التسويف المنتج
بعض أيام العمل تمتص. نبدأ بالنوايا الحسنة ، ولكن مستويات الطاقة لدينا منخفضة ونذهب من تحسين موقعنا على نحو بنَّاء لتصفح متجر التطبيقات بحثًا عن ألعاب جديدة للعب.
واحد ردا على هذا النوع من التسويف هو إجبار نفسك على مواصلة العمل. عليك أن توصل في أي مهمة قلتها أنك ستعمل عليها في بداية اليوم ، لكنك لن تحقق الكثير. هذا يمكن أن يشعر مثل ضرب رأسك ضد جدار من الطوب وإثبات غير مثمر بشكل ملحوظ.
أفضل استجابة لهذه الفترات من الخمول والمماطلة هي تبديل المعدات والتركيز على الأنشطة الأقل تطلبًا. هذا هو أكثر إنتاجية من الاستسلام تمامًا ، ولكن أقل إضاعة للمعنوية من محاولة إتمام مهمة تتطلب الكثير من الطاقة.
إذن ، كمالكى مواقع الويب والمصممين والمطورين ، ما الذي يمكننا القيام به لتحقيق أقصى استفادة من لحظات الطاقة المنخفضة؟ في هذه المشاركة أشاركك 7 أشياء أفعلها عندما تكون مستويات الطاقة منخفضة بشكل خاص.
دعونا نبدأ بإضاعة بعض الوقت على تويتر.
إضاعة الوقت على الشبكات الاجتماعية
غالبًا ما يتم وصف Twitter و Facebook على أنها استنزاف الإنتاجية. ومع ذلك ، هذا يعتمد على ما تقوم به.
بالنسبة لمالكي مواقع الويب ، يمكن أن يكونوا طريقة مهمة للتعامل مع المستخدمين. بالنسبة للمصممين والمطورين ، فهي طريقة ممتازة للبقاء على اطلاع دائم على ابتكارات الويب ومجتمع الويب.
لا يجب أن تكون الشبكات الاجتماعية ضارة بالإنتاجية. يمكن أن تكون مفيدة لعملك. كل من Twitter و Facebook رائعان من أجل:
- بناء المجتمع
- دعم العملاء
- الحصول على ردود الفعل
- بناء العلامة التجارية
- العثور على إجابات
- اكتشاف المحتوى التعليمي
الأهم من ذلك كله هو وسيلة رائعة للتعرف على الناس. إما أولئك الذين يستخدمون منتجك أو موقعك أو خدمتك أو أولئك الذين هم أقرانك في المجال.
عندما نتأخر كثير منا ، نتوجه بشكل طبيعي إلى Facebook أو Twitter كطريقة لتجنب العمل. لماذا لا تستخدم هذا الوقت بشكل بنّاء للتفاعل مع المستخدمين أو الأقران والتعرف عليهم بشكل أفضل. هذا سيوفر ثروة من الفوائد وممتعة في نفس الوقت.
أثناء استخدامك لهذه الشبكات الاجتماعية ، لا تنس أن تأخذ الوقت الكافي للبحث عما يقوله الأشخاص عنك ، أو شركتك ، أو منتجاتك ، أو موقعك الإلكتروني.
البحث والرد
من الرائع قضاء بعض الوقت في التفاعل مع متابعيك. ومع ذلك ، فإن بعض أفضل المناقشات تتم مع أولئك الذين لم يشاركوا معك بشكل فعال ، ولكنهم يتحدثون عنك أو عن موقعك على نحو ما.
عندما تجد صعوبة في التركيز على عمل أكثر إنتاجية ، خذ الوقت الكافي للبحث على الشبكات الاجتماعية والويب لمعرفة ما يقوله الناس عنك.
إذا وجدت أشخاصًا يقولون أشياء مجانية ، خذ الوقت الكافي لشكرهم. إنه لأمر مدهش كيف يمكن أن نشكر مستخدم سعيد في مبشر لعلامتك التجارية.
تساعدك خدمات مثل Social Mention في مراقبة ما يقوله المستخدمون عنك وعن منتجاتك بانتظام.
