دليل مصمم الويب لحياة أكثر سعادة
الحياة كمصمم ويب يمكن أن تكون مشغولة بجنون. لدينا عملاء متعددين ، يقدم كل منهم العديد من الطلبات في وقتنا هذا. نحن نعمل في قطاع سريع الحركة ، وعلينا فيه أن نعيد تعلم مهاراتنا باستمرار. نقرأ أيضًا المشاركات اللامتناهية التي تشجعنا على التواصل وتطوير "علامتنا التجارية الشخصية".
مع وجود الكثير من المطالب في وقتنا ، والأشياء التي تزداد سوءًا فقط ، كل ما يمكننا فعله هو وضع المزيد والمزيد من الساعات لإنجاز الأمور. للأسف ، لا يزال هناك 24 ساعة فقط في اليوم و 7 أيام في الأسبوع. إذا استمرت الأمور بهذه السرعة ، فإن معظمنا سوف ينفد من الوقت أو ينهار من الإرهاق.
إذا أردنا أن نكون ناجحين في هذا العالم شديد التنافس ، فسوف نضطر إلى العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس أكثر. هذا درس كان عليّ أن أتعلمه من التجربة منذ أن بدأت كمصمم ويب في عام 1994. ومع تقدمي في السن ، أصبح من المستحيل سحب كل الليالي التي حددت حياتي المهنية المبكرة. في نهاية المطاف ، طغى علي الضغط وأدت إلى المرض والاكتئاب.
أجبرني هذا على إعادة النظر في طريقة عملي وساعدني على اكتشاف خمسة أسرار تمكنني من إنجاز أكبر قدر ممكن من دون حرق. أملي هو أنه من خلال مشاركتهم هنا ، يمكنني مساعدة الجيل القادم من مصممي الويب على تجنب المصير الذي أصابني والكثير من زملائي. من غير المستغرب أن يبدأ سريًا إنجاز المزيد في وقت أقل بتنظيمها.
كن منظما
كمصممين على شبكة الإنترنت ، نود أن نتحدث كثيرا عن الإنتاجية وإنجاز الأمور. نحب أن تقرأ مواقع مثل يفهكر وكتب مثل أسبوع العمل 4 ساعات و إنجاز الأمور . ولكن على الرغم من أننا نقضي الكثير من الوقت في الحديث عن الإنتاجية وتنظيمها ، إلا أن القليل منا قد بذل الجهد اللازم لتحقيق ذلك.
كتب مثل ديفيد الين إنجاز الأمور تقديم نصيحة جيدة. ولكن في الوقت الذي نقرأ فيه هذه الكتب ، فنحن دائمًا مشغولون جدًا عن تنفيذ الاقتراحات. (صورة: Sunfox )
المشكلة هي أن تنظيمها يتطلب وقتًا وجهدًا ، نعتقد أنه ليس لدينا. عندما تكون المواعيد النهائية ملحة ، فإن ترك عاداتك التنظيمية تسقط على جانب الطريق والتركيز على العمل نفسه أمر سهل للغاية.
والمشكلة في هذا النهج هي أنه بدون هيكل منظم للعمل معه ، فإن الأمور تسير بسرعة فوضوية ولا نعمل بكفاءة بقدر ما نستطيع. أستخدم منهجية ديفيد الين في إنجاز الأمور بنفسي. لكن هدفي هنا هو عدم إقناعك بمنافع نهج معين للإنتاجية ، بل لإقتراح أنه مهما كان النظام الذي تستخدمه ، فإنك تلتزم به بشكل صارم ولا تدفعه عندما تشتعل الأمور.
بالنسبة لي ، هذا يعني أن يومي يبدأ من خلال العمل في قائمة المهام الخاصة بي وتحديد العمل الذي أريد القيام به في ذلك اليوم. بينما تأتي المهام الجديدة على مدار اليوم ، لا أسمح لهم بصرف انتباههم. بدلاً من ذلك ، أركز على قائمتي الأصلية. تتم إضافة مهام جديدة إلى صندوق الوارد الخاص بي ، ثم يتم دمجها في القائمة الرئيسية الخاصة بي في نهاية اليوم.
