كيفية إرسال عملاء بعض عيد الميلاد الهتاف
السؤال الأول الذي يطرح نفسه ، هل تحتاج بالفعل إلى إرسال بطاقات عيد الميلاد إلى عملائك واتصالات عملك ، وإذا كان كذلك فلماذا؟ الإجابة هي "نعم" ، ولأسباب وجيهة للغاية. وإذا تركنا جانبا "فرحة التشجيع الجيد" ، فإن إرسال تحيات الأعياد هو طريقة سهلة لإظهار أنك تتذكر ، وتقدّر ، الأشخاص الذين تقومون به وقمت بالعمل معهم. فهي تولد حسن النية لعملك من خلال إظهار أن أعمالهم مهمة بالنسبة لك ، وتذكرها بدورها بمساهمتك أو المساهمة المحتملة ، ليس فقط في الماضي ولكن في المستقبل.
ولكن من الذي ترسل البطاقات إليه؟ هل كل شخص لديه اتصال بشركتك؟ هل تقوم بتضمين مدير البنك الخاص بك على سبيل المثال؟ حسنًا ، إذا كنت تتعامل مع شركة متعددة الجنسيات ضخمة وكنت تتعامل معها عبر الإنترنت فقط ، أو على الهاتف ، فعندئذ لا. ولكن ، إذا كنت تستخدم بنكًا صغيرًا ولديك علاقة مباشرة مع المدير ، فأرسل إليه بطاقة على الإطلاق.
من الذي يجب عليك إرسال البطاقات إليه؟
يجب دائمًا تضمين العملاء السابقين والحاليين في قائمتك: إذا كان العميل شركة كبيرة ، فأنت ترسل أفضل الأماني إلى الشخص أو الفريق الذي تعاملت معه ومن أعطاك العمل. من المهم عدم نسيان الأشخاص الذين تعينهم على العمل أو العمل معهم في المشاريع ؛ إرسال بطاقة لا يمكن إلا أن يساعد علاقات العمل والتواصل الجيد يعني المزيد من الأعمال.
يمكنك تضمين الأشخاص الذين تستخدم خدماتهم ، مثل محاسبك أو المستشار القانوني ، إذا كانت لديك علاقة مباشرة معهم. هذه هي القاعدة مع أي شخص آخر غير العملاء - إذا كانت لديك علاقة عمل فعلية مع فرد ، أو فريق صغير ، وهم يعرفونك ، فإن إرسال البطاقة فكرة جيدة.
صورة بطاقة عيد الميلاد عبر Shutterstock.
كيف يجب عليك إرسال البطاقات؟
لذا ، لقد قمت بإعداد قائمة بطاقات عيد الميلاد الخاصة بالعمل الخاص بك ولكن ماذا ترسل؟ بادئ ذي بدء ، عليك أن تقرر ما إذا كنت ستقوم بإرسال بطاقات "حقيقية" عبر البريد ، أو إرسال بطاقات إلكترونية ، أو مزيج من الاثنين. كل من هذه الخيارات لها مزاياها وعيوبها.
بطاقات حقيقية
يمكن أن تكون البطاقات الحقيقية أكثر خصوصية ، خاصة إذا قمت بالتوقيع عليها ومعالجتها باليد. قد يكون هناك بعض المستلمين في قائمتك الذين لا يتوفر عنوان بريدهم الإلكتروني ببساطة ، أو الذين تعرفون أنهم يفضلون النهج الأكثر تقليدية. مكافأة إضافية هي أنه إذا تم وضع بطاقتك على مكتب شخص ما في أحد المكاتب ، فستجد فرصة جيدة ، كما سيظهر لك اسم شركتك من قبل أشخاص آخرين.
هناك الكثير من الشركات عبر الإنترنت التي تقدم بطاقات التهنئة المخصصة للشركات ، على سبيل المثال moo.com الذين لديهم حد أدنى من 25 عامًا فقط. إما أن تختار حزمة من العديد من التصاميم الجاهزة أو تحميل الصور الخاصة بك ؛ إضافة رسالة مخصصة داخل البطاقة ؛ وأضف شعارًا أو اسم شركة في الخلف.
الجانب السلبي الرئيسي للبطاقات الحقيقية هو أنها يمكن أن تصبح مكلفة وتستغرق وقتا طويلا لترتيب إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد كبير منها ، لديك الكثير من الاتصالات في الخارج أو كنت ببساطة ينفد الوقت للقبض على البريد عيد الميلاد.
