عملية الموافقة على مشروع أفضل
[ملاحظة المحرر: هذه مراجعة برعاية مدير الموافقة 2012]
إن الحصول على تصميماتك المعتمدة من العملاء في الوقت المناسب أمر حيوي لإدارة أي مشروع بسلاسة. ولكنه في الغالب أكثر من مجرد الحصول على الموافقات.
غالبًا ما تكون هناك تعليقات وتعليقات وملاحظات واعتبارات أخرى تحتاج إلى التعامل معها أثناء العملية. إدارة كل ذلك يصبح أكثر صعوبة من مجرد الحصول على عميل للتوقيع.
مدير الموافقة 2012 يمكن أن تساعدك على إدارة العملية بأكملها حتى تعمل مشاريعك بسلاسة. يقدم عدد من الميزات الجديدة مقارنة بإصدار السنة السابقة.
يمكنك تحميل ملفات متعددة في سير عملك من خلال استخدام خيار إدارة الملفات وخيار إثبات المجموعة. يمكنك اختيار توجيه الملفات معًا أو بشكل منفصل ، أو استخدام إطار إدارة الملفات لتحميل أو حذف أو إنشاء إصدارات ملفات جديدة دون عناء.
يعمل الإصدار الذكي للملفات على تسهيل إدارة الإصدارات المتعددة من الملف. عند تحميل الملف ، سيتحقق مدير الموافقات من وجود نسخة قديمة من نفس الملف (إما عن طريق نفس اسم الملف أو ما شابه) واستبداله بالنسخة الجديدة. أو يمكنك يدويًا اختيار استبدال ملف بإصدار جديد.
يتضمن أيضًا Approval Manager 2012 أداة قلم جديدة داخل Spark! مجموعة أدوات التعليقات التوضيحية (بالإضافة إلى التعليق الموجود والصندوق والسهم وأدوات القياس). تتيح أداة القلم للمستخدمين ترميز أي ملف بسرعة ، ومع ذلك قد يختارون ، مثل إضافة دائرة أو تسطير إلى جزء تريد التعليق عليه. يمتلك المستخدمون أيضًا خيار تغيير لون علاماتهم ، أو تطبيق رمز لون بسيط على التعليقات التوضيحية.
شرارة! كما يتيح لك الرد وإرفاق الملفات مباشرة إلى تعليق. وهذا يسهل على العملاء أو الآخرين في عملية الموافقة إجراء محادثات حول الملفات دون الحاجة إلى اللجوء إلى البريد الإلكتروني أو نظام منفصل. ويجعل من الممكن لكل من يشارك في هذه العملية البقاء على اطلاع دائم وفي الحلقة.
شرارة! كما يتيح لك التقاط التعليقات والتعليقات للملفات التي لا يمكن فتحها مباشرة. إنه يسهل التنزيل واختيار البرنامج الأصلي المناسب لفتح الملف ، ثم إرفاق الملفات أو حفظ التعليقات مباشرة داخل Spark! للحفاظ على كل شيء منظم.
نسيان ترميز ملفات PDF وإرسالها بالبريد الإلكتروني. يمكن نشر مدير القبول 2012 في السحابة (رائع للفرق الموزعة) أو كتطبيق داخلي عندما تحتاج إلى التحكم الكامل في برنامجك. يوجد دعم لسير عمل Adobe Publishing لمراجعة البراهين الرقمية في InDesign وإجراء تصحيحات مباشرة في InCopy في الوقت الفعلي.
تتضمن الميزات الأخرى لمدير القبول لوحة معلومات مرئية لعرض الملفات ؛ عملية موافقة قابلة للتخصيص مع كل المراحل التي تحتاجها ؛ درب التدقيق لتتبع التحميلات والتعليقات ورسائل البريد الإلكتروني ؛ المراجعات البروفة المحفوظة آليًا ؛ وتحديثات الحالة في الوقت الحقيقي. هناك أيضًا قوالب سير العمل لجعلها أسرع لإعداد العملية الخاصة بك ، وقاعدة بيانات جهات الاتصال المركزية ، والتوجيه التلقائي للملفات.
هناك خطة Express مجانية متاحة تسمح بإثباتات ومستخدمين غير محدودين ، ومراجعة المتصفح وأدوات الترميز ، ومراجعات mutli-person ، والمزيد. تتضمن الخطة القياسية ، التي تبدأ من 995 دولارًا ، سير عمل متعدد المراحل ، وسير عمل ، ولوحة تحكم في الجدولة ، وتوجيه إثبات تلقائي ، وعلامة تجارية قابلة للتخصيص ، والمزيد. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أيضًا استضافة الإصدار القياسي في السحابة بدءًا من 199 دولارًا أمريكيًا / شهرًا.
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في معرفة كيفية إدارة عملية الموافقة لجميع مشاريعك المختلفة ، سواء داخل الشركة أو للعملاء ، فإن إدارة الموافقة هي مكان رائع للبدء.
[إخلاء المسؤولية: هذه المشاركة هي عبارة عن مشاركة تحت رعاية مدير الموافقة لعام 2012. الآراء المعبر عنها في المقال هي فقط للمؤلف.]