إن جعل مشروعك منظمًا ويمكن إدارته بسهولة يمثل تحديًا دائمًا عند العمل كجزء من فريق. تصل المشكلة إلى مستوى جديد تمامًا عندما يتعلق الأمر بمشروع مبدع. تتفتح الإبداع أكثر عندما تكون غير محدودة بينما تتعثر المشاريع التعاونية بدون قواعد.
إذن ما العمل بمشروع وكالة إبداعية يتطلب العمل الجماعي والتعاون؟ لا يتعين على التنظيم والقيادة ، إذا تم تنفيذهما بشكل صحيح ، التأثير على العملية الإبداعية. فيما يلي تسعة نصائح عملية للحفاظ على تنظيم فريق المصمم الخاص بك بغض النظر عن المهمة في متناول اليد!
بعض المشاريع أكثر تعقيدًا من غيرها. للحفاظ على نفسك من الطغاة ، حدد أهم المهام (MITs) التي تحتاج إلى العمل عليها قبل أن ينتقل المشروع إلى المستوى التالي. السر هو تحديد عدد محدود (واقعي) من المهام الحيوية التي يجب القيام بها ومحاولة إتمامها أولاً. إن إعطاء فريقك مهلة زمنية واقعية سيعطي كل يوم بنية وغرضًا معينًا. إنها طريقة رائعة لقتل وحش كبير من المشروع ، أو في النهاية ، إكمال تلك المهام الصغيرة التي تم تمريرها حول المكتب مثل البطاطا الساخنة ونسيتها في نهاية المطاف.
تعريف MITs سيسمح لفريق المصممين بتولي مهام اليوم بدلاً من الرد على كل ما يتم طرحه عليهم.
تبدو عبارة "أداة إدارة المشروع" وكأنها جرم ، ولكن في الواقع ، يمكن أن تكون مفيدة للغاية. ليس هناك وقت أطول من تناول الطعام من استخدام أدوات اتصال متعددة ، وترك رسائل قليلة هنا وهناك ، وبالتالي الحفاظ على بعض أعضاء الفريق في الظلام حول التقدم. قم بحفظ وقت فريقك والمتاعب في محاولة معرفة ما يجب فعله بعد ذلك ، أو حيث يرأس المشروع. في الواقع ، فإن استخدام أدوات إدارة المشاريع سيعطي الضوء الأخضر للإبداع من خلال الكفاءة.
تكمن الحيلة في اختيار الأداة التي تناسبك. اليوم ، هناك مجموعة كبيرة من أدوات البرمجيات للاختيار من بينها. قم بإجراء القليل من أبحاث السوق ، جرب واختبر للعثور على أداة إدارة المشروع المناسبة المناسبة لفريقك.
عندما يتعلق الأمر بتحقيق رضا العملاء من حيث التصميم ، فإن المعلومات هي المفتاح. المشترك "أقل هو أكثر" قائلا لا يعمل في هذه الحالة. إذا كنت تريد أن يتم المشروع في الوقت المناسب وفي الوقت المناسب ، فامنح فريقك جميع المعلومات التي يمكنك الحصول عليها. بهذه الطريقة لن يضطر مصمموكم إلى إضاعة الوقت في التحقق من التواريخ والتفاصيل الدقيقة.
الأهم من ذلك ، إعطاء جميع أعضاء الفريق نفس المعلومات! سوف تجنب الكثير من الصراعات والارتباك. ضع جميع المتطلبات والاحتياجات والقواعد والمواعيد النهائية (باستخدام أداة إدارة رائعة) وسيحبك فريق المصمم من أجلها.
العميل هو الملك ، وكثيراً ما نرغب في فعل أي شيء لإرضائه. ومع ذلك ، فإن تحديد مواعيد نهائية سخيفة وغير واقعية للمشاريع الإبداعية ليس طريقة للذهاب. لا تتوقع إنشاء سجل رائع أو موقع ويب مثير للعواقب خلال 24 ساعة. ببساطة ، تحتاج الفرق الإبداعية إلى وقت لتكون مبدعة ، وللتنظيف ، والعصف الذهني ، والرسم والتصميم ، لتقديم أفضل ما لديهم. بدلا من إجبار فريق العمل الخاص بك في ظروف مجنونة مجنونة ، تعليم عملائك قيمة الوقت في المشاريع الإبداعية.
