإيرادات هي بمثابة وزن كبير من الكتفين. انخفاض القلق يجعل العمل متعة مرة أخرى!
- التركيز الأكثر وضوحًا والمزيد من الأعمال المكتملة - إن معرفة أن كل مهمة ذات أولوية تتمثل في وضع المال في جيبك هو محفز كبير. أضف ذلك إلى قيود الوقت وكل يوم تصعد إلى اللوحة مع التركيز والإصرار بنسبة 100٪. هذا يؤدي إلى القدرة على إكمال المزيد من العمل في فترات زمنية أقصر.
- وقت الفراغ الحقيقي - بصفتك مستقلاً أو رئيساً خارج الإشراف والهيكل المفروض على شخص آخر ، قد يكون من الصعب قياس مدى فعاليتك. نتيجة لذلك ، من السهل أن تشعر بأنك يجب أن تعمل دائمًا انطلاقاً من الشعور الخاطئ بالذنب الذي قد لا تحققه بما يكفي. لكن وضع تركيزك اليومي على الإيرادات وزيادة الإنتاجية يعني أنك تعرف ما تستحقه ، وعندما تأخذ استراحة ، يمكنك نسيان العمل والاستمتاع بالحياة ببساطة.
الفكر النهائي
هناك الكثير من المدارس الفكرية فيما يتعلق بالإنتاجية وإدارة المشاريع. أنا لا أقول أن طريقي هو الطريق الوحيد ، إلا أنه كان مفيدًا للغاية بالنسبة لي ، وأعتقد أنه يستحق المشاركة مع الآخرين. كما ذكرت أعلاه ، قبل الغوص في الخطوات الأربع من طريقي ، يعمل هذا الاختصار "قائمة المهام" بشكل أفضل لأولئك الذين لديهم حياة موجهة للمشروع الذي نحن فيه في مقعد السائق.
إذا كنت تعمل في بيئة يديرها بالفعل مدير مشروع أو مشرف مباشر أو نظام مهام مثل Basecamp - فهذا قد لا يكون مناسبًا لك. ولكن إذا كنت مستقلاً أو مالكاً للأعمال التجارية الصغيرة في حاجة إلى بنية بسيطة وفعالة من المؤكد أنها ستنمو عملك ، فقد تكون هذه الطريقة هي ما كنت تبحث عنه. حتى لو كنت لا تعرف ذلك حتى الآن.