من خلال أخذ 30 دقيقة في بداية كل يوم ، أتأكد من قدرتي على العمل بشكل أكثر إنتاجية ، مع التركيز على العمل المطلوب فعلاً. قد تجادل أن هذا هو 30 دقيقة يمكنني خلالها القيام بعمل فعلي. لكن التنظيم في بداية كل يوم يضمن قدرتي على إنجاز المزيد مما لو كنت قد قفزت للتو للعمل على الفور. جزء من تنظيم هو وجود نظام صلبة الصلبة التي تتعامل مع المهام الواردة دون تشتيت لك من العمل في متناول اليد. دعونا ننظر إلى هذه الانحرافات المقبل.
إزالة الانحرافات
نحن مصممي الويب باستمرار محاطة الانحرافات. فالتويتر ، Facebook ، البريد الإلكتروني ، والهاتف ، والواقع على شبكة الإنترنت بحد ذاتها هي إلهاءات ثابتة تمنعنا من إنجاز الأعمال.
ربما كان أكبر تحسن فردي أجريته على إنتاجيتك هو التخلص من الانحرافات. الجزء الأكبر من هذا هو إيقاف جميع الإشعارات التلقائية التي تظهر باستمرار. بدلاً من ذلك ، أتحقق يدويًا من هذه التطبيقات المختلفة أثناء فترات الراحة التي أتخذها في يوم العمل (راجع "البحث عن التركيز" أدناه).
هذا يبقي الإخطارات من مقاطعة تدفق عملي. وبالطبع ، فإن فحص هذه التطبيقات بشكل دوري قد يؤدي إلى تشتيت كبير ، لأنهم يأخذوننا بعيدًا عن ما يجب أن نعمل عليه.
البريد الإلكتروني هو أكبر الجاني. عندما نتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بنا ، نجد الطلبات التي تصرفنا عن عملنا. هذا هو السبب الذي جعلني أتحقق من البريد الإلكتروني ثلاث مرات فقط في اليوم (مرة واحدة في الصباح ، ومرة في وقت الغداء ، ومرة واحدة في نهاية اليوم).
قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني هذه التي تقاطع سير عملك باستمرار.
قد تخشى من فقدان بعض الرسائل المهمة التي تحتاج إلى إجراء فوري. في الواقع ، هذه الرسائل الإلكترونية قليلة ومتباعدة. معظم الرسائل الإلكترونية التي نتلقاها إما هي رسائل غير مرغوب فيها أو يمكن التصرف بها في وقت لاحق.
إذا كنت قلقًا بشكل خاص بشأن فقد بريد إلكتروني من شخص مهم ، فقم بإعداد فلتر أو قاعدة تخبرك فقط عندما يتصل بك هذا الشخص. سيكون هذا بمثابة تحسين كبير للإشعارات التي تظهر كل دقيقة تخبرك بأن الرسائل الاقتحامية الجديدة قد وصلت.
أخيرًا ، احتفظ بصندوق الوارد الخاص بك بدون أي تشتيت. عندما تفقد بريدك الإلكتروني في النهاية ، تأكد من التعامل مع كل شيء في بريدك الوارد. إذا كان الرد على رسالة بريد إلكتروني يستغرق أقل من دقيقتين ، فافعل ذلك على الفور. إذا كان البريد الإلكتروني هو ببساطة للرجوع إليه ، فقم بحفظه على الفور بحيث لا يفسد علبة الوارد الخاصة بك.
نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تمثل مهام أكبر إلى قائمة المهام الخاصة بك وخارج البريد الوارد. وهذا سيجعل معالجة البريد الإلكتروني الوارد أسهل بكثير لأنك لن تشتت انتباهك عن طريق أي بريد إلكتروني قديم قد نسيته. بالطبع ، هناك أسباب وجيهة تجعلنا مشتتين بسهولة. واحد هو أن أجسامنا لا تستطيع الحفاظ على مستوى عال من التركيز لفترات طويلة. إذا كنا سنكون منتجين قدر الإمكان ، فعندئذ يتعين علينا الاعتراف بهذه القيود والعمل معها.
البحث عن التركيز الخاص بك
كمصممون على شبكة الإنترنت ، غالباً ما نتعامل مع أجسامنا بطريقة تعامل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا. نحن نعتقد أنه إذا قمنا بإدخال طاقة كافية (غالباً في شكل Red Bull والبيتزا) ، فسنعمل على مستوى ثابت. بالطبع، يمكن أن يكون أبعد عن الحقيقة. على عكس جهاز الكمبيوتر ، يتقلب جسمك وفقًا لكمية الطاقة المتوفرة لديك.
