7 خطوات لاستعراض تصميم لا تشوبه شائبة
يمكن أن تكون مراجعة التصميم واحدة من أكثر النقاط إرهاقا في أي مشروع موقع. بينما تعد التغذية الراجعة جزءًا قيّمًا من العملية الكلية ، أحيانًا تكون عملية الوصول إلى هناك معقدة وغير عملية.
إن تسهيل مراجعة التصميم التي لا تشوبها شائبة يتطلب الالتزام من جانب المصمم الرئيسي والفريق المشارك في المراجعة. يمكنك أنت ، المصمم ، المساعدة في إنشاء مجموعة من القواعد الأساسية والعملية للمساعدة في جعل كل مراجعة تصميم أكثر قيمة للجميع على الطاولة ، مما يؤدي إلى مشروع تصميم أفضل.
1. الرقم خارج اللوجستية
هناك وقت ومكان لمراجعات التصميم. بعض الفرق تخطط لها وفق جدول زمني مع باقي المشروع للحاق بالمراحل ، بينما يلتقي الآخرون كل شهر كالساعة. على الرغم من أن توقيت مراجعاتك قد يختلف ، إلا أنه من الأفضل إنشاءها في المخطط الزمني للمشروع.
يحتاج المصمم دائمًا إلى مراجعة التصميم (إذا كان هناك مصممين متعددين يعملون في المشروع ، فيجب أن يكون المصمم الرئيسي موجودًا على أقل تقدير). يجب أن يكون المصمم الرئيسي هو الشخص المسؤول عن المراجعة ويدير الاجتماع. يجب ألا تكون المجموعة كبيرة جدًا ؛ اعتقد من خمسة إلى ثمانية أشخاص للحفاظ على إمكانية التعامل مع المحادثة. ينبغي أن يكون لدى جميع المشاركين في المناقشة بعض الفهم للمشروع ، ولكن ينبغي أن يكونوا مستقلين إلى حد ما بالإضافة إلى توفير أوسع نطاق من التفاهم.
يمكن للمشاركين تضمين المطور أو العميل أو عضو فريق المبيعات أو رئيس الشركة أو المدير التنفيذي أو عضو فريق التسويق أو العلامة التجارية أو المصممين الذين لا يعملون في المشروع أو أي شخص آخر قد يلمس المشروع أو الشركة بأي شكل من الأشكال.
تأكد من العثور على مساحة مريحة للجميع وتوفير مكان لتخطي العناصر المرئية. ستحتاج على الأرجح إلى غرفة مزودة بشاشة كبيرة واتصال بالإنترنت. حدد وقتًا للاجتماع وأنشئ جدول أعمال مقدمًا حتى يظل الجميع في مهمة.
2. إرسال الدعوات ووضع القواعد الأساسية
حاول تذكير المراجعين بالاجتماع في وقت مبكر. حتى إذا تم توضيح التواريخ والأوقات في ملف المشروع ، فأرسل تذكيرًا قبل أسبوع على الأقل من الاجتماع.
تأكد من تضمين كل شيء يحتاج المراجع إلى المجيء إلى الاجتماع.
- الوقت والمكان (أو رقم الاتصال إذا كان الاجتماع ظاهريًا)
- الخطوط العريضة لأهداف المشروع والقيود
- الهدف المحدد لهذا الاجتماع الاستعراض
- الجدول الزمني للمشروع (وأين أنت في العملية)
- المواد المطلوب إحضارها (مثل الهواتف أو الأجهزة اللوحية لعرض التصميم)
3. التحضير للاجتماع
يجب أن يقوم المصمم الرئيسي أو مدير الفن بتشغيل مراجعة التصميم. الاستعداد وفقا لذلك ، وخاصة إذا كان هذا النوع من الحدث يخيف. (كلما ذهبت من خلال هذا التمرين ، أصبح الأمر أسهل.)
كن مستعدًا لتسهيل المحادثة. خطط لطرح الأسئلة التي تساعد في الحصول على نتائج مستهدفة:
- هل يعكس اللون ولوحة الطباعة نغمة المحتوى؟
- هل هناك عناصر مفقودة في التصميم؟
- هل يعمل كما هو متوقع؟
- هل تعثرت في أي جزء من التصميم؟
- ما هي الأشياء التي أعجبك؟
- ما هي الأشياء التي لم يعجبك؟
توقع الأسئلة والمخاوف التي قد تطرأ حتى تتمكن المناقشة من المضي قدمًا. اعلم أن المراجعين ربما يفكرون في المكان الذي يكون فيه التصميم في تكراره الحالي ومحاولة إبقاء المناقشة مركزة.
