الدليل النهائي ل Freelancing
هناك الكثير من الأسباب المختلفة التي يختارها الناس لحسابهم الخاص. في بعض الأحيان يكون قد ولدت من الضرورة: فأنت تقرر أنك تحتاج إلى الحصول على وظائف في جانب أزعاجك العادية للحصول على أموال إضافية ، أو أنك عاطل عن العمل فجأة. من المنطقي استخدام مهاراتك الحالية لبدء مهنة حرة في أي من هاتين الحالتين.
يأخذ آخرون خطوة محسوبة أكثر في عالم الاستقلالية. ربما كان لديك ما يكفي من عالم الشركات ، أو ربما كنت تعمل بشكل حر طوال الوقت. ستحصل على المرونة ، والتحكم أكثر في حياتك الخاصة (العمل والشخصية) والمزيد من الخيارات حول نوع العمل الذي تقوم به.
هناك مزالق أيضا. العديد من العاملين لحسابهم الخاص مثل فكرة التوقف عن العمل في أوقات معينة لمتابعة هواياتهم ، ليجدوا أنهم ينتهي بهم المطاف في العمل لمدة 80 ساعة فقط لتغطية نفقاتهم أو مواكبة كل الأعمال التي تأتي في طريقهم. يكافح آخرون للعثور على ما يكفي من العمل ، أو لديهم مشاكل في تحديد الأسعار حتى يتمكنوا من كسب العيش الكافي.
بغض النظر عن الأسباب ، هناك الكثير من التفاصيل التي تدخل في تأسيس أعمال تجارية ناجحة ناجحة. وهذا الدليل يهدف إلى تغطية كل منهم.
إعداد مساحة العمل الخاصة بك
في حين أن بعض المترجمين المستأجرين سوف يستأجرون مساحات المكاتب التجارية ، فمن المرجح أن يبدأ معظمهم في وظائفهم المستقلة من المنزل. وهذا يعني إعداد بيئة عمل تتسم بالكفاءة وخلوها من الإلهاء.
إذا كنت تعيش بمفردك ، يمكنك اختيار العمل من طاولة المطبخ الخاصة بك أو مكتب في زاوية غرفة المعيشة الخاصة بك ، على الأقل لتبدأ. في أي من الموقعين ، يمكنك تقليل حالات التشتيت لأنك تتحكم فقط في مساحة المعيشة الخاصة بك. ولكن إذا كنت تعيش مع الآخرين ، سواء كان ذلك شخصًا مهمًا آخر ، أو عائلة ، أو غرف نوم ، فستحتاج إلى مساحة خاصة أكثر. حاول العثور على مساحة مخصصة ، ويفضل أن يكون ذلك بباب مغلق ، حتى تتمكن من فصل التشتيت وإقامة "ساعات عمل" أكثر.
إذا كان عليك أن تقوم بتخصيص مساحة في غرفة أخرى ، فمن السهل أن تستثمر في خزانة أو مكتب على غرار السكرتير بحيث يمكنك إغلاقها في نهاية اليوم وإغلاق حياتك العملية (على الأقل قليلاً قليلا).
البحث عن عمل
قبل البدء في البحث عن عمل ، تأكد من أنك وضعت الأساس. وهذا يعني فكرة عن كيفية قيامك بتحصيل رسوم مقابل خدماتك ، ومحفظة متميزة على الإنترنت تعرض أفضل أعمالك ، وعقلية مهنية.
معرفة ما لشحن
غالبا ما يكون ما نطلبه هو أحد أصعب الأمور في بدء أي عمل تجاري جديد. قم بشحن أكثر من اللازم وقد لا تحصل على أي عملاء (أو قد تشعر أنك قد تعرضت للخلع إذا كان العمل لا يرقى إلى مستوى توقعاتها). إذا لم تقم بشحن ما يكفي ، فقد تجد صعوبة في كسب ما يكفي من المال. قد تجد أيضا أن تحصل على كل عميل صفقة المساومة هناك. والمشكلة مع العملاء الذين يقدرون السعر أكثر من أي شيء آخر هو أنهم نادراً ما يشعرون بالرضا أو من السهل العمل معهم.
والخبر السار هو أن كل شخص يناضل من أجل معرفة مقدار التكلفة. لا توجد طريقة محددة لتحديد الأسعار ، وهي مزيج من المبلغ الذي تحتاج إلى كسبه ومقدار ما ستتحمله السوق ، فضلاً عن القيمة الخاصة بك.
إذا كنت مصممًا جديدًا يحتوي على عدد قليل من المشاريع تحت الحزام الخاص بك ، فلن تتمكن من فرض رسوم على الشخص الذي يعمل في هذا المجال لمدة 20 عامًا مع عدد من العملاء البارزين. السؤال الأول الذي يتعين عليك اتخاذ قرار بشأنه هو نوع هيكل السعر الذي تريده. هل ترغب في فرض رسم ثابت مقابل كل مشروع ، أم ترغب في فرض رسوم بالساعة؟ هل ترغب في تحديد أسعار الطرود أو اقتباس كل مشروع على حدة؟
حتى إذا قررت خصم سعر ثابت لكل مشروع ، فستبقى على الأرجح السعر الأساسي لسعر الساعة في المتوسط. إذن ، كيف بالضبط ، هل هذا الرقم معدل؟
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى معرفة النفقات الخاصة بك. وهذا يعني نفقات الأعمال ، لتبدأ ، ولكن أيضا النفقات الشخصية. تحتاج إلى معرفة مقدار المال الذي تحتاجه لكسب على أساس أسبوعي أو شهري لتغطية نفقاتك. بمجرد حصولك على فكرة عن الحد الأدنى للمبلغ المطلوب ، ستحتاج إلى معرفة عدد الساعات القابلة للفوترة التي من المحتمل أن تحصل عليها خلال أسبوع أو شهر. تذكر أنه على عكس "الوظيفة العادية" ، من المستبعد أن تتمكن من تسديد الفواتير لمدة 40 ساعة في الأسبوع (إلا إذا كنت تعمل فعليًا بأكثر من 40 ساعة في الأسبوع). هناك مهام إدارية ستحتاج إلى القيام بها ولا يمكنك فواتيرها ، بالإضافة إلى أشياء مثل تعلم مهارات جديدة ومواكبة اتجاهات الصناعة.
