هذه ليست مقالة الإدارة. حسنًا ، هذا نوعًا ما ، ولكن يرجى ترك حقيبة الموارد البشرية في مكان العمل. نحن هنا للحديث عن صنع الأشياء ؛ مما يجعلها جيدة بالفعل بمساعدة الآخرين ، وتنمو كمبدعين.
أقول هذا في إعادة كتابة ثانية لهذه المقالة ، بعد أن خضعت للتقارير الأكاديمية ، والأوراق البيضاء لمستشاري الموارد البشرية والصفحتين الثالثة والرابعة من نتائج بحث Google للمصطلح ، "الفرق السهلة". في حين أن المفهوم يظهر بشكل متزايد في عروض الشرائح في عالم الشركات ، إلا أنه يمكن اعتباره تقليدًا قديمًا (لكن سريًا) للعمال المستقلين والاستوديوهات الصغيرة.
والسبب في إلقاء نظرة فاحصة على هذا النهج هو أننا نعد معتادًا على شبكاتنا المتفرقة (أو "الموزعة") من الأصدقاء والزملاء ، وعلى حقيقة أن التغيير سوف يستمر في التسارع فقط. إن إنشاء والحفاظ على هذا النوع من المرونة هو الآن قوة عظمى.
باختصار ، فرق السوائل هي مجموعات تقوم بتعديلها بانتظام. تتجمع هذه المجموعات وتتحلل بسهولة ، اعتمادًا على متطلبات المشروع وأهدافه.
ديبورا ماكين ، مؤسس شركة نيو ميراشن كونسلتينج ، قد تكون أول من استخدم هذا المصطلح. في مقال عام 2008 عليها مدونة الشركة وقد حددت الفرق السائلة بأنها "خبراء من وظائف ومناطق جغرافية مختلفة يجب أن يحصلوا على مشروع أو مهمة مؤقتة وتشغيلها ، وفي بعض الأحيان بأولويات ومعتقدات وقيم مختلفة تمامًا".
في تصميم الويب والتكنولوجيا ، نتحدث كثيرًا عن شيء مشابه: فرق موزعة. هذا هو ، المحترفون الذين لا يشاركون مساحة العمل الفعلية ، والذين يتشاركون عن بعد. ترتبط فكرة الفرق السائلة ، إلا أنه في كثير من الأحيان ، فرقنا الموزعة ليست سوى فريق طوال مدة المشروع.
تشير بعض الفرق إلى بعضها البعض كشركاء أو نظراء ، بغض النظر عمن يدير المشروع. آخرون لديهم تسلسل هرمي متميز ، والأدوار المحددة بوضوح. ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، يمكن للمؤسسات الصغيرة أن تكون حذرة من الشروط والألقاب. يستطيعون الحفاظ على بناء فريقهم ، واستراتيجيات صنع الفريق العضوية ، دون الحاجة أو الرغبة في وضع اسم عليها.
أحد الجوانب السلبية ، بالطبع ، هي أن العملية يمكن أن تكون شفافة للغاية ، لا يعرف الفريق نفسه بوجودها.
بالنسبة للذين يعملون لحسابهم الخاص والاستوديوهات الصغيرة ، فإن بناء الفرق ليس عملية رسمية. ينصب تركيزنا بشكل صحيح على النتائج ، والفريق هو ما يحدث عندما ندعو تعزيزات لمساعدتنا في تجميع المهارات المثالية. نحن نفعل ذلك بشكل روتيني. عندما يرسل لنا أحد العملاء مشروعًا ، بدلاً من إخباره ، "سنقوم بتجميع فريق من الزملاء الموثوقين لجعل هذا المشروع ينطلق ،" نقول ببساطة: "نعم ، بالطبع يمكننا القيام بذلك".
أثبتت التجربة أن العديد من العملاء يرفضون فكرة وجود فريق مؤقت ، يتم تجميعه على الطاير. كما أظهرت التجربة لنا أن كل ما يحتاجون إلى معرفته هو من سيتواصلون معهم (في معظم الحالات التي يجب أن تكون مجرد شخص واحد) وأن المشروع في أيد أمينة.
لذا ، فإننا نحجب حقيقة أن فريقنا يتسم بالمرونة ، وبدلاً من ذلك يقدم انطباعًا بوجود منظمة ثابتة كانت موجودة دائمًا ، ولديها بشكل سحري جميع المهارات والمواهب التي يحتاجها عملاؤنا الآن ، اليوم. حتى لو كانوا يشتبهون في أن هذا هو ما نفعله ، فهم لا يريدون أن يعرفوا أنهم يخدمون في متجر منبثق.
يمكننا الحصول على ما يرام في هذا ، حتى ننجح في إخفاء العملية من أنفسنا.
وسواء أخبرنا العالم أم لا ، بفهم أن قدرتنا على إنشاء فرق مرنة هي قوة عظمى ، فإننا نضيف إلى ترسانتنا من الأدوات المهنية والخدمية.
إنشاء فرق السوائل ليس إصلاح شريط لاصق لقوة عاملة غير كافية: إنه فن. إن بناء فريق السوائل مهارة جديرة بالتطوير ، وإذا كنت تجذب مشاريع أكبر ، فإن أكثر المشاريع تحديًا هي أحد أهدافك ، إنه نظام حقيقي سترغب في منحه اهتمامًا واعيًا. ربما في نهاية المطاف ، ترى نفسك في استوديو تصويري مليء بالحيوية ومفتوح للضوء مع طاقم دائم ومتخصص من الخبراء. ربما فريق الأحلام الخاص بك هو من الدرجة الأولى ، ولكن فضفاضة ، وجمعية من المستقلين الشرسة ، إلى الأبد السوائل. في كلتا الحالتين ، سوف يفيدك ذلك في تنمية عملية واعية لتجميع المواهب التي تحتاجها ، عندما تحتاجها.
