14 المرافق الأساسية لإدارة أعمال التصميم الخاص بك لحسابهم الخاص
في حين أن الملايين من الناس يشتركون في حلم العمل من المنزل ، فإن قلة قليلة منهم تفهم صعوباته.
من الانحرافات على الإنترنت إلى الأعطال الفنية ، يواجه رجال الأعمال عبر الإنترنت والمستقلون المستقلون الآلاف من النكسات المحتملة ، حيث يهدد كل واحد منهم بانخفاض الدخل أو توقف التدفقات النقدية. نحن جميعًا على دراية بهذه المشكلة.
ومع ذلك ، فإن المشكلة لا تؤثر على كل مصمم ومطور. مع توفر العديد من الأدوات ، يمكن لأي شخص تحسين روتين عمله وزيادة الإنتاجية.
إن التحول إلى الإنتاجية لا يكمن فقط في تغيير سلوكك فحسب ، بل أيضًا في بيئة مكتبك وأسلوب العمل والبرامج.
من خلال استخدام المجموعة المناسبة من البرامج والتطبيقات والمرافق عبر الإنترنت ، يمكن أن يكون تغيير روتينك وإدارة أعمالك أمرًا بسيطًا إلى حد ما.
يتم توجيه التطبيقات الأربعة عشر التالية نحو صناعة التصميم ولكنها ستكون فعالة في أي مجال على الإنترنت تقريبًا.
1. EchoSign
من الأمان إلى البساطة القانونية ، هناك مئات الأسباب للإصرار على العقد قبل البدء في مشروع. EchoSign هو عبارة عن تطبيق عقد بسيط عبر الإنترنت يتيح لك إرسال الاتفاقيات وتعديلها قبل بدء المشروع. خطط التسعير واضحة ، والنظام نفسه آمن - بعض من أكبر البنوك في العالم ، وتجار الجملة والشركات التي تعتمد على العملاء تستخدمها.
2. تطبيقات جوجل
من الناحية الفنية، تطبيقات جوجل هي مجموعة من التطبيقات المتعددة ، ولكن من أجل البساطة ، سوف نعتبرها مجموعة واحدة متعددة الأغراض. إذا كنت تستضيف البريد الإلكتروني من خلال خادمك أو حساب الاستضافة ، فعليك إعادة توجيهه من خلال خدمة البريد الإلكتروني المستضافة في Google Apps. سيساعدك ذلك على عدم تعيين المواعيد بكفاءة فحسب ، بل أيضًا إدارة جهات الاتصال الخاصة بك والبيانات الأخرى بسهولة.
3. RescueTime
لا تنخدع إلى التفكير في أن العمل المنتج من المنزل سهل للغاية. RescueTime هو تطبيق بسيط لإدارة الوقت يمكن أن يغير طريقة عملك بشكل كبير. بدلا من السباق الأعمى لاستكمال مشاريع التصميم والمهام ، استخدم RescueTime لتتبع كيفية قضاء وقتك ، لتصفية المهام غير الضرورية ولرؤية كيف يمكنك أن تكون أكثر كفاءة.
4. Meetifyr
هل تحتاج إلى عقد اجتماعات مع الأصدقاء أو الزملاء أو الموظفين؟ استعمال Meetifyr لتتبع الجدول اليومي للجميع. يمكن للمستخدمين حظر الأيام الكاملة كـ "مشغول" أو "مجاني" ، مما يمنعك من تقسيم أيامك إلى شرائح. على الرغم من أن تطبيقات الجدولة الأخرى قد تقدم ميزات أكبر للقوة أو التصنيف ، إلا أن Meetifyr هو الأكثر بساطة.
5. بيويك
تعبت من Google Analytics؟ Piwik عبارة عن بديل مجاني مفتوح المصدر لتطبيقات تتبع البيانات والسلوك الشائعة في Google. إذا كنت غارقًا في كمية البيانات التي يقدمها Google Analytics ، فستتمتع بمنهج Piwik الأكثر بساطة وسهولة للمستخدمين. التثبيت بسيط ، ومجتمع التطوير المخصص يجعل الدعم رائعًا.
6. Smartsheet
تبسيط التعاون وإدارة المشاريع والجدولة هي محور ورقة ذكية . بالرغم من أنها ليست خدمة فريدة ، إلا أنها واحدة من عدد قليل من الجدولة والتطبيقات التعاونية التي تتسم بالسلاسة التامة. للحصول على بديل خالٍ من الإجهاد لإدارة المشاريع مع الموظفين والمقاولين والشركاء ، قم بإعطاء Smartsheet دوامة.