لا تنس أيضًا أنك ستحتاج إلى دفع ضرائب من أرباحك ، وفي بعض الأحيان ستحتاج إلى دفع سعر أعلى مما لو كنت مستخدمًا من قبل شخص آخر (بناءً على مكان عملك). وستحتاج إلى تغطية أشياء مثل التأمين الصحي والفوائد الأخرى التي غالبًا ما يغطيها صاحب العمل.
شيء واحد مهم أن الكثير من المصممين يغفل هو نسبة معينة من الربح. إذا كنت ترغب في تنمية نشاطك التجاري أو الحصول على أموال إضافية ، فستحتاج إلى حساب الأرباح في أسعارك.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك بحاجة إلى 3600 دولارًا شهريًا بعد خصم الضرائب لتغطية نشاطك التجاري والحد الأدنى من النفقات الشخصية. معدل الضريبة الخاص بك هو 30٪ ، وتريد ربحًا بنسبة 10٪ من دخلك قبل الضريبة (الإجمالي). وهذا يعني أن إجمالي احتياجاتك الشهرية هو 6000 دولار. من أجل البساطة ، سنقوم بتحديد احتياجاتك من الدخل الأسبوعي على أساس 4 أسابيع في الشهر. وهذا يعني أن دخلك الأسبوعي يجب أن يكون 1500 دولار. إذا حصلت على 20 ساعة قابلة للفوترة في الأسبوع ، فهذا يعني أن سعر الساعة يجب أن يكون 75 دولارًا. الآن ، لنفترض أنك لا تعتقد أن السوق الذي اخترته سيتعامل مع 75 دولارًا في الساعة. ماذا لو كنت تعتقد أنه يمكن التعامل مع 50 دولار / ساعة فقط؟ هذا يعني أنك تحتاج إلى العمل لساعات أكثر في أسبوع معين لجعل الحد الأدنى من متطلبات الدخل. والعكس صحيح إذا كنت تشعر بأنك تبيع نفسك بسعر أقل من 75 دولار / ساعة وتريد أن تدفع 100 دولار في الساعة بدلاً من ذلك. قد تحتاج إلى تجربة معدل الساعة الخاص بك قبل العثور على النقطة الحلوة حيث يمكنك تحقيق ما يكفي لتغطية نفقاتك مع جذب العملاء الذين يتمتعون بجودة عالية.
بقدر ما يذهب سعر لكل مشروع ، فإن أفضل طريقة لتحديد تلك الأسعار هي أن تأخذ سعر الساعة الخاص بك ، ثم تضربه بعدد الساعات التي تتوقع أن يأخذها المشروع. كن حذرًا في هذا ، على الرغم من أنك ستحتاج إلى تضمين عامل مؤقت في حالة مواجهة مشكلات أو صعوبة التعامل مع عميلك بشكل خاص. لنفترض أنك تقدر أن موقعًا أساسيًا بموضوع مخصص يعمل على نظام إدارة المحتوى سيأخذك 8 ساعات حتى تكتمل ، بما في ذلك اجتماعات العميل وما شابه ذلك. بمعدل 75 دولارًا في الساعة ، يعني ذلك أنك ستحمل رسومًا ثابتة بقيمة 600 دولار. ولكن إذا وضعت عاملًا مؤقتًا محتملاً لمدة ساعتين ، فستتقاضى 750 دولارًا بدلاً من ذلك. في بعض الحالات ، قد تجد أنك تقضي أكثر من 10 ساعات في مشروع مثل هذا ، وفي هذه الحالة سيكون لديك معدل أقل بالساعة. ولكن في حالات أخرى ، قد تقضي 6 ساعات فقط مقابل 10 ساعات. وفي هذه الحالات ، يمكنك اختيار تقديم خصم للعميل إذا كنت مائلاً ، أو لمجرد التمسك بالفرق لتعويض المزيد من الوقت. المشاريع. كلاهما جيد. تذكر: لم يواجه العميل مشكلة في الموافقة على السعر الثابت ، ويدفع مقابل القيمة ، وليس لعدد محدد من الساعات.
ومن شبه المؤكد أن المشاريع الأكثر تعقيدًا ستكون أفضل من كل ساعة ، نظرًا لوجود المزيد من المتغيرات. تأكد من بناء بعض المساحة في تقديرك للتعويض عن هذا. سيكون العميل الذي يحصل على فاتورة بأقل من المتوقع أكثر سعادة من العميل الذي يحصل على فاتورة بنسبة 20٪ أكثر مما خططت له. وعملاء أكثر سعادة إحالة الآخرين!
