في عصر أصبح فيه استخدام السحاب أمرا عاديا ، فإنه من المفيد النظر في كيفية تنفيذ هذه التقنية وطريقة العمل في سير العمل الخاص بتصميمك للمساعدة في تحسين الطريقة التي تعمل بها أنت وفريقك.
كمصمم ، هناك عدد من الجوانب التي يجب النظر فيها بشكل منفصل من أجل نقل سير العمل بالكامل إلى السحابة. بدءًا من تعيين الإصدارات إلى الأيقونات والخطوط إلى التعاون ، يمكن أن يؤدي نقل سير عمل التصميم إلى السحابة إلى إجراء تحسينات جوهرية على طريقة عملك. في هذه المقالة سنلقي نظرة على بعض فوائد القيام بذلك ، وبعض أفضل الحلول لمساعدتك في طريقك.
جعل نقل سير العمل في التصميم إلى السحابة يجعلها أكثر كفاءة وأسهل. نوصي بشدة بنقل أكبر عدد ممكن من جوانب سير العمل إلى السحابة قدر الإمكان ، ورؤية مقدار ما يمكن أن يساعدك في تحسين العملية وإدارة الملفات والمشروعات.
لنفترض ، على سبيل المثال ، ترك الكمبيوتر في المنزل عن طريق الصدفة. مثال أساسي إلى حد ما ، ولكن مع تسجيل دخول بسيط إلى حسابات قليلة ، يمكنك الحصول على نفس سير العمل ، والملفات ، وتشغيلها في غضون دقائق. يأخذ التركيز بعيدا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويضعه مع التطبيقات والبرامج التي تستخدمها.
لم يعد هناك نقطة واحدة للفشل
لم يعد هناك نقطة واحدة للفشل. إذا نسيت نسخ ملفاتك احتياطيًا ، وبعد ذلك تواجه مشكلة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحتى أنك قد خسرت أو سرقت جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن الخدمات السحابية مثل Dropbox ستحصل على ظهرك. تحتفظ هذه الخدمات بنسخ احتياطية متعددة من ملفاتك وتسمح لك باستعادة الإصدارات في لحظة.
يستخدم العديد من المصممين أكثر من جهاز كمبيوتر واحد. سواء كان ذلك جهازًا شاملًا أو جهاز كمبيوتر محمول ، أو جهاز كمبيوتر منزلي وجهاز كمبيوتر يعمل ، فإن استخدام السحابة لإدارة سير العمل يبقي كل شيء متزامناً بسلاسة عبر هذه الأجهزة. هذا يعني عدم وجود أيقونات تحميل أكثر على جهازي كمبيوتر منفصلين ، أو تواجه مشكلة في مشاركة لوحات الألوان.
علينا جميعا أن تحل محل جهاز الكمبيوتر لدينا في مرحلة ما. يسمح لك استخدام سير العمل المستند إلى مجموعة النظراء بالتبديل إلى جهاز جديد في أقل من ساعة. تسجيل دخول بسيط إلى حسابات متعددة وتشغيلها ، مع التخلص من إزعاج نقل الخطوط وحسابات البريد الإلكتروني ، وتثبيت المكونات الإضافية والإضافات.
بالنسبة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الذين لديهم محرك أقراص ذو حالة صلبة ، تعلمون جيدًا أنه في حين أن الأداء يتفوق على محرك القرص الصلب السابق ، فإن مساحة التخزين أقل بكثير بالنسبة للسعر المكافئ. معظم خدمات التخزين السحابية الآن بأسعار تنافسية بشكل لا يصدق ، وبالتأكيد في حالتي سمحت لي لتوفير المال عن طريق شراء أصغر SSD المتاحة. بعد أن نقلت سير العمل إلى السحابة ، استخدم الآن أقل من 10٪ من سعة SSD الخاصة بي - وهو انخفاض ملحوظ عن ذي قبل.
ليس لدى الجميع إمكانية الوصول إلى سرعات الإنترنت التي تسمح لك بمزامنة الملفات الكبيرة في الوقت المناسب. يمكن أن يكون الأمر محبطًا بشكل لا يصدق عند حفظ ملف ويستغرق الأمر 15 دقيقة بالإضافة إلى المزامنة. وهذا قيد مهم ولكن نأمل أن يتمكن معظم الناس من التغلب عليه في مرحلة ما في المستقبل القريب. على الرغم من ذلك ، فإنه لا يزال يسمح بتنفيذ العديد من جوانب سير العمل في السحاب ، خاصة مع الأصول الأصغر مثل الخطوط والرموز.