إن عدم إرسال أي بطاقة على الإطلاق هو في الواقع أفضل من عرضه في منتصف شهر يناير لأنك لم ترسله في الوقت المناسب.
البطاقات
إذا كان الوقت قصيرًا أو لديك الكثير لإرساله ، فيمكن أن تكون eCards هي الحل. هناك نوعان من eCard: بريد إلكتروني مرفق به "البطاقة" وصفحة ويب تحتوي على "البطاقة" التي يتم إرسال عنوان URL الخاص بها إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني.
كما هو الحال مع البطاقات "الحقيقية" ، هناك العديد من الشركات عبر الإنترنت التي تقدم خدمة تختار فيها تصميمًا ، وتخصيصها برسالة خاصة بك ، واختيار مسار صوتي في بعض الحالات ، ثم يتم إرسال البطاقة أو رابطها إلى القائمة البريدية الخاصة بك. ojolie.com هي إحدى هذه الشركات التي توفر لك رابطًا لإرسالها ويمكنك استضافة البطاقة على موقعك ، أو إذا كنت تفضل ذلك على موقعها.
قد ترغب أيضًا في التفكير فيما إذا كانت هناك بطاقة إلكترونية تم تصميمها باستخدام برنامج Flash فكرة جيدة. في هذا الوقت من العام ، يميل الناس إلى التراجع على جبهة العمل ، ولكنهم يصبحون أكثر انشغالًا في بقية الأوقات. سيظلون يدققون رسائل البريد الإلكتروني ، لكنهم على الأرجح يفعلون ذلك على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. وبالطبع لا يلعب الفلاش بشكل رائع على الكثير من الأجهزة المحمولة. لسوء الحظ ، فإن معظم شركات eCard تستخدم الفلاش ، لذا فمن المؤكد أنه شيء يستحق التفكير فيه.
غالبا ما يتم الاستشهاد بالفوائد البيئية للبطاقات الإلكترونية كسبب لاختيارها على البطاقات "الحقيقية" و eco2greetings.com التأكيد على ذلك من خلال خدمة eCard الخاصة بهم عن طريق زرع 10 أشجار لكل بطاقة يبيعونها. العيب الرئيسي في eCards هو التكلفة - إذا كنت ترسل بضع مئات من التكلفة يكون فعالا للغاية ، إذا كنت ترسل بضع عشرات فهي مكلفة للغاية.
ومع ذلك ، بالنسبة إلى مصمم الويب ، هناك حل سهل لذلك:
محلي الصنع
يمكنك أن تختار أن ترى ذلك كفرصة ليس فقط لتذكير عملائك بما أنت عليه ، بل تذكرهم أيضًا بمدى جودة عملك في ما تفعله.
إذا كانت لديك برامج صور وتطبيقات بريد إلكتروني ، فستحصل على الأدوات الأساسية التي تحتاجها. إذا كان بإمكانك ترميز الحل ، فهذا أفضل بكثير.
إذا كان التصوير الفوتوغرافي جزءًا من مجموعة المهارات الخاصة بك ، فاستفد من ذلك ؛ إن لم يكن ، أو إذا كنت لا ترغب في إنشاء كل شيء من الصفر ، ومواقع التصوير الفوتوغرافي للأوراق المالية مثل صراع الأسهم ، ستوك ، صور غيتي و كوربيس لديك مجموعة من الصور المناسبة. وإذا كنت ترغب في الحفاظ على انخفاض التكاليف قدر الإمكان ، فإن مواقع صور المخزون المجانية مثل Pixabay لديك الكثير أيضا. فضلا عن الصور الفوتوغرافية والرسوم التوضيحية ناقلات انحرف لديك قائمة من الخطوط المقترحة.
هناك أيضا وفرة من clipart حول إذا كنت ترغب في استخدامه ، مثل هذه Santas خمر لطيفة بدلاً من ذلك جرافيكس الجنية . إذا كنت تريد حقًا إضافة صوت ، فجرّب استخدام موقع صوتي مثل productiontrax أو audiojungle . بعض مواقع صور المخزون ، مثل iStock و Gettyimages ، تتوفر أيضًا ملفات صوتية. وبمجرد الانتهاء من وضع البطاقة ، يمكنك استضافتها على موقعك الخاص وإرسال روابط إليها في بريد إلكتروني شخصي ، أو يمكنك إرسالها كبريد إلكتروني بحد ذاتها. وقد أعطيت للتو جهات اتصالك التجارية مثالاً على عملك يسهل عليهم عرض الآخرين.