أحد الموارد القيمة لا يصدق للعثور على نقطة انطلاق لما يتم شحنه Coroflot في تصميم دليل المرتبات. ما عليك سوى اختيار عنوان الموضع الذي تعمل تحته وستحصل على معدلات ثابتة ومعدلات عمل حر ، ويمكن حتى تقسيمها حسب المنطقة الجغرافية. على سبيل المثال ، يعمل مدير الإبداع المستقل الذي يعمل في ولاية ماساتشوستس بمعدل يبلغ في الساعة الواحدة 101 دولارًا.
العلامة التجارية أو عدم العلامة التجارية
ربما لاحظت اتجاهاً في السنوات القليلة الماضية من الأفراد الذين ينشئون علامتهم التجارية الخاصة بهم ، وكثيرًا ما تكتمل بالشعارات وعناصر هوية العلامة التجارية الأخرى. ليس كل مصمم يقفز على هذه العربة ، رغم ذلك.
إن الترويج لنفسك فكرة جيدة بشكل عام ، رغم ذلك. إن إنشاء شعار (غالبًا ما يتضمن اسمك أو الأحرف الأولى) ، واختيار صورة متسقة لاستخدامها عبر الأنظمة الأساسية المختلفة التي تسوّق فيها نشاطك التجاري يساعد على تعزيز صورتك واحترافك. إنهم يميزونك كعمل تجاري جاد ، وليس هواية.
كيف تجد العملاء
والآن بعد أن أصبح لديك محفظة رائعة ، فكرت في علامتك التجارية ، وتعرف كم تخطط لتحصيل الرسوم ، فعليك أن تعثر فعليًا على بعض العملاء. هناك الكثير من المصادر للعثور على عملاء يدفعون ، وأيها تقرر الوصول إليه يعتمد على مدى رضائك عن أساليب التسويق المختلفة. شيء واحد أساسي أن نتذكر ، على الرغم من ذلك ، هو أنك يجب أن تفعل شيئا لجذب عملاء جدد على أساس يومي. هذا صحيح ، كل يوم يجب عليك القيام بشيء للترويج لنفسك أو الوصول إلى عملاء جدد.
فيما يلي بعض الطرق للعثور على بعض العملاء:
المواقع المستقلة
في حين أن العديد من مواقع المحافظ تقدم لوحات العمل وما شابه ذلك ، يجب عليك أيضا التحقق من مواقع مثل إلنس،مستقل ، oDesk، و المعلم. يمكنك سرد نفسك على هذه المواقع ، أو تصفح ومزايدات الوظائف التي قام بها أصحاب العمل. فقط كن على دراية بأنك قد تتنافس مع العديد من المنافسين منخفض التكلفة من المناطق ذات تكاليف المعيشة المنخفضة للغاية.
وسائل الاعلام الاجتماعية
مواقع العمل لحسابهم الخاص ليست الأماكن الوحيدة للعثور على العمل عبر الإنترنت. يجب أيضًا النقر على شبكاتك الاجتماعية على مواقع مثل ينكدين،تغريد،فيس بوك، وفي أماكن أخرى. اجعل شبكاتك تعرف أنك متاح للعمل ، واطلب منه إحالة الآخرين إليك للحصول على عروض أسعار.
شبكة الحياة الحقيقية
أنت تعرف الناس في الحياة الحقيقية. هناك مجموعات تجارية محتملة في منطقتك ، سواء كانت مجموعات مهنية محددة أو أشياء مثل غرف التجارة. تأكد من السماح لجميع جهات الاتصال الخاصة بك والمهنية في الحياة الحقيقية أن كنت قد ذهبت لحسابهم الخاص ، وأنك تأخذ على عمل جديد.
تأكد من الاحتفاظ ببطاقات العمل معك حتى تتمكن من منحها لأي شخص قد تصادفه ويهتم بالعمل معك. يمكن أن يؤدي وضع عينة من عملك على ظهر البطاقة إلى تحسين تأثيره إلى حد كبير.
كتابة المقالات
كتابة المقالات هي طريقة رائعة للحصول على اسمك كخبير. بالإضافة إلى احتمالية جلبك لنشاطك التجاري من أولئك الذين يقرأون مقالاتك ، ستتمكن أيضًا من الإشارة إلى هذه المقالات على موقع الويب أو المحفظة ، مما يزيد من تعزيز مصداقيتك. تأكد من أن أي مقال تكتبه يتضمن رابطًا مع روابط إلى محفظتك وأي حسابات مهنية على الشبكات الاجتماعية.
البحث عن شركاء
يمكن أن تكون الشراكات الإستراتيجية طريقة رائعة لالتقاط عملاء جدد من الشركات ذات الخدمات والمنتجات التكميلية الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تفكر في إقامة شراكة مع مطبعة محلية إذا كنت تصمم أشياء مثل بطاقات العمل والكتيبات لتوصي بخدمات التصميم الخاصة بك لعملاء الطباعة الخاصة بهم ، بينما ستوصي بخدمات الطباعة الخاصة بهم لعملائك.
هناك كلمة واحدة للحذر عندما يتعلق الأمر بالشراكات الاستراتيجية ، على الرغم من ذلك: تأكد من أن الشركة التي تقيم شراكة معها تتمتع بسمعة لا تشوبها شائبة وأنك تحترم الطريقة التي تتعامل بها. آخر شيء تريد أن تكون مرتبطًا به هو نشاط تجاري لديه سمعة أقل من ممتاز ، حيث سيصبح ذلك مرتبطًا بك بسرعة ، عن حق أو خطأ.