يمكن أن يكون الأمر محبطًا بشكل لا يصدق عندما تقوم بحفظ ملف ويستغرق الأمر 15 دقيقة وصعودًا للمزامنة
تعمل العديد من التطبيقات المستندة إلى السحاب على تحسين تجربة المستخدمين الذين يفتقرون إلى الاتصال بالإنترنت لفترة من الوقت. على سبيل المثال ، يتيح محرر مستندات Google الذي يعمل دون اتصال بالإنترنت ، قدر الإمكان ، انقطاعًا في سير عملك قدر الإمكان. لا تزال التطبيقات الأخرى غير متساوية تمامًا ، لذا فهي تعتبر من الاعتبارات الهامة عندما يتضمن سير عملك فترات طويلة من عدم الاتصال بالإنترنت.
بعد تلخيص بعض المزايا والعيوب ، سننظر الآن في بعض الحلول الأكثر فعالية والرائدة في كل جانب رئيسي من جوانب التصميم.
بصندوق الإسقاط هو الاسم الكبير عندما يتعلق الأمر بمزامنة الملفات. ولسبب وجيه. إنه مصمم بشكل جيد ، ويخزن الملفات المحذوفة لمدة 30 يومًا ، ويحتوي على مجموعة كاملة من الميزات الأخرى ، خاصة في خطة Plus.
عن طريق تحويل جميع ملفاتك إلى Dropbox ، يمكنك التخلص من القيود ومتطلبات النسخ الاحتياطي التي تأتي مع تخزين الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انها رخيصة وسهلة ، ويمكن الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة لقطات الشاشة بسرعة دون ازدحام سطح المكتب أو الحاجة إلى الدفع مقابل خطة Droplr أو CloudApp.
أقدر المصممين لديهم تخصصات مختلفة ، وبالتالي تتطلب برامج مختلفة. ومع ذلك ، إذا كان سير العمل يسمح به ، فلا يمكنني التوصية FIGMA بما فيه الكفاية يزامن بسلاسة الملفات الخاصة بك إلى السحابة (دون حتى باستخدام Dropbox).
كما يتيح لك الوصول الفوري إلى مكتبة Google Fonts الكاملة ، ويمكن الوصول إليها من أي مكان (بما في ذلك المتصفح) بمجرد تسجيل الدخول. يقوم Figma أيضًا بإنشاء نسخ احتياطية لكل إصدار يمكن استعادتها على الفور.
يُعد Chrome متصفحًا متناسقًا أكثر تناسقًا ، ويعالج عددًا من التطبيقات المستندة إلى السحاب مثل محرّر مستندات Google و Figma أفضل بكثير من نظرائه. كما أن اختيارها للتمديدات الموجهة نحو التصميم أكثر شمولاً بالمقارنة مع متصفحات الويب الأخرى. يمنحك تسجيل الدخول البسيط حق الوصول إلى جميع البرامج المستندة إلى الويب التي تحتاج إليها. في الواقع ، يمكنني استخدام Chrome بمفرده ، نظرًا لأن جميع التطبيقات الأخرى التي أستخدمها مثل Figma و تثاقل متوفرة في المتصفح.
يحتاج أي سير عمل تصميم يستند إلى مجموعة النظراء إلى وصول سريع وسهل إلى كلمات المرور
يحتاج أي سير عمل تصميم يستند إلى مجموعة النظراء إلى وصول سريع وسهل إلى كلمات المرور. لن أوصي بمدير كلمات مرور محدد ولكن سأوصي باستخدام أحدهم ، وليس أقلها كونه مناسبًا.
قد يكون الاحتفاظ بالأصول المتزامنة بين الفرق أمرًا صعبًا. أطلقت شركة Figma الآن "مكتبة الفريق" الخاصة بها والتي تسمح لك بمزامنة المكونات (رموز الملقب) بين أعضاء الفريق في الوقت الفعلي. بالنسبة للتطبيقات الأخرى مثل Sketch و Photoshop ، لقد وجدت الحل الأفضل ليكون حرفة والذي يسمح لك بمزامنة ومشاركة أي طبقة / مجموعة / لوحة فنية بما في ذلك أدلة الأسلوب في Sketch مع زملائك في العمل.
لبرامج الخطوط المميزة مثل Typekit من السهل جدا استخدام واستضافة مجموعة واسعة من الخطوط بأسعار في متناول الجميع.
يمكن مزامنة الخطوط بسرعة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعمل بشكل جيد عند دمجها مع حزم مثل Adobe Photoshop أو Illustrator أو Experience Experience.
شخصيا ، أنا استخدم مزيج من Dropbox و Figma لمزامنة والوصول إلى الرموز الخاصة بي. تطبيقات سطح المكتب مثل مشروع الاسم بسيطة للغاية للاستخدام والحفاظ على الأصول رمز متزامنة ، في حين يسمح أيضا الوصول الفوري إلى الآلاف من الرموز الجديدة.