هل لديك قائمة بأسماء الأشخاص الذين تفضل العمل معهم؟ هل تابعت معهم لمعرفة المهارات الجديدة التي اكتسبوها وما إذا كانوا لا يزالون منفتحين على المشاريع؟ هل سمحت لهم بمعرفة ما الذي تغير ونما في عالمك؟ هل تبني تحالفات جديدة كالشبكة ويبقى تطور علاقاتك؟
لدى Brian Casel بعض الخطوات الموصى بها التي يمكنك مراجعتها في مقالته ، " بناء فريق التصميم الخاص بك كل النجوم "بما أن هذا فن ، فقد تجد نفسك بعمق ، وتتفق بشغف مع بعض قواعده. إنشاء الخاصة بك.
حتى لو كنت تتعاقد مع جهات خارجية بدلاً من التعاقد من الباطن ، فما زال بإمكانك التفكير على المدى الطويل وعلى المدى الطويل من خلال التواصل ، وتعلم الأسماء ، والثقافة ، وحتى اللغات ، والأشخاص الذين تقوم بتعيينهم. التزامك لهم سيلهم التزامهم ، وستحصل على نتائج أفضل بكثير.
الالتزام ، بالمناسبة ، يعني أيضًا التأكد من أن الأشخاص الذين تعمل معهم يشعرون بالتقدير ، حتى عندما لا "تحتاج" إليهم. الغداء ، نشكركم على الملاحظات ، مرحباً بالمحاليل وإحالات المشروع هي بعض من الإيماءات التي تبني علاقات مهنية أقوى وأكثر استدامة.
إذا كنت قد اتبعت نصيحة Casel لتحديد "شيء واحد" لكل عضو في الفريق ، ولا تستخدم هذه المعرفة لعلاقة زميل موهوب ، فلديك بدايات تحالف صحي طويل الأمد. كما أن الإشارة إلى ماكين في تعريفها لفرق المائع إلى "... الأولويات والمعتقدات والقيم المختلفة" هي تذكير آخر ممتاز. على المدى القصير ، يمكن وضع الأولويات المختلفة جانباً من قبل مجموعة ذات مواقف مهنية. على المدى الطويل ، ومع ذلك ، كما تجد نفسك تعود إلى نفس مبرمج ، خبير SEO أو مؤلف الإعلانات ، ينبغي قضاء بعض الوقت في التعرف على ما هو مهم حقا بالنسبة لهم.
ربما يكون التحدي الأكبر للعمل في نموذج فرق العمل السوائل هو أنه من السهل إغفال أهدافنا الشخصية. عندما نقضي يومًا بعد يوم في التأقلم مع التغيير ، يمكننا نسيان سبب اختيارنا لمهنتنا في المقام الأول. يمكننا أن ننسى الأحلام الأصلية التي بدأناها.
منح ، الأحلام تتغير. قد نجد أننا لم نعد نرغب في تصميم مواقع ويب ذات نطاق إبداعي للغاية ، والحياة الآن تتعلق بتطبيق جوال ثقافي حقيقي. الشيء المهم هو البقاء على اتصال ، بغض النظر عن ما نتكيف اليوم ، مع الأشياء التي تهمنا حقًا.
لأنهم أفرغوا لك ، هل أنت ملزم بنقلها لهم؟ نظرًا لأنك شاركت مشروعًا معهم ، فهل يجب أن يشاركوا مشروعهم التالي معك؟ ليس الجميع قادرين أو راغبين في العمل بهذه الطريقة. يمكنك التأنيب في دور ثانوي ، أو ببساطة ليس لديك الوقت. قد يكره المصمم المفضل لديك ، الأكثر موهبة ، البيع ، ويكون سعيدًا تمامًا للبقاء على قائمة حفنة من الشركات ، دون جذب أي مشروع قابل للمشاركة من قبل. لهذه الأسباب (وأكثر) ، من الأفضل عدم جعل المعاملة بالمثل شرطًا مع نمو شبكتك.
في حين أن العلاقات تبدأ وتنتهي لأكبر عدد من الأسباب لأن هناك أناسًا ، يمكن أن ينمو أيضًا. وهذا يعطي نوعًا من المرونة التي تعزز المرونة: فِرَعًا مرنة يمكنها أن تتوسع وتتقلص وتتوسع مرة أخرى ؛ وكذلك وظائف مرنة تتكيف مع بيئة الويب المتغيرة بالإبداع والنعمة.
المحترفون الذين تحدثت إليهم أثناء البحث في هذا المقال لديهم زملاء عملوا معهم لأكثر من 10 أو 15 عامًا. هؤلاء هم الأشخاص الذين تم تعزيز قيمهم المشتركة ، ويتم احترام القيم المختلفة ، وقد تمت زراعة الثقة بعناية مع مرور الوقت.
نحن تصميمات. نحن نصنع الأشياء. نحن نتعاون لجعل أشياء أكبر. مع أدوات الإنترنت التي لا تزال متوسعة ومستمرة على الإنترنت ، لم يكن هناك وقت أفضل لأن نكون ذواتنا الإبداعية والحيلة والمليئة.
صورة مميزة / صورة مصغرة ، صورة العمل الجماعي عبر Pecold / Shutterstock.com