تعطي شيئا بعيدا
يحب الجميع الحصول على أشياء مجانية ، طالما أنها مفيدة. فكر في التخلي عن شيء ما مثل موضوع موقع الويب المجاني (يمكن أن يكون الموضوع الأساسي المكون من صفحة واحدة خيارًا جيدًا) أو قوالب الطباعة أو الرموز أو أي شيء آخر يجذب العملاء المحتملين. كما أن الأوراق البيضاء التي يمكن أن تساعد في تحسين أعمال العملاء المحتملين أو الرسائل الإخبارية ذات المحتوى الموضعي تحظى بشعبية كبيرة.
يُعد طلب عنوان بريد إلكتروني أو معلومات اتصال أخرى في المقابل طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع العملاء المحتملين. فقط تأكد من توضيح كيفية استخدامك لتلك المعلومات لزيادة الفرصة التي ستوفرها.
تحدث مع المؤسسات غير الربحية
يمكن أن تكون المؤسسات غير الربحية طريقة رائعة للحصول على أعمال جديدة. يقدم العرض لعمل حر أو بخصم كبير لأي مؤسسة غير ربحية أمرين. بادئ ذي بدء ، من المرجح أن يكون شطب الضرائب في كثير من الحالات (تحقق مع محاسب للتأكد).
ثانياً ، في حين أن المنظمات غير الربحية قد لا يكون لديها الكثير من الميزانية لتسديدها ، فإن أعضاء مجلس إدارتها غالباً ما يشاركون في أعمال أخرى ، ممن لديهم ميزانيات لأشياء مثل التصميم. إن الحصول على أموال جيدة مع المؤسسات غير الربحية يمنحك فرصة الدخول إلى هذه الشركات الأخرى ، ناهيك عن تلك التي يمكن أن تحيلك إليها.
كما يمكنك أن تقول من فوق ، والخبر السار هو أن هناك الكثير من المصادر هناك لجمع بعض العملاء الذين يدفعون. والأخبار السيئة هي أن الحصول على تحديد من حيث حصول العملاء المحتملين على توظيفهم فعليًا ليس أمرًا بسيطًا. ستحتاج إلى التنافس مع مصممين آخرين على الجودة والسعر (لن تحتاج بالضرورة إلى أقل رسوم ، ولكن إذا كنت تتقاضى ضعف المبلغ الذي سيحصل عليه الآخرون فسيكون عليك وقتًا أكثر صعوبة في هبوط العميل) ، احترافية.
محفظتك
محفظة قوية هي واحدة من أهم العناصر الوحيدة إلى مهنة حرة ناجحة. يرغب أي عميل محتمل في رؤية العمل الذي أكملته بالفعل حتى يكون لديه بعض الثقة في أنك تعرف ما تفعله.
يجب أن تتضمن محفظتك بعض الأشياء:
- افضل عمل لديك هذا يجب أن يكون معطى. لا تشمل المشروعات التي لا تفخر بها.
- أمثلة توضح تنوع العمل الذي تستطيع القيام به.
- معلومات الاتصال الخاصة بك. تأكد من أنه من السهل على عميل محتمل الاتصال بك من أي جزء من محفظتك.
قد تتساءل عما يجب فعله إذا لم يكن لديك مجموعة كبيرة من العمل الجيد لتضمينها في محفظتك. بعد كل شيء ، إذا كنت بدأت للتو ، أو إذا كنت قد عملت فقط في عالم الشركات من قبل ، قد لا يكون لديك الكثير من العمل ، الفترة.
إنه أمر جيد تمامًا ، عندما تبدأ (أو حتى بعد تأسيسك) ، لتضمين أشياء مثل نماذج بالأحجام الطبيعية ، وتصميم النماذج والموضوعات ، ومفاهيم إعادة التصميم التي قد تكون لديك للمواقع الحالية (فقط كن واضحًا أن هذا هو ما هي عليه) . يمكن أن يكون تصميم النماذج والموضوعات ، على وجه الخصوص ، طريقة رائعة للبدء ، حيث يمكنك بيعها لتكملة دخلك (أو حتى مصدر الدخل الرئيسي لديك مع الحجم المناسب من المهارة والحظ).
هناك الكثير من المواقع الرائعة التي تقدم استضافة مجانية أو منخفضة التكلفة لمصممي الإعلانات. يمكن أن يكون هذا خيارًا رائعًا إذا كنت ترغب في النهوض والعمل بسرعة ، دون الحاجة إلى قضاء بعض الوقت في تصميم موقع محفظة فريد خاص بك. يمكن أن تساعدك هذه المواقع في كثير من الأحيان في الحصول على المزيد من العمل أيضًا ، حيث قد يبحث العملاء من خلال مواقع المحفظة مثل Behance للعثور على تصميمات مبتكرة.