العمل مع إيقاعك الطبيعي هو عنصر أساسي في الإنتاج. البعض منا أكثر إنتاجية في الصباح ، بينما البعض الآخر لديهم طاقة أكبر في الليل. كلنا سيجد أن طاقتنا وقدرتنا على التركيز على الزيادة والنقصان على مدار اليوم. لحسن الحظ ، يمكن عمل الكثير للعمل مع هذه الإيقاعات الطبيعية والتأكد من أننا منتجون قدر الإمكان.
كبداية ، أعمل في سلسلة من الدفقات القصيرة ، بدلاً من محاولة الحفاظ على تركيزي لفترة طويلة من الزمن. للقيام بذلك ، استخدم تقنية بومودورو . أساسا ، وهذا ينطوي على تشغيل جهاز توقيت لمدة 25 دقيقة ، وخلال ذلك لا أفعل شيئا ولكن العمل على المهمة الحالية (في هذه الحالة ، وكتابة هذه المقالة). وبمجرد انتهائي من الدقائق الـ 25 ، أستريح لمدة 5 دقائق قبل أن أقوم بسباق آخر.
تقنية بومودورو هو اسم خيالي لفكرة بسيطة: العمل في سباقات قصيرة 25 دقيقة.
طريقة أخرى أتخذها هي تحديد المهام التي تتطلب الكثير من التركيز للصباح ، عندما يكون لدي أكبر قدر من الطاقة. أنا أيضا تنظيم المهام وفقا لمزاج معين مطلوب لإكمالها.
على سبيل المثال ، إذا كنت أفتقر إلى الطاقة وأشعر بأنني لا أستطيع سوى الجلوس والقراءة ، يمكنني أن أسحب كل المهام التي تتطلب القراءة. أجد أن هذا مفيد للغاية ، ويمنعني من التخلي عن العمل والذهاب إلى السرير.
أنا أستعمل Omnifocus لتنظيم المهام ليس فقط عن طريق المشروع بل من خلال نوع المزاج الذي أحتاجه لكي أكملهم.
بالحديث عن السرير ، أصبح من المعروف أيضًا أنني أخذ غفوة قصيرة بعد الغداء. هذا هو الوقت الذي تكون فيه احتياطيات الطاقة الخاصة بك في أدنى المستويات ، وتثبت العديد من الدراسات البحثية أن القيلولة تزيد من الإنتاجية.
وأخيرًا ، بدلاً من اللجوء إلى رد بول للحصول على طاقة إضافية عندما تكون في مواجهة الموعد النهائي وتحتاج إلى الدفع ، أقترح أخذ بضع دقائق للتمرين. في الواقع ، أوصي بشدة باستخدام تطبيق iPhone Fitfu ، مما يشجع على القيام بتمارين رياضية مستمرة على مدار اليوم.
لسوء الحظ ، بغض النظر عن مدى تنظيمنا وتركيزنا ، هناك بعض المهام التي نكرهها ببساطة ولا نواجهها أبدًا. هذا عادة لأننا لا نؤديها بشكل جيد. لماذا إذن نصر على المثابرة؟ ببساطة الاستعانة بمصادر خارجية لهم لشخص يمكنه القيام بها بشكل أفضل.
النظر في الاستعانة بمصادر خارجية
أتذكر والدي مرة واحدة طرح حجة مقنعة لعدم تنظيف أسنانه. وذهب منطقه إلى أنه ، لأنه عمل لنفسه ، كان وقته قيما للغاية ويمكن أن يُحمَّل على العملاء المحتملين. وحسب عدد الساعات التي قضاها في تنظيف أسنانه كل عام ، وقال إن عملية الحصول على الأضرار التي قام بها طبيب الأسنان كانت أرخص من أخذ الوقت لتنظيفها بنفسه. على الرغم من أنه كان يمزح (على الأقل آمل) ، هناك بعض المنطق إلى جنونه.
كمصممين على شبكة الإنترنت لحسابهم الخاص ، فإننا نقضي الكثير من الوقت في مطاردة العملاء والفواتير ومختلف المهام الإدارية الأخرى التي لا نمتلكها ببساطة ، والأهم من ذلك ، نكره القيام بها. نواصل القيام بها لأننا مترددون في دفع شخص آخر للقيام بها بالنسبة لنا. هذا اقتصاد مزيف ، لأننا قد نحصي أنفسنا فعلاً إلى العملاء بمعدل أعلى ونجعلنا نتجنب انخفاض مستويات الطاقة لدينا عن طريق هذه المهام التي نكره فعلها.