7. Clicky
كليكي هو تطبيق تحليلات الويب الذي يأتي في مجموعة متنوعة من التكوينات. في حين يتعين على المستخدمين دفع القليل مقابل ذلك ، يقدم البرنامج العديد من المزايا للبدائل المجانية مثل Piwik و Google Analytics. تحديد أهداف المستخدم أمر سهل ؛ مراقبة السلوك وحركة الماوس في الموقع هو حزام السرج. وتحسين موقعك على الويب عملية مباشرة موجهة.
8. Doit.im
تحتاج بعض التحفيز؟ Doit.im هي واحدة من أسهل أدوات الإنتاجية التي يمكن استخدامها. أدخل جدولاً ، وأضف المهام وتتبع تقدمك أثناء التبديل بين المشاريع المختلفة والعملاء. بينما تفتقر Doit.im إلى ميزات الطاقة ، إلا أنها تتميز بواجهة نظيفة تجعلها مثالية للمهام المهمة. إذا كنت حريصًا على الحفاظ على تركيز ضيق ومحدّد ، فاعطها صورة.
9. دولفي
لمزيد من احتياجات إدارة المشاريع المتقدمة ، Doolphy يستحق النظر. مثل Doit.im ، هذا التطبيق هو الحد الأدنى وسهل. ولكن تحت غطاء المحرك يكمن التطبيق الإنتاجية مثالي للفرق الصغيرة. إذا كنت تعمل مع مصممين مستقلين أو مطورين أو مساعدين افتراضيين ، فإن Doolphy مثالي للحفاظ على مشاريعك تحت السيطرة.
10. العمل الخ
WORKetc هي إدارة المشاريع على قدم المساواة ، وإدارة العميل ، وتوليد البرمجيات. مجموعة شاملة من الأدوات وميزات التتبع ، هذا التطبيق مثالي للشركات التي تراقب كل من المبيعات والمشاريع الجارية. ولكن في حين يتم تضمين أدوات الفوترة الأساسية ، فقد يجد معظم المصممين حلول فوترة من جهات خارجية مثل Quicken و Blinksale (المغطاة أدناه) أكثر ملاءمة.
11. بانتام لايف
هل تحتاج إلى التعاون مع الموظفين والمستقلين والمستشارين؟ بانتام لايف هو نظام إدارة علاقات عملاء قوي يتكامل مع مجموعة تطبيقات Google. يمكن للمصممين الذين يستخدمون Google Apps للبريد الإلكتروني أو استضافة التقويم استيراد المهام وجهات الاتصال والبيانات بسرعة إلى Bantam Live لمزيد من الإدارة والتعاون المتقدمين. كونها باهظة الثمن ، فإن Bantam Live يناسب شركات التصميم الكبيرة.
12. Bill4Time
في حين أن معظم المصممين فاتورة لكل مهمة ، Bill4Time تقدم وظيفة الفوترة للمصممين الذين يفضلون الشحن بالساعة. يتكامل التطبيق عبر الإنترنت مع iCal لمستخدمي Mac ويتوفر حتى على iPhone. بأسعار تنافسية وبسيطة إلى حد ما في العمل ، Bill4Time هو تطبيق تصميم واستشارات مفيدة للفواتير كل ساعة.
13. LiveBall
إذا لم يكن Google Website Optimizer مناسبًا تمامًا لاحتياجاتك ، فحينئذٍ LiveBall قد يستحق المحاولة. وهو يوفر تحسينًا مباشرًا في مواقع الويب للاختبار والميزات التسويقية المباشرة. واجهة بسيطة بما فيه الكفاية لأي مسؤول الموقع. إذا كان موقع الويب للتجارة الإلكترونية لا يتم تحويله كما اعتاد على ذلك ، فاستخدم LiveBall لجذب المشكلة.
14. Blinksale
تعد الفواتير عبر البريد الإلكتروني قابلة للنقاش قانونيًا ويمكن أن تلطخ صورة علامتك التجارية. استعمال Blinksale لإرسال فواتير جذابة وواضحة وسهلة الدفع للعملاء والعملاء. تُعد Blinksale و EchoSign مزيجًا مثاليًا للحصول على المشاريع من على الأرض ، ويتم إكمالها ودفع ثمنها في الوقت المحدد.
مكتوبة حصريا ل WDD بواسطة ماثيو كاربنتر. وهو صاحب أعمال يبلغ من العمر 18 عامًا ومقاول من سيدني ، أستراليا. ماثيو تعمل حاليا على صوفا مولاه موقع ويب يعلمك كيفية كسب المال عبر الإنترنت. اتبع ماثيو على تويتر: matcarpenter . اتبع صوفا مولح على تويتر: sofamoolah.
حصلت على اقتراحات؟ نحن نحب أن نسمع لهم! إذا كانت الأداة جزءًا لا يتجزأ من روتين عملك ، قم بتوفير رابط في قسم التعليقات لبقية المُصممين والمطورين.