في ما يلي عدد قليل من أفضل مضيفات المحافظ التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار:
Behance و ProSite
واحد من Behance أعظم الأصول هي أنها جزء من خدمة Adobe Creative Cloud. وهذا يعني أنه من السهل للغاية تحميل العمل الجاري أو المكتمل مباشرة من تطبيقات CC الخاصة بك. تتضمن Behance أيضًا موارد لأصحاب العمل الذين يبحثون عن الموهبة ، بالإضافة إلى لوحة العمل. بيهانس تقدم أيضا بروسايت مما يتيح لك إنشاء موقع محفظة احترافي منفصل عن محفظة Behance الخاصة بك. يتم تضمين الخدمات مع اشتراك Adobe Creative Cloud الخاص بك.
Carbonmade
Carbonmade تستضيف أكثر من 770،000 حقيبة ، مما يجعلها واحدة من أكبر العروض هناك. إنها سهلة الاستخدام وخالية من المتاعب ولا تتطلب أي معرفة بتنسيق HTML. كما يتضمن قسم تجمع المواهب لأولئك الذين يستخدمون تصميمات. يمكنك استضافة خمسة مشروعات (و 35 صورة) مجانًا ، أو ما يصل إلى 50 مشروعًا (بما في ذلك 500 صورة و 10 مقاطع فيديو) مقابل 12 دولارًا في الشهر.
مغمس
مغمس لديه أكثر من 75000 مستخدمًا ، ويتيح لك إنشاء حافظات كاملة جاهزة للشبكية جاهزة للاستخدام. وهو يوفر خيارات تحرير بسيطة وتحرير HTML و CSS أكثر تقدمًا. يمكنك استخدام اسم نطاقك الخاص ، وليس هناك علامة تجارية مرئية في محفظتك ، لذلك لن يعرف أحد أنه موقع دونك ، ويمكنك تضمين محتوى من مواقع مثل Vimeo و YouTube و SoundCloud و Flickr و 500 بكسل. هناك ثلاث خطط متاحة ، تبدأ من 6 دولارات شهريًا فقط عندما تدفع سنويًا.
Coroflot
Coroflot يركز بشكل أكبر على ربط التصميمات مع أصحاب العمل أكثر من العديد من مواقع المحفظة الأخرى. وهي توفر تخزينًا مجانيًا وغير محدود لعملك ، وإحصائيات حول عدد الأشخاص الذين يشاهدون ، ويتبعون ، ويفضلون عملك ، وخيارات التخصيص.
بغض النظر عن مكان استضافة محفظتك ، تأكد من أنها محترفة ومحدثة بانتظام.
العمل مع العملاء
يعد العمل مع العملاء جزءًا أساسيًا من نجاح أي موظف مستقل. العملاء السعداء يحيلون لك المزيد من العمل. لا يقوم العملاء غير الراضين (وقد يلحقون الضرر بسمعتك من خلال التحدث بشكل سلبي عنك أو عن عملك).
ابسط أفكارك
تبدأ العلاقة بين المستقلين والموظفين فعلاً بفكرة الفكرة. عند هذه النقطة ، يجب أن تكون قد حصلت بالفعل على ملخص من العميل حول ما يبحثون عنه ، وأنت الآن تقدم لهم أفكار محددة.
تأكد من إنشاء خبرتك في هذه المرحلة ، بينما تستمع أيضًا إلى ما يقوله العميل لك. يعد إنشاء تواصل جيد أمرًا أساسيًا إذا أردت أن تسير بقية العملية بسلاسة.
تأكد من أنك في نفس الصفحة
تأكد من مسح أي سوء فهم محتمل على الفور. إذا كنت غير واضح في أي شيء قاله عميلك ، اطرح الأسئلة حتى تعرف بالضبط ما تعنيه. من الأفضل أن تسأل الكثير من الأسئلة مقدمًا وأن تنجز المهمة بشكل صحيح بدلاً من افتراض الأشياء وتنتهي في نهاية المطاف تمامًا عن ما يتوقعه العميل.
الحصول على عقد ironclad
العقد أمر حيوي عند العمل مع أي عميل ، بغض النظر عن حجم المهمة أو صغرها. بادئ ذي بدء ، ينص العقد بالضبط على ما هو متوقع من كل طرف. هذا وحده يمكن منع العديد من المشاكل المحتملة على الطريق. كما أنه من المفيد أيضًا إذا كنت في حاجة إلى إرسال حساب إلى إحدى وكالات التحصيل أو أخذ عميل إلى المحكمة بشأن الرسوم غير المدفوعة. بدون عقد ، ستجد صعوبة في إثبات شروط الوظيفة.
لا يحتاج عقدك بالضرورة إلى أن تتم صياغته من قبل محام ، لكنك قد ترغب على الأقل في إلقاء نظرة عليه. هناك الكثير من القوالب على الإنترنت لإرساء العقد الخاص بك ، والعديد من المصادر المفتوحة والمتاحة مجاناً.
لكن يجب أن يشمل كل عقد ما يلي:
- اسم المصمم والعميل
- عنوان المشروع
- تاريخ البدء للمشروع
- الموعد النهائي للمشروع
- أي معالم مهمة (مع التواريخ أو غيرها من الشروط) المتوقعة على طول الطريق
- شروط الدفع ، بما في ذلك ما هو مقدم مقدمًا (يجب عليك دائمًا الحصول على وديعة ، بغض النظر عمن يكون العميل)
- ما إذا كان من المتوقع أي مدفوعات مؤقتة قبل الانتهاء من المشروع النهائي
- النطاق المحدد للمشروع (يكون مفصلاً كما تشاء الضروري)
- التوقيعات من كلا الطرفين
قد يكون من المفيد تضمين ملخص مختصر للشروط في صفحة التوقيع الفعلية ، والتي تتضمن المعالم الرئيسية ومبالغ الدفع (وعندما تستحق) والمواعيد النهائية.