العيب الحقيقي الوحيد في صنعك هو مقدار الوقت الذي يمكن أن يستغرقه القيام به - وإذا كان من الواضح أنك قضيت الكثير من الوقت في ذلك ، فقد يبدو أنك لا تملك أي شيء آخر للقيام به.
ماذا يجب ان ترسل؟
المجال النهائي للنظر هو تصميم ومضمون البطاقة نفسها. ما هو الأسلوب واللهجة التي يجب أن تسير بها؟ من الأسهل في الواقع تحديد ما لا يجب عليك فعله.
إن أي شيء له نغمة دينية قوية ليس فكرة جيدة ، حيث لا يحتفل الجميع بالمهرجان نفسه أو أي مهرجان ديني في هذا الوقت من العام. التمسك بمشاعر "تحيات الموسم" و "عطلات سعيدة". بالنسبة للصور ، المشاهد في فصل الشتاء والملخصات والأضواء والثلج كلها آمنة تمامًا. الاستثناء بالطبع ، إذا كنت تعرف وجهات النظر الدينية من المستفيدين الخاص بك وأنت تعرف أنها ستكون سعيدة مع إشارة محددة لعيد الميلاد ، أو Hanukkah ، أو Yule.
يجب عليك أيضًا أن تكون حذراً للغاية مع الفكاهة ، فهي ضربت جدًا وتشتت الفشل إلا إذا كنت تعرف حقًا الأشخاص الذين ترسلهم إليها. من المؤكد أن أي شيء مثير للغاية قد يكون فكرة سيئة مثل شخصيات كرتونية معروفة ، ويجب عليك بالتأكيد تجنب أي شيء. يمكن أن يغفر خطأ على الجانب لطيف عندما يكون الاتصالات التجارية ولكن لن تكون الابتذال المتصورة ، لذلك على الإطلاق أي تلميح الجنسي أو المرحاض النكتة.
هذا لا يعني أن بطاقاتك ، مهما كان شكلها ، يجب أن تكون باهتة ، ولكن من المهم أن تكون ذات ذوق رفيع وذات جودة عالية. أنت تقدم عملك إلى الناس ؛ تريد الحفاظ على ، أو حتى تحسين الانطباع الجيد لديهم منكم. إذا كنت تقوم بصنع بطاقات إلكترونية خاصة بك ، فلديك فرصة نادرة لتصميم ما تريد ، دون أن ينظر أحد العملاء إلى كتفك قائلاً "لا ، هذا الأخضر أخضر جداً ..." وما شابه. يمكنك تجربة شيء تجريبي ربما ، مثل بعض خدعة الشفرة الرائعة التي لم تعثر على استخدام لها. ولكن لا تدع نفسك تنفد - الكثير من الأجراس والصفارات ستبدأ في النظر إلى مبتذل.
نصيحة واحدة لنشر أي ممكن 'cheapskate ، ق / هو شحيحة جدا لشراء ردود فعل بطاقات' هو دمج التبرع للجمعيات الخيرية في eCard الخاص بك. ربما تشمل زرًا وكل مرة يتم النقر عليها ، ستدفع 0.05 دولارًا إلى المؤسسة الخيرية التي اخترتها. وضع حد لذلك ، فقط في حالة.
…وسنة جديدة سعيدة
هناك نقطة أخيرة يجب وضعها في الاعتبار: إذا لم تكن قد حصلت على تحياتك في الوقت المناسب ، فلا تقلق! إرسال تحية السنة الجديدة بدلاً من ذلك ، في يناير. كن إيجابيا حول السنة المقبلة ، وتبحث إلى الأمام. أتمنى لعميلك سنة جديدة مزدهرة. تأكد من أنه من الواضح أن المقصود هو بطاقة السنة الجديدة ، وليس مجرد بطاقة عيد الميلاد في وقت متأخر.
على الأقل لن تضيع في الحشد ، ومن يدري ، ربما سوف تحصل على قدمك في الباب على الوظيفة الجديدة التي تم تأجيلها حتى بعد الأعياد.
والآن ، كل ما تبقى ليقوله حول الموضوع هو ... أعيادا سعيدة للجميع!
هل ترسل بطاقات عيد الميلاد إلى جهات الاتصال التجارية هذا العام؟ هل أرسلت بطاقات أو بطاقات إلكترونية حقيقية؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
صورة مميزة / صورة مصغرة ، صورة تحيات الموسم عبر Shutterstock.