ما هو أكثر من ذلك ، فإن الكثير من هذه الوظائف ليست مكلفة للاستعانة بمصادر خارجية. حرفيًا الآلاف من المساعدين الافتراضيين مستعدون للمساعدة في هذا النوع من الإدارة المكتبية. مجرد إلقاء نظرة على إلنس وسترى ما أقصده
ينقطع باستمرار من قبل العملاء؟ استخدام شركة مثل Moneypenny لمكالمات ميدانية والتخلص من القضايا غير العاجلة.
ينطبق نفس المبدأ على تعيين موظفين جدد. غالبا ما أرى مصممي الويب يستأجرون مصممي مواقع ويب آخرين للعمل بجانبهم. لسوء الحظ ، هذا يعني عادةً أن صاحب العمل ينتهي بالمهام التي يكرهونها ، بينما يملأ الموظف دور صاحب العمل الأصلي.
بدلا من ذلك ، توظيف شخص يستطيع القيام بالوظائف التي نكرهها يجعل الأمر أكثر منطقية من توظيف شخص ما ليحل محلنا. بالطبع ، يمكن أن يكون التوظيف مكلفًا ومعقدًا. وكثيراً ما نضطر إلى الاستئجار ببساطة لأننا لا نعمل بكفاءة كما ينبغي أن نكون. في بعض الأحيان يكون من الأفضل البحث عن طرق لإعادة استخدام عملنا السابق.
سلة
عند الاندفاع من مهمة إلى أخرى ، يصبح إعادة اختراع العجلة غاية في السهولة. على سبيل المثال ، كم عدد المرات التي قمت فيها بتشفير قائمة من القصص الإخبارية لموقع ويب؟
في كثير من الأحيان نبدأ كل مشروع من الصفر ، بدلاً من البناء على العمل الذي قمنا به من قبل. ابحث عن طرق لإعادة تدوير عملك القديم. أيضًا ، استفد من العمل الذي قام به الآخرون وجعله متاحًا عبر الإنترنت مجانًا.
على سبيل المثال ، أتواصل مع مصممي مواقع الويب الذين ينشئون أنظمة إدارة المحتوى الخاصة بهم. هذا يتطلب قدراً هائلاً من الجهد ، وبلا فائدة من وجود العديد من أنظمة إدارة المحتوى المجانية مفتوحة المصدر. هناك أيضًا فرص لإعادة استخدام عناصر التصميم من مواقع الويب الأخرى. بينما لا أشجع النسخ ، فإن هذا لا يعني أنه لا يمكن استلهامنا من عناصر التصميم الفردية التي نجدها.
واحدة تجاهل جوهرة في كتاب 37Signals إعادة العمل هو اقتراح أننا نبحث عن طرق لإعادة تدوير عملنا.
وأخيرًا ، من الممكن أيضًا إعادة تدوير العمل بطرق مختلفة تمامًا. يسألني الناس كثيرًا كيف يمكنني نشر الكثير من المواد عبر الإنترنت. في الواقع ، يتم إعادة تدوير الكثير من المواد.
لنفترض أنني كنت أعمل في مشروع. وربما توصلت إلى حل صغير ذكي لمشكلة ما. أنا مسرور جدا بهذا الحل الذي قررت أن أتركه على تويتر. الناس يبدون اهتماما ، ولذا فإنني أشرح ما فعلته في مشاركة صوتية قصيرة . من هناك ، أقوم بتوسيع الفكرة أكثر في مشاركة مدونة ، والتي تتحول في النهاية إلى عرض تقديمي لعقد مؤتمر. قبل فترة طويلة ، تم إعادة استخدام جزء واحد من العمل على موقع العميل لتحسين سمعتي بشكل ملحوظ.
طريق خطير
قبل رفض هذه المشاركة كقائمة أخرى من النصائح والحيل ، خذ لحظة للتفكير في الطريق أمامك. هل تعتقد بصدق أنه يمكنك الاستمرار في العمل بكثافة في الوقت الحالي دون أن يؤثر ذلك تأثيراً خطيراً على صحتك ورفاهيتك؟
يحتاج معظمنا إلى التفكير بعناية في كيفية عملنا والبحث عن طرق للعمل بشكل أكثر ذكاءً بدلاً من وضع المزيد من الساعات. وأعتقد اعتقادا قويا أن الوقت قد حان بالنسبة لنا لتغيير ثقافة مجتمع تصميم الويب ، الذي يعامل حاليا العمل لساعات طويلة يبعث على السخرية كرمز للشرف بدلا من شيء للخجل منه.