في ما يلي بعض نماذج عقود التصميم المستقل وشروط العينة لمساعدتك على البدء:
- كيفية تحديد عميل سطحي (نموذج عقد زائد) من مجلة Smashing
- عقود مصمم ، من Docracy (يتضمن عددًا من العقود المختلفة لمختلف المواقف)
- AIGA Standard of of Agreement for Design Services من AIGA
- قاتل مأجور من الاشياء والهراء
- المصممين: اعرف حقوقك! 4 يجب أن يكون بين جمل في العقد ، من HongKiat
كن مرنا لكن لا تكن مهمة سهلة
من الضروري الحفاظ على المرونة أثناء المشروع. ولكن في الوقت نفسه ، إذا كان العميل يجري تغييرات باستمرار على نطاق أو جدول زمني للمشروع ، عليك أن تتعلم أن تكون حازما. في الماضي ، إذا كنت تعمل لحساب شخص آخر في إطار شركة ، فقد لا يكون لديك هذا الخيار. أو قد يكون لديك في أحد الوكالات مدير للمشروع في الخطوط الأمامية للتعامل مع العملاء وطلباتهم.
عندما تكون مستقلاً ، يجب أن تكون الشخص الذي يخبر عميلك بأن أي شيء غير ممكن أو أنه سيحتاج إلى دفع مبلغ إضافي له و / أو تعديل المخطط الزمني العام للمشروع. إذا كان هناك رسوم إضافية متضمنة أو تم إرجاع المواعيد النهائية ، تأكد من كتابتها كإضافة للعقد الأصلي.
العمل عن بعد مع العملاء
قبل بضع سنوات ، عمل معظم المصممين المستقلين مع العملاء في المقام الأول في منطقتهم الجغرافية الخاصة. لكن التكنولوجيا تقدمت والآن لا يوجد سبب يجعلك لا تستطيع العمل مع العملاء من جميع أنحاء العالم.
يمكنك استخدام برامج مثل Skype لعقد المؤتمرات عبر الفيديو وأدوات التعاون عبر الإنترنت مثل تلك المضمّنة في Adobe Creative Cloud وحتى الأساسيات مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية للبقاء على اتصال مع عملائك.
من الضروري أن تقوم بإنشاء الثقة من البداية مع عميل بعيد. يعد الاتصال أمرًا أساسيًا ، ومن المهم التأكد من تقديم تحديثات منتظمة لعميلك لضمان استمرار ثقتك بك.
لا تحد من عملائك إلى منطقتك المحلية فقط إذا كنت تريد حقًا زيادة أرباحك المحتملة. تأكد من الاطلاع على مقالتنا السابقة حول هذا الموضوع: 10 نصائح للعمل مع العملاء عن بُعد: الجزء الأول و الجزء 2 .
تخطيط المشاريع وإدارة الوقت
إن تخطيط مشاريعك وكيف ستستغل وقتك هو المفتاح عندما تكون مستقلاً وتعمل كمدير خاص بك. من السهل جدًا اتخاذ قرار بالخروج بعد الظهر لأن الطقس رائع ، والذي يتحول بسرعة إلى العمل كل صباح ويأخذ الكثير من الوقت.
كل ما يفعله هو إضافة مستوى الإجهاد العام الخاص بك والابتعاد عن صافي أرباحك. نعم ، إن جزءًا من العمل الحر هو الحصول على المرونة اللازمة لإعداد جدولك الخاص ، ولكنك لا تزال بحاجة للتأكد من أنك تعمل لساعات كافية.
تطبيق تقويم وإدارة مشروع (أو على الأقل تطبيق قائمة مهام قوي) هو أدوات أساسية لأي مستخدم مستقل. تأكد من إدخال المواعيد النهائية الهامة والمعالم في التقويم الخاص بك ، وكذلك أي تواريخ رئيسية أخرى. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بالتقويم للالتزامات والأحداث الشخصية ، بحيث يمكنك التأكد من تحقيق التوازن بين عملك وحياتك الخاصة.
بناءً على نوع التطبيق الذي تستخدمه ، يمكنك إما إعداد تقاويم متعددة يمكنك عرضها جميعها مرة واحدة ، أو يمكنك وضع علامة على أحداثك استنادًا إلى ما إذا كانت تعمل أم شخصية. بهذه الطريقة يمكنك أن ترى بالضبط مدى انشغال جدولك بالكامل.
إن جدولة أوقات معينة للعمل بغض النظر عما تفعله في جدولك الزمني هي فكرة جيدة. ولا تنسَ تحديد موعد كل يوم للتسويق ، وبعض الوقت كل أسبوع للمهام الإدارية (مثل الفواتير ومسك الدفاتر).
الجانب التجاري
في حين أن معظم العاملين لحسابهم الخاص حريصون على جوانب تصميم أعمالهم الحرة الجديدة ، فإن الجانب التجاري يمكن أن يكون شاقًا. لسوء الحظ ، فإن معظم برامج التصميم لا تشمل دروس الأعمال (رغم أنها يجب أن تكون حقاً).
هناك بعض الأساسيات التي ستحتاج إلى التعامل معها ، والتي تدور أساسًا حول تتبع دخلك ونفقاتك ، فضلاً عن الأنشطة التسويقية والترويجية.