التعليقات البناءة هي المفتاح لتصميم روائع. لتتمكن من إجراء التعليقات ، يجب أن يشعر جميع أعضاء فريقك بالأمان للتعبير عن آرائهم.
يتعين على قائد المشروع أن يكون واضحًا ومفتوحًا للغاية بشأن ما يعجبه أو لا يعجبه في التصاميم المقترحة. من ناحية أخرى ، يجب أن يشعر أعضاء الفريق بحرية تقديم مدخلاتهم ويشعرون وكأنهم يتم الاستماع إليهم. ردود الفعل الناجحة هي كل شيء عن الاحترام والتبرير المنطقي لآرائك. إنها طريقة ممتازة لتجنب الإحباط داخل الفريق والحفاظ على الأرواح وزيادة الإنتاجية.
لا يبدو التوحيد القياسي ملائماً للإبداع ، ولكن عندما يحتاج الخيال إلى أن يكون منتجاً ، فإنه هو القناع المقدس للفعالية. يمكن للتآثرات الفوضوية وأساليب العمل غير المتسقة وأعضاء الفريق الذين يعملون من المواقع البعيدة أن يلفوا العمل الإبداعي وتطور المشروع!
سيؤدي توحيد أسماء الملفات وسلاسل العمليات إلى تمكين التفاعلات السريعة واللا احترافية والاستكشاف الإبداعي. سيساعد الالتزام باتفاقية تسمية وتدفق عمل معين كل عضو في الفريق على تحديد موقع الملفات بسهولة وإكمال الجزء الخاص به من الوظيفة دون الاستسلام للفوضى.
إن تجميع المهام المتشابهة أو ذات الصلة معًا هو وصفة مضمونة لتحقيق الكفاءة ، خاصةً إذا كان الأمر يتعلق بمهام روتينية حرجة ولكنها شاقة للغاية قد تعيق سير العمل الإبداعي. سواء كان ذلك يهتم بالوسائط الاجتماعية أو ينزل إلى مهام التجنيد ، خصص 20-30 دقيقة ، أخرجه من عقلك وتعالج كل هذه المهام معًا. سوف تترك لك الحرية في التركيز على مهام التصميم الأكثر أهمية في متناول اليد ، وخالية من الانحرافات.
كل شخص مبدع يعمل بشكل مختلف. البعض يفضل العمل في وقت متأخر ، وفي الليل ، والبعض الآخر في أفضل حالاته في تلك اللحظات العابرة للوضوح في وقت مبكر من الصباح. نادرًا ما يحدث أفضل عمل إبداعي في الجدول الزمني "المحبوب" من تسعة إلى خمسة. إذا كنت تستطيع ذلك ، دع أعضاء فريقك يستفيدون من شخصيتهم الشخصية الطاقة العالية وأوقات الإبداع العالية . شجعهم على تدوين ملاحظاتهم عن إيقاعهم ، ومراقبة كيفية عملهم وجدولة المهام الأكثر تحديًا عندما يكونون في ذروتهم. وعلى الرغم من أن هذا المنهج أقل تنظيمًا ، فمن المرجح أن يؤدي ذلك إلى تحسين جودة العمل.
لتكون أكثر دقة ، استخدم اختصارات برامج الرسومات. تكمن الخدعة في تخصيص مساحة عمل البرنامج لتعكس وتمكين نوع أعمال التصميم التي يقوم بها فريقك على أساس منتظم. واحد من أعظم موفر الوقت هو إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لإعادة تكرار أنواع المشاريع وبناء مكتبة من الملفات لمعظم الموارد الرسومية مثل الرموز أو الخطوط أو القوام.
عندما يعمل فريق بسلاسة ، فإنه ينعكس على النتائج النهائية. وبالتالي ، فإن إبقاء فريق المصمم سعيدًا ومنظمًا أمرًا حتميًا لنجاح أي وكالة إبداعية. احصل على أداة لإدارة المشاريع وتطبيق أي من النصائح أعلاه التي جذبت انتباهك. ومع ذلك ، فإن أفضل طريقة لتحسين سير عملك هي أن تسأل أعضاء فريقك عن أكثر القضايا المزعجة واطلب منهم الأفكار!