الموافقة على إثبات أفضل والإدارة
إخلاء المسؤولية: هذا هو استعراض برعاية لمدير الموافقة
في أي وقت تعمل فيه ضمن بيئة فريق ، من المحتمل أنك ستحتاج إلى سلسلة من الأذونات والموافقات للمراحل المختلفة من مشروعك.
إن إدارة كل هذه الموافقات ، والتأكد من أنها تتم في الوقت المحدد ، والتأكد من أن الإصدارات الصحيحة من كل شيء يتم تمريرها إلى الأشخاص المناسبين يمكن أن تكون مصدر إزعاج حتى لأكثر مديري المشروعات تنظيماً.
إضافة إلى فريق مزيج الموافقات من العملاء ويصبح متاعب أكبر.
والحقيقة هي أن نظام التدقيق والمراجعة المخصص يعتبر ضرورة لا غنى عنها لأي مصمم يعمل في بيئة فريق. وبدونها ، فإنك تخاطر بفقدان الموافقات المفقودة من أعضاء الفريق الضروريين ، مما يؤدي إلى إفساد المخطط الزمني للمشروع بأكمله.
مدير الموافقة هي إجابة رائعة لهذا النوع من الموقف.
مع مدير القبول يمكنك إعداد مشاريعك ودخول زملائك في الفريق. بعد ذلك ، في كل خطوة من مراحل المشروع التي تحتاج إلى الموافقة ، يمكنك إرسال البراهين تلقائيًا إلى الأشخاص المناسبين.
حدد مواعيد نهائية (ولديك رسائل تذكير آلية بالبريد الإلكتروني للعناصر الحالية والمستحقة في قائمة المهام الخاصة بكل عضو) ، والعلامة التجارية المخصصة للاتصالات (اللازمة لتقديم صورة احترافية للعملاء ومقاولي الباطن) ، وحتى مقارنة الإصدارات السابقة.
إن توفير طريقة لإدارة نظام الموافقة بصريًا سيوفر لك الكثير من الوقت. نسيان التنقيب في أرشيفات البريد الإلكتروني الخاص بك في محاولة لمعرفة ما إذا كان شخص ما قد وقع أو لم يوقع على شيء ما. ما عليك سوى البحث عنه في مدير القبول ، والاطلاع فورًا على الحالة وأي ملاحظات لكل عضو في الفريق وكل تكرار للتأكيد. كما أن وجود السجلات ومسار التدقيق يجعل من السهل معرفة ما حدث بالضبط إذا حدث أي خطأ في أي جزء من مشروعك.
تسهل قوالب سير العمل استخدام مدير القبول. وهناك أيضًا قاعدة بيانات مركزية للاتصالات والتوجيه التلقائي للملفات بحيث يتم نقل البراهين عبر المراحل المختلفة وفقًا للقواعد (أو يمكن القيام بذلك يدويًا).
ولدى مدير القبول خيارات نشر مرنة ، بحيث يمكنك استضافتها مع الشركة ، في السحابة ، أو على الخوادم الخاصة بك. هناك أيضًا دعم لـ Adobe Publishing Workflow ، بحيث يمكن مراجعة البراهين الرقمية في InDesign ويمكن إجراء تصحيحات باستخدام InCopy بدلاً من ترميز ملفات PDF.
الإصدار السريع ، المجاني ، سيكون مناسبًا لكثير من الفرق. ويتضمن هذا البرنامج عددًا غير محدود من الإثباتات والمستخدمين ، ومراجعة المتصفح وأدوات وضع العلامات ، ومراجعات متعددة الأشخاص ، وتتبع الإصدارات ، وإشعارات البريد الإلكتروني التلقائية.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، فيمكنك شراء الإصدار القياسي ، الذي يبدأ من رسم واحد لمرة واحدة بسعر يبدأ من 995 دولارًا . وهذا يشمل كل شيء في إصدار Express ، بالإضافة إلى سير العمل متعدد المراحل ، وجدولة سير العمل ولوحة المعلومات ، والتوجيه المؤتمت التلقائي ، والعلامة التجارية القابلة للتخصيص.
إذا كان هذا لا يزال غير كاف وتريد نظام إدارة مشروع كامل ، يمكنك الترقية إلى مجموعات العمل 2011 . وهذا يشمل كل شيء في الإصدار القياسي ، بالإضافة إلى إدارة المشروع وسير العمل ، وإدارة الأصول الرقمية ، وأدوات الإنتاجية المالية ، والإبلاغ الكامل ، واستشارة أفضل الممارسات ، والتنفيذ الكامل.
مرة أخرى ، بالنسبة إلى الكثير من الفرق ، خاصة عند المشاركة مع العملاء الخارجيين غير ضروري ، ستغطي إصدار Express كل ما تحتاجه. من المؤكد أنه سيكون تحسنا على أي شيء تستخدمه الآن.
تعلم المزيد عن مدير الموافقة
إخلاء المسؤولية: هذا هو استعراض برعاية لمدير الموافقة. الآراء المعبر عنها في هذا المقال هي فقط المؤلفين ولم تتأثر بمدير القبول.