الحصول على أموال
لن ينجو عملك لمدة طويلة إذا لم تكن تدفع الأموال المستحقة لك من قبل العملاء. لقد ناقشنا بالفعل ضرورة وجود عقد مضاد للرصاص ولكن بافتراض أنك قد أوضحت بوضوح كم ومقدار العميل المتوقع دفعه ، وماذا بعد؟
أولا وقبل كل شيء ، الحصول على وديعة قبل بدء العمل. قد تتراوح هذه الودائع في أي مكان من 25٪ إلى 50٪ من إجمالي التقدير ، اعتمادًا على النطاق ومدى الراحة التي قد تترتب عليك عند شحن العميل مقدمًا.
يجب أن يتم تحديدها بوضوح إذا كانت هناك مدفوعات مؤقتة مستحقة أثناء تنفيذ المشروع ، أو إذا كان الرصيد مستحقًا فقط عند اكتمال المشروع. بالنسبة للمشروعات الكبيرة جدًا ، التي تتطلب الدفعات عند تحقيق بعض الإنجازات ، أو استنادًا إلى فترات زمنية معينة (إذا كانت الفواتير كل ساعة) يمكن أن تساعد في منع إكمال مجموعة من الأعمال التي ستعاني من الحصول على مقابل لها. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا للعميل ، الذي سينتشر المبلغ المستحق على مدار فترة زمنية أطول (مما قد يجعل من السهل ابتلاعها).
تأكد من أنه عند استيفاء المعالم ، يكون لديك ملاحظة أو مجموعة مهام لتوليد فاتورة. تأكد من أن الشروط الواردة في هذه الفاتورة واضحة ، بما في ذلك وقت استحقاق الدفعة ، وإذا حصل العميل على خصم للدفع الفوري (حتى إن كان خصمًا صغيرًا بنسبة 5٪ للدفع في غضون 5 إلى 10 أيام يمكن أن يكون حافزًا كبيرًا للعديد من الأنشطة التجارية). ما لم يكن لديك ترتيب مع عميلك ، فإن تمديد شروط الدفع بعد 30 يومًا قد يكون عرضًا محفوفًا بالمخاطر ويتداخل بشكل خطير مع التدفق النقدي الخاص بك.
ماذا لو لم يدفع العميل؟
إذا كان العميل لا يدفع لك حسب تاريخ الاستحقاق في فاتورته ، فحينئذٍ تتوفر لديك خيارات قليلة ، لا شيء منها لطيف بشكل خاص لمعظم المصممين للتعامل معه.
الخطوة الأولى هي إعادة إصدار الفاتورة مع ملاحظة أن الدفعة قد فات موعد استحقاقها ويجب دفعها فور استلامها. متابعة مع إشعار آخر بعد 10-15 يوما هو أيضا فكرة جيدة.
ماذا لو أنهم ما زالوا لا يدفعون؟ نأمل أن يكون قد تم تضمينه في العقد الخاص بك بحيث يمكن تقييم الرسوم المتأخرة و / أو الفائدة إذا لم يتم السداد في الوقت المحدد. في هذه الحالة ، يتعين عليك إنشاء فواتير جديدة تلقائيًا على أساس شهري بالمبلغ المحدّث.
اعتمادا على المبلغ المستحق ، قد ترغب في النظر في محكمة مطالبات صغيرة (أو محكمة مدنية إذا كان المبلغ كبير جدا). في بعض الأحيان ، حتى مجرد التهديد بالذهاب إلى المحكمة سيحث العميل على الدفع ، أو على الأقل محاولة إجراء ترتيبات الدفع معك. تأكد من حصولك على سجل بجميع الاتصالات مع عميلك قبل أي ملفات أو مظاهرات قضائية ، وتأكد أيضًا من وجود دليل على الانتهاء من العمل.
إذا كان لديك عدة فواتير مستحقة متأخرة ، فيمكنك التفكير في التحول إلى شركة مختارات. بما أنهم بصفة عامة لا يحصلون على رواتبهم إلا إذا قاموا بجمعها ، فلن يكون لديك أي شيء في الجيب حتى يتم جمع المال. فقط أدرك أنك ستدفع نسبة مئوية جيدة من المبلغ الإجمالي المستحق إلى وكالة التحصيل. ثم مرة أخرى ، فإن استرجاع نصف شيء أفضل من كل شيء. بعض وكالات التحصيل سوف تشتري حتى الديون المستحقة عليك. أدرك أنك لن تحصل إلا على نسبة مئوية من الإجمالي ، بحيث يمكن للوكالة تحقيق ربح عندما يتم جمع الديون. ولكن هذا يمكن أن يكون حلا رائعا إذا كان لديك ديون قديمة جدا التي كنت قد تخلت عن جمعها.
في أي حال ، فإن استشارة محام أو محاسب متخصص في هذا النوع من الأشياء هي فكرة جيدة قبل اتخاذ أي إجراءات صارمة لجمع على الفواتير المستحقة لك من قبل العملاء غير المتعاونين.
لفريق أو لا لفريق
من آن لآخر قد يكون لديك مشروع يأتي في طريقتك التي تعتبر كبيرة جدًا في نطاقها كفرد. في هذه الحالات ، لديك ثلاثة خيارات: يمكنك إيقاف العمل وإعلام العميل المحتملين ببساطة أنه يتجاوز قدراتك ؛ يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء محددة من العمل لمقاولي الباطن المستقلين الآخرين ؛ أو يمكنك المشاركة مع غيرهم من العاملين المستقلين والعمل كفريق.