إذا وجدت من ناحية أخرى أشخاصًا يشكون ، فاعتبر ذلك فرصة بدلاً من كونه مشكلة. هناك العديد من الأمثلة الرائعة عن كيفية تحويل المؤسسات لسمعتهم من خلال استجابتها للعملاء غير الراضين. إن أخذ الوقت الكافي للرد على شكاوى الأشخاص بشكل شخصي (خاصة إذا لم يتصلوا بك مباشرة) يقطع شوطا طويلا لإصلاح العلاقة وتحويلها إلى معجبين.
بطبيعة الحال ، إذا كانت الكتابة إلى المستخدمين الذين خاب أملهم تشبه إلى حد كبير العمل الشاق ، فلماذا لا تضع قدميك وقراءتكما؟
اجلس واسترخ واقرأ
مع تقدم الويب على بعد ميل واحد ، يجب أن نحافظ على تحديث مهاراتنا وأن نكون على دراية بأحدث الابتكارات.
نحن نفعل ذلك من خلال قراءة المدونات والاشتراك عبر خدمة RSS واتباع الأشخاص الذين يشاركون محتوى جيدًا على الشبكات الاجتماعية.
للأسف ، هناك الكثير من المحتويات الجيدة التي نفتقدها كثيرًا ، وحتى أننا نرى أنه ليس لدينا وقت للقراءة على الفور.
ننتهي حتمًا بإضافة محتوى إلى خدمة مثل Instapaper أو Readability. من المفترض أن هذا يسمح لنا بحفظ منشور للقراءة عندما يكون لدينا المزيد من الوقت. في الواقع نحن نادرا ما نجد الوقت وقائمة القراءة لدينا تنمو لفترة أطول.
وجود قائمة من المقالات في Instapaper إذا كنت لا تجعل الوقت لقراءتها
هذا هو المكان الذي يمكن أن يصبح فيه التأجيل مفيدًا حقًا. إذا كنت لا تستطيع أن تواجه عملاً عادياً ، فقم بقضاء بعض الوقت في اللحاق بقراءتك. وهذا يجعل الاستخدام الفعال لوقت التوقف الخاص بك ، وكثيرا ما تلهمك القراءة لبدء العمل مرة أخرى.
ومع ذلك ، لكي تكون القراءة شكلاً قيّماً من التسويف ، عليك أن تكون قاسيًا. إذا بدأت في قراءة منشور ، ولم تستخف به في الفقرات القليلة الأولى ، فانتقل.
إن إضافة شيء ما لقائمة القراءة الخاصة بك ليس التزامًا بقراءتها. إذا لم يكن المقال جذابًا ، فستتوقف قائمة القراءة عن المماطلة ويبدأ العمل. كما أن هناك احتمالات ، إذا لم يكن ذلك جاذباً ، فهذا لا يثبت أنه مفيد وبالتالي لا تضيع وقتك.
بطبيعة الحال ، في بعض الأحيان حتى القراءة هي مثل الكثير من العمل الشاق. هذا هو عندما تكون مقاطع الفيديو تشويشًا جيدًا.
شاهد شيئا
هناك بعض الفيديو الملهم والمفيد والمفيد بشكل مثير للدهشة هناك. سواء كانت محادثات المؤتمر أو البرامج التعليمية screencast ، لا يوجد نقص في المواد ناضجة للتسويف.
الحيلة مع محتوى الفيديو هي أنها جاهزة عندما تشعر بالحاجة إلى المماطلة. تحتاج إلى قائمة مراقبة للجلوس بجانب قائمة القراءة الخاصة بك.
جيب يسمح لك للحفاظ على قائمة كل من الأشياء للقراءة ومشاهدة أشرطة الفيديو
لحسن الحظ هناك تطبيق واحد يمكن أن يكون على حد سواء. جيب يسمح لك لحفظ المواد المكتوبة وكذلك محتوى الفيديو للاستهلاك في وقت لاحق. بهذه الطريقة عندما يضربك المماطلة يمكنك إطلاق النار وبدء المشاهدة.
تعتبر مشاهدة مقاطع الفيديو والقراءة أنشطة جديرة بالاهتمام ، ولكن إذا كنت تريد أن تكون أكثر نشاطًا ، فحاول مراجعة موقعك.