كن مستعدًا لإيقاف الاجتماع إذا لم تكن المجموعة مستعدة لمناقشة التصميم. للأسف ، هذا يحدث كثيرًا ، وعقد اجتماع لأنّه في التقويم لا يفيد أحدًا.
4. تحقق مشاعرك عند الباب
قد يكون هذا هو الخطوة الأكثر أهمية والأكثر صعوبة: عليك التحقق من مشاعرك عند الباب. يميل المصممون إلى أن يكونوا شغوفين بالمشاريع ، لكن هذا ليس الوقت أو المكان المناسب لذلك. تحتاج إلى العودة والاستماع إلى ردود الفعل.
لن تكون كل التعليقات مفيدة. ربما هناك الكثير من ذلك في الواقع لن يكون مفيدا على الإطلاق. لا مانع من تجاهل بعض الأفكار من مراجعة التصميم. ما تريد حقا أن تبحث عنه هي مواضيع متكررة في ردود الفعل التي قد تشير إلى وجود نقطة عثرة محتملة في التصميم.
تذكر: أنت لست التصميم. التصميم الذي لا يحب هو ليس هجوم شخصي أو تفكير.
5. بدء الاستعراض مع خلاصة
نفس. امشي في الغرفة (أو ابدأ دردشة الفيديو) بثقة.
ابدأ مراجعة التصميم مع ملخص:
- أهداف التصميم التفصيلي
- اشرح المشاكل التي يجب حلها
- صف الجدول الزمني وقدم المعالم
- اشرح ما سيحدث بعد ذلك
- سر في التصميم واشرح كيف يلبي الأهداف ويحل المشاكل
بمجرد كسر الجليد ، افتح الأرضية للتعليق. حاول عدم السماح لأي شخص بالسيطرة على المحادثة ولديه عملية تسمح للجميع بالتحدث عند الضرورة. اسمح للمحادثة أن تستمر حتى يتبقى حوالي 10 دقائق للاجتماع أو تصل التعليقات إلى استنتاج طبيعي.
6. تحدث بصدق واحترام
سوف يتحدث المراجعون بصراحة وأمانة إذا قمت بنفس الشيء. ستعمل طريقة التصرف على ضبط النغمة للمراجعة بأكملها.
اكتب نقطة لتدوين الملاحظات وطرح الأسئلة أيضًا. هذا يدل على أن المجموعة التي تهتم ما يفكرون به. انتبه بشكل خاص إلى المناطق التي يوجد بها الكثير من الأشخاص الذين ليسوا هم نفس المشكلة أو المناطق التي يوجد فيها الكثير من النقاش. هناك عيوب تصميم الأماكن غالبا ما كامنة.
مع اختتام الاجتماع ، قم بتلخيص التعليقات التي وجدتها مفيدة للغاية ودع الفريق إلى تقديم مزيد من التعليقات أو طرح الأسئلة في إطار زمني معين. لا تلتزم بالتغييرات أثناء مراجعة التصميم ؛ أنت لا تعرف أبدًا ماذا ستفعل أو لن تعمل حتى تعود إلى العمل في المشروع.
7. متابعة بعد الاستعراض
عندما يكون لديك دقيقة هادئة ، اجمع ملاحظات من مراجعة التصميم وتابعها مع شكره للفريق والخطوات التالية. ذكّر الفريق عندما سينتشر الحدث التالي وما يجب أن يتوقع رؤيته في ذلك الوقت.
استنتاج
لا يجب أن تكون عملية مراجعة التصميم مؤلمة. ستجعل الممارسة هذه الاجتماعات أكثر فائدة وفعالية ، لذا لا تستمر في دفعها.
ابدأ بخطة العمل والأهداف. اشرحها بوضوح واحترم وردود الفعل. سوف تصبح مصمم أفضل لذلك.
يتم استخدام صور المشاع الإبداعي في هذه المقالة. يمكنك العثور عليها في Unsplash .