يمكن أن يكون التعاقد من الباطن فكرة رائعة إذا كانت هناك مهام محددة يلزم إكمالها تتجاوز مهاراتك (أو أقل منها). على سبيل المثال ، لنفترض أنك تنشئ موقعًا ضخمًا للتجارة الإلكترونية يحتاج إلى إضافة مئات المنتجات والتحقق من دقتها. هذه مهمة شاقة لشخص واحد يعمل أيضًا على التصميم والوظائف الأخرى للموقع ، ولكن يمكن إكماله بسهولة عن طريق فريق إدخال بيانات متعاقد من الباطن.
غالباً ما يكون الفريق هو الخيار الأفضل إذا كنت بحاجة إلى جهد أكثر تعاونية ، بدلاً من تفويض مهام محددة فقط. قد يكون العثور على أعضاء الفريق أمرًا صعبًا ، ولكن نأمل أن يكون لديك بالفعل بعض الاتصالات في مجال التصميم والتي يمكنك الرجوع إليها. إذا لم يتوفر الأشخاص الذين تريد العمل معهم تحديدًا ، فاطلب منهم إحالات إلى الآخرين الذين قد يكونون متاحين.
فرق بعيدة
يعد العمل عن بعد مع الفرق طريقة رائعة لتوسيع نشاطك التجاري الحر. بالنسبة للعديد من المترجمين المستقلين ، قد لا يكون هناك مجتمع تصميم ضخم في منطقتهم. من خلال إيجاد أعضاء الفريق من مناطق مختلفة ، يمكنك توسيع قاعدة عملائك المحتملين أيضًا. يمكن لكل واحد منكم سحب العملاء من المناطق الجغرافية الخاصة بك ومن ثم مشاركة العمل عند الضرورة. إنها تقسم عبء العمل لأشياء مثل التسويق وإدارة العملاء ، ولكنها في نفس الوقت لا تزال توفر لك المرونة التي تريدها من العمل الحر.
أدوات مثل Skype وتطبيقات إدارة المشاريع عبر الإنترنت وأدوات Adobe Creative Cloud تجعل من السهل جدًا العمل مع الفرق الموزعة. يمكنك عقد مؤتمر عبر الفيديو لمراجعة الأشياء ، بالإضافة إلى مشاركة العمل الجاري والحصول على الملاحظات والتعليقات من الآخرين في فريقك ضمن سير عملك العادي.
قم ببناء علاقات مع مصممين آخرين تلتقون بطرق مختلفة. وهذا يعني الوصول إلى تصميم المدونين ، والمصممين الذين تعجبهم أعمالهم من محافظهم ، والمصممين الذين قد تلتقون بهم في مؤتمرات أو أحداث تطوير مهنية أخرى. لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى الاتصال بأحدهم للانضمام إلى مشروع ، أو عندما يريد أحدهم الانضمام إليك.
تجنب أن تصبح مدمنا على العمل
إنه من السهل للغاية أن ينتهي العمل في 60-80 + ساعة في الأسبوع عند بدء العمل الحر. في بعض الأحيان يكون ذلك ضروريًا عند البدء ، لأنك لا تعرف أبدًا متى سيختفي العمل ويتركك دون دخل منتظم. ولكن في الوقت نفسه ، فإن الحفاظ على هذا المستوى من العمل على مدى فترة طويلة من الزمن سيؤدي حتما إلى الإرهاق.
لذا تأكد من أنك تقوم بعمل وقت منتظم لحياتك الشخصية. وهذا يعني استرجاع عطلات نهاية الأسبوع ، وأخذ يوم عطلة من حين إلى حين. بالتأكيد ، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى العمل لمدة 70 ساعة أسبوعيًا لإنجاز مشروع لعميل مهم. لكن هذا يجب أن يكون الاستثناء وليس القاعدة.
جدول الإجازات لنفسك ، أيضا. وبينما يمكن أن يكون الأمر صعباً ، إلا أن تجنب أخذ "الوقفات" فقط. عندما تعمل من المنزل ، فمن السهل للغاية التحقق من بريدك الإلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية من عميل عندما يفترض أن تكون في إجازة. حتى إذا كنت لا ترغب في القيام برحلة فعلية ، تأكد من الخروج من المنزل وبعيدا عن مساحة العمل الخاصة بك.
يعد حجز عطلات نهاية الأسبوع للأنشطة الشخصية خطوة مهمة أخرى لتجنب الإرهاق. إن أخذ يوم أو يومين كل أسبوع لإعادة الشحن يجعلك أكثر كفاءة خلال الأسبوع.
تأكد من تحديد عدد الساعات التي تعمل فيها في يوم معين أيضًا. من السهل الجلوس على مكتبك في الصباح وعدم الاستيقاظ مرة أخرى حتى تستعد للنوم. خصص وقتًا للتنزه ، أو خذ فترة راحة ، وضع الخطط في المساء في بعض الأحيان ، بحيث تضطر إلى الخروج في وقت محدد.
You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.
Handy freelancing tools
There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.
Podio
Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.
معسكر القاعدة
معسكر القاعدة is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.
FreshBooks
FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.
The Invoice Machine
The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.
Google Apps for Business
Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).
The Best Freelance Tools of 2013
The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.
استنتاج
There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.
That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and findi