مراجعة موقعك على الويب
بدلا من تصفح يوتيوب لأحدث فيديو زي فرانك ، أو البحث عن نتائج كرة القدم على الرياضات البي بي سي ، حاول زيارة موقع الويب الخاص بك من أجل التغيير.
نحن لا ننظر حقا في موقعنا. قد نقوم بزيارتها بسرعة للاستيلاء على جزء من المعلومات أو التحقق من بعض الوظائف الجديدة ، لكننا لا نستكشفها كمستخدم.
في المرة القادمة التي تكافح من أجل الاستقرار في العمل ، يمكنك إلقاء نظرة حول موقعك الخاص. انتقل من صفحة إلى صفحة مع ملاحظة أي مشاكل تجدها. حاول إكمال مهام المستخدم الأساسية وتسجيل المشكلات التي تواجهها.
لا تكمن الفكرة في إصلاح هذه المشكلات (بعد كل شيء سيكون أشبه بالكاد بالعمل الشاق) ، ولكن بدلاً من ذلك ، يمكنك تدوين الملاحظات بحيث يمكن إصلاحها لاحقًا.
أنشئ قائمة بالمشكلات في موقعك على الويب ، ولكن لا تحاول إصلاحها بينما تكون مستويات الطاقة منخفضة.
أنا شخصيا أستخدم Omnifocus للحفاظ على قائمة المشاكل التي تحتاج إلى إصلاح. يمكنك استخدام Evernote أو تدوينها في دفتر ملاحظات. أيًا كان ما تستخدمه ، فإن النظر حول موقعك وتحديد المشكلات هو ممارسة تمايل كبيرة.
الجانب السلبي لإيجاد مشاكل على موقعك هو أنه يمكن أن يكون محبطًا. إذا كان هذا هو الحال ، قم بتشجيع نفسك مع بعض التجارب المرحة.
العب والتجربة
نحن نعلم جميعا أن الأطفال يتعلمون من خلال اللعب. الكبار لا يختلفون. بالنسبة لنا نحن المشتركين في تشغيل المواقع الإلكترونية وبناءها ، فإن اللعب والتجريب هما مكونان أساسيان لعملية التعلم.
قد يلعب مطور باستخدام أسلوب ترميز مختلف ، مصمم بمكون مساعد جديد لـ jQuery. يجوز لمالكي مواقع الويب اللعب باستخدام أدوات وسائل التواصل الاجتماعي أو حزمة تحليلات جديدة. أيا كان الحال ، يوفر اللعب فرصة لتجربة أشياء جديدة يمكن تطبيقها في وقت لاحق على وظيفتك.
تعمل جيسيكا هيشي على مشاريع جانبية عندما تبدأ في المماطلة
لأن اللعب ممتع ، فهو يجعله مثاليًا للتسويف. إذا قرأت عن تقنية جديدة تحفزك ، فلا تتوقف عند هذا الحد. جرب الطريقة والتجربة.
قد تجد نفسك متعبًا جدًا للتركيز على العمل المناسب ، ولكنك ستندهش من مقدار الطاقة التي يمكنك حشدها للعب مع أشياء جديدة!
بالحديث عن التعب الشديد ، أريد أن أتركك مع نصيحة واحدة حولت وقت تسويفي.
احصل على قائمة "منخفضة الطاقة"
نحن جميعا نحتفظ بقائمة المهام. عادة نحن سعداء بالعمل من خلال العناصر الملحة أو الهامة في تلك القائمة. ومع ذلك ، كما أنشأنا بالفعل ، هناك أوقات عندما لا يكون لدينا الطاقة.
هذا هو عندما نبدأ المماطلة. حتى مع النوايا الحسنة وهذه المقالة للمساعدة ، ستجد نفسك تضييع الوقت لأنك متعب للغاية من أجل التوصل إلى أي شيء أفضل للقيام به.
عندما نسوء ، نتوقف عن التفكير. نحن متعبون جدا. لذلك ، لا تجعل نفسك تفكر. خطط مسبقا. احتفظ بقائمة مهام الطاقة المنخفضة التي يمكنك القيام بها عند بدء التسويف. بهذه الطريقة تتجنب الاضطرار إلى التفكير في المهام عندما تكون متعبًا ويمكنك فقط الاختيار من